Wiki Detay | wiki workcube

e-İrsaliye Entegrasyon tanımlarını yapın.
Yol: ERP > Finans-Muhasebe > E-Devlet > e-İrsaliye Entegrasyon Tanımları
İşlem Kategorilerinden e-İrsaliye Tip tanımlamalarını seçin.
İşlem Kategorilerinden Senaryo tanımlamalarını seçin.
Linkteki dosyanın uzantısını .cfm yapın ve özel raporlara "e-İrsaliye Mükellef Güncelleme" adıyla ekleyin ve bu rapor için zamanlanmış görev oluşturun. Özel rapor ekleme ve zamanlanmış görevler için yardım konularına bakabilirsiniz. Link: eirsaliye-mukellef-rapor.txt
Linkteki dosyanın uzantısını .cfm yapın ve özel raporlara "Gelen e-İrsaliye Sorgulama" adıyla ekleyin ve bu rapor için zamanlanmış görev oluşturun. Link: eirsaliye-gelen-rapor.txt
Linkteki dosyanın uzantısını .cfm yapın ve özel raporlara "Giden e-İrsaliye Durum Sorgulama" adıyla ekleyin ve bu rapor için zamanlanmış görev oluştursun. Link : e-İrsaliye-durum.rapor.txt.

E-İrsaliye Ana İşlemleri

Satış İrsaliye ekranına gidin.
Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Sevkiyat-Lojistik > Satış İrsaliye
Belge ve satırdaki alanları doldurup kayıt işlemini gerçekleştirin.
Karşınıza gelen güncelleme ekranında; sağ üst kısımda bulunan "e" ikonu üzerine gelin, Ön izleme sekmesine tıklayarak açılan şablondan bilgilerin doğruluğunu kontrol edin.
Aynı ekranda "e" ikonu üzerine gelin, İrsaliye Gönder sekmesine tıklayıp irsaliyeyi gönderin.

Ardıl İşlemler

"e" ikonu üzerine gelin, Gönderim Detayları sekmesine tıklayarak irsaliyenin gittiğinden ve belge numarasının güncellendiğinden emin olun.
Aynı ekranda "e" ikonu üzerine gelin, Dönüş Değerleri sekmesine tıklayarak irsaliyenin durumunu sorgulayın.
Not: Bunun diğer bir yolu ise; özel raporlar altında bulunan "e-İrsaliye Durum Sorgulama Raporu" çalıştırılarak gönderilen tüm irsaliyelerin durumlarını toplu bir şekilde sorgulamaktır.
Aynı ekranda "e" ikonu üzerine gelin, e-İrsaliye Görsel sekmesine tıklayarak, irsaliyenin PDF formatını bilgisayara indirip kontrol edin.

e-İrsaliye Entegrasyon Tanımları

Yol: ERP > Finans-Muhasebe > E-Devlet > e-İrsaliye Entegrasyon Tanımları

Dikkat:

e-İrsaliye Entegrasyon Tanım ekranın doğru bir şekilde çalışabilmesi için, "e-İrsaliye kullanabilir" onayı alınması gerekmektedir.

Bilgi Alanları ve Tanımlar

Aktif: e-İrsaliye kullanılabilir olması için aktif seçeneği işaretlenmelidir.
e-İrsaliye Geçiş Tarihi: e-İrsaliye kullanabilir onayı alındıktan itibarenki tarih tanımlanmalıdır.
Live Url: Gerçek kayıtların üzerinden yapılacak işlemler için entegratör tarafından alınan linktir. (https://netdespatchintegrationwithoutmtom.digitalplanet.com.tr)
Test Url: Test kayıtların üzerinden yapılacak işlemler için entegratör tarafından alınan linktir. (https://netdespatchintegrationwithoutmtomtest.eveelektronik.com.tr/)
Test: Test çalışması yapılacak ortamlar için bu seçenek işaretlenmelidir.
UBL Versiyon: Seçim kutusundan UBL versiyonu seçilmelidir, şu an tek seçenek vardır ve son versiyondur. Seçimi zorunludur.
Şirket Kodu: Entegratör firma tarafından iletilen Şirket Kodu bu alana girilmelidir, girilmesi zorunludur.
Kullanıcı Adı: Entegratör firma tarafından iletilen Kullanıcı Adı bu alana girilmelidir, girilmesi zorunludur.
Şifre: Entegratör firma tarafından iletilen Şifre bu alana girilmelidir, girilmesi zorunludur.
e-İrsaliye No: Workcube tarafında irsaliyelerin hangi no ile saklanacağını temsil eder, girilmesi zorunludur.
Şablon Dosyası: İrsaliye gönderilirken, özelleştirilmiş bir şablon kullanılmak istenirse bu alandan yüklenir, formatı xslt olmalıdır. Eğer boş bırakılırsa standart şablon üzerinen gönderim işlemleri yapılacaktır.
Gelen e-İrsaliye Süreç Kullanıyor: gelen e-İrsaliye' de süreç kullanılmak isteniyorsa bu kutucuk işaretlenmelidir, boş bırakıldığı taktirde işlemler süreç olmadan devam edecektir.

