Kayıt Tarihçe Raporu
Yol: BI-Rapor > Standart Raporlar > Kayıt Tarihçe Raporu
Workcube üzerinde yapılan işlemlerin daha sonrasında izlenilebilirliği açısından kayıtları tutulur. Yapılan işlemlere dair bu kayıtlar da kayıt tarihçe raporunda görüntülenebilir. Rapora verilerin yansıması için sayfa üzerinde tarihçe tutulması gerekir. İlgili ekranlarda tarihçe butonu var ise yapılan işlemler rapora yansıyacaktır.
Yapılan işlemler WRK_LOG tablosunda tutulur ve rapora yansır.
- log_type -1 silme,
- log_type 0 güncelleme,
- log_type 1 ekleme

- Filtre: Filtre alanından fuseaction, belge numarası, belgenin açıklamasına göre arama yapılabilir.
- Belge No: Belge numarasında arama yaparken birebir aynı olma kriteri gerekmez. Örneğin; belgenin serisi biliniyor ama numarası bilinmiyor ise seri yazılarak bu seriye ait bütün numaraları getirir.
- Süreç: Süreçli olan belgelerde aşamalara göre arama yapmasını sağlar.
- İşlem Tipi: İşlem kategorisi seçili belgelerde. Belirli işlem kategorilerinin listelenmesini sağlar.
- Çalışan: Bir çalışanın sildiği, eklediği veya güncellediği belgeleri listeler.
- İşlem: Ekle, sil ve güncelle fonksiyonlarının aranmasını sağlar.
İstenilen kriterlerde listeleme yapıldıktan sonra sonuç üretilir. Bu sayede ilgili belge de hangi kullanıcının, hangi tarih ve saatte nasıl bir işlem yaptığı görüntülenebilir.
Sonuç üretilen kısımda İşlem No alanı ilgili belgenin "ID" numarasıdır. Rapor şirket ve dönem bağımsız olarak çalışır. Dolayısıyla şirket ya da dönem değiştirmeden rapor görüntülenebilir.
Bir belgenin silinip/silinmediğini nereden anlarım?
Workcube de her yapılan işlemin kaydı "WRK_LOG" tablosunda tutulur.
BI-Rapor > Standart Raporlar > Kayıt Tarihçe Raporu üzerinden işlem tipi, süreç ya da belge numarası açıklaması biliniyor ise listelenebilir.
Eğer ilgili belgede tarihçe tutuluyor ise rapor ekleme, güncelleme ve silme fonksiyonlarını listeler.
Kayıt tarihçe raporunda İşlem No alanı nereden geliyor?
Workcube de her işlem kaydedildiğinde kendine ait bir unique değer oluşturur. Bu unique değer ID olarak adlandırılır. ID değeri ilgili belgenin fuseaction alanında bulunur.
Kayıt tarihçe raporunda da İşlem No alanında bu ID değer gelir.
Silinen işlemlerin kimin tarafından silindiğini görebiliyor muyuz?
Rapor > Standart raporlardaki kayıt tarihçe raporundan silinen fatura kayıtlarını görebilirsiniz. WRK_LOG tablosunda log_type -1 ise silme, 0 ise güncelleme, 1 ise ekleme anlamına gelmektedir. Buradan da kayıtlarınızı kontrol edebilirsiniz.