Dikkat:

Yukarıdaki bilgiler yanlış olduğu taktirde sayfa kaydedilirken "Entegratör tarafından ticket alınamadı" uyarısı ile karşılaşılır, bu durumda bilgiler gözden geçirilerek tekrardan kaydedilmesi gerekir. Sayfa kaydedilirken herhangi bir uyarı ile karşılaşılmaz ise entegrasyon işlemi başarılı bir şekilde gerçekleşmiş demektir.

Satış İrsaliye ekranında, eğer cari hesap e-İrsaliye mükellefi ise "e" ikonu belirecektir.
Ön izleme sekmesine tıklayarak, irsaliye şablonunun gönderilmeden önceki son hali görülebilir, kontrol edilebilir.
e-İrsaliye Gönder sekmesine tıklayarak irsaliye gönderme işlemi yapılır.

e-İrsaliye Durum Sorgulama

İrsaliye Gönderim işlemi yapıldıktan sonra "e" ikonu turuncu renge dönüşecektir.
Gönderim Detayları sekmesine tıklayarak gönderim sürecindeki ( varsa hatalar vs. ) bilgiler görüntülenir. Başarılı bir şekilde gitmiş ise entegratör tarafından, ID Workcube' e iletilip, belge no' yu bu ID ile güncelleyecektir.
Dönüş Değerleri sekmesine tıklayarak irsaliyenin son durumu hakkında bilgi alınabilir. ( Onay Bekliyor, Kabul Edildi, Red Edildi vs. ). Bunun bir diğer yolu özel raporlarda bulunan e-İrsaliye Durum Sorgulama raporudur. Bu rapor üzerinden son 1 ay içerisindeki irsaliyelerin durumları toplu bir şekilde sorgulanabilir.
e-İrsaliye Görsel sekmesine tıklayarak, gönderilmiş olan irsaliyenin PDF formatı bilgisayara indirilip görüntülenebilir.

e-İrsaliye Alım

İrsaliye listesinden üzerinde işlem yapmak istediğiniz irsaliyeyi seçin ve en sağda bulunan işlem butonuna tıklayın.

Dikkat:
Gelen irsaliyelerin sistemde görülebilmesi için "Gelen İrsaliye Sorgulama" raporunun çalışması gerekmektedir. Bu rapor zamanlanmış görevlerde yapılan tanımlarda peryodik veya raporu manuel çalıştırarak da listeyi güncelleyebilirsiniz.

Belge Tipi: İrsaliyenin detaylarını inceleyip irsaliye için belge tipi seçin.
Kabul Tipi: Tam kabul / Kısmi Kabul seçeneklerinden birini seçin.
Gelen irsaliye detayında kabul edilen miktar alanında bir güncelleme yapılmaz ise tam kabul edilmiş sayılır.
Kısmi kabul yapmak için Kabul edilen miktar alanına kaç adet kabul edileceği yazılır sonrasında kabul tipi alanından kısmi kabul seçin
"Kabul Et" veya "Reddet" seçeneklerinden birini seçin.
Kabul etmeniz durumunda alınan irsaliyelerin detay ekranına irsaliye aktarılmış olacaktır.
Kısmi kabul işleminde karşı tarafa kısmi kabul edildi ibaresi gidecektir.

Dikkat:
Gönderen firmanın ünvan ve vergi no gibi bilgilerini teyit edin. Eğer gönderici cari hesaplarınızda yok ise e-irsaliye alınamaz! Göndericinin kaydı eşleşmiyor ise ünvanın yanında bulunan üç nokta alanından doğru cariyi seçebilir veya önce cari hesap kaydı yaparak daha sonra cariyi bu alandan seçebilirsiniz.

Tips

E-İrsaliye 0 nedir?

E-İrsaliye 0 irsaliyelerinizin başlangıç serilerini tanımladığınız alandır. Belirlediğiniz irsaliye numarasını sıralı olarak takip ederek irsaliye serilerini oluşturarak entegratöre iletir.

Not: İrsaliye serilerinizi Workcube üzerinden takip edebileceğiniz gibi Entegratör tarafından da takip ettirebilirsiniz. Bu işlem için entegratörünüze talepte bulunmalısınız.