Wiki Detay | wiki workcube

Not: Şube oluşturabilmek için şirket tanımları sisteme kayıtlı olmalıdır. Şirket tanımlaması ile ilgili detaylı bilgi edinmek için "Şirketler" adlı yazımızı okuyabilirsiniz.

Şubeler Listeleme Ekranı

Listeleme ekranında filtreleme seçeneklerinde ilgili şirket seçimi ve şube tipi seçimi yapılarak şubeler listelenir. İlgili şubenin yanında bulunan kalem ikonu ile kontrol ve düzenleme işlemi yapılır.

SGK bilgileri ikonu ile SGK tanımları yapılan şubelerin SGK bilgileri görüntülenir. Yapılmamış ise ikona tıklayarak açılan ekranda ilgili tanımlamalar yapılır.
Muhasebe kodları ikonuna tıklanıldığında aynı şekilde şube oluştururken muhasebe kod tanımları yapılır. İkona tıklayarak bilgileri görüntüleyebilir ve düzenlemesi yapılır.
Artı ikonu ile yeni şube oluşturulur.

Şubeler-Harita

Listeleme ekranında "Şubeleri Haritada Göster" ikonuna tıklanıldığında şubeleri oluştururken şubenin internette ve haritada gösterilmesi için girilen bilgiler sayesinde şubeler haritada görülür. Ara bölümünden haritada görüntülemek istediğiniz şubenin adını yazarak aratabilirsiniz.

Ekranın sol tarafında haritaya kayıtlı şubeler görülür.

Şubeler Kayıt Ekranı

Güncelleme ekranı ile şube kayıt alanlarını inceleyelim.

1. Bölümde;

Tüm organizasyonla ilgili alanlarda "Aktif", "Organizasyon Şemada Göster" seçenekleri mevcuttur. Sisteme açılmış herhangi bir şirket, şube veya departmanın silinmesi önerilmez ve sistemde buna izin vermez.

Dikkat: Herhangi bir şirket veya şube kapatılmak istenildiğinde tüm yasal işler tamamlandıktan sonra sadece pasife alarak ilerlenir. Bunun sebebi daha önce girilen verilerin sisteme kayıtlı olmasından dolayı sistem silmeye izin vermez.

Not: Organizasyon şemada göster seçeneği, tüm hiyerarşik yapılanmadaki şirket, şube, departman aynı zamanda pozisyon olarak adlandırılan Rol-Planlama sayfalarında da görülür.

Organizasyon şemada göster seçeneğinin işaretlenmesi ile organizasyon şemasında şubenin şirket ile bağlantısının olduğu belirlenir.

2. Bölümde;.

Bölge: Türkiye'nin veya Dünya'nın farklı bölgelerinde şubeler varsa bu şubelerin planlamasını yaparken bazı detaylar vardır. Raporları oluştururken bölgesel raporlama yapılması isteniyor ise mutlaka bölge seçimi yapılmalıdır. Dikkat: Şube oluşturulmadan önce bölge tanımları oluşturulmuş olmalıdır. Detaylı bilgi edinmek için "Organizasyon Bölgeleri" yazımızı okuyabilirsiniz.

Şube Adı, Şube Kısa Adı, Yönetici: Şubenin adı girilir. Sistemde özellikle bordrolama, raporlama kısımlarında şube adı uzun ise kısa bir ada verilmesi daha uygun olur. Aynı isimde verilebilir. Şubenin birinci ve ikinci yöneticisi seçilir.

Hiyerarşi1/2, Özel Kod: Organizasyonel planlamada bir hiyerarşik sistem oluşturulur. Şubeler şirketlere, departmanlar şubelere bağlanır. Bunun dışında özel raporlamalar yapmak farklı hiyerarşiler oluşturmak da mümkündür. Hiyerarşi ve özel kod tanımlamaları yetkilendirme bölümünde çalışanlara şube yetkileri verilir. Hiyerarşik olarak veya özel kod girilmesi durumunda buradaki kodlar çalışanların şubede dahi kısıtlama yapılabilmesine olanak sağlar.

Örneğin; Merkez şubeye yetkisi olan birisinin sadece belirli kişilerin ve çalışanların görmesi isteniyor ise, o zaman pozisyon tiplerine tanımlanan kodları şirket, şube alanlarına da tanımlayarak kişilerin pozisyon ve çalışan kartlarına da aynı kod girildiğinde sadece aynı kod olan kişilerin şubeleri görmesi sağlanır.

Diğer alanlarda şube ile ilgili iletişim bilgileri girilir.

3. Bölümde;

Şirket: Şirket seçimi önemlidir. Açılan şube hangi şirkete bağlı olacak, organizasyon şemasında hangi şirketin altında gözükecek, hangi unvanla gözükeceği bu alanda belirlenir. Şirketlerin oluşturulması ile ilgili detaylı bilgi edinmek için "Şirketler" yazımızı okuyabilirsiniz.

Vergi Dairesi, Vergi Numarası: Şubenin ayrı bir vergi dairesi var ise ilgili bilgiler girilir.

Dış Görünüm, Kroki, Adres, Koordinatlar: Oluşturulan şube bir internet sitesinde gösterilecek ise bu bilgiler bu alanda girilir. Şubenin bulunduğu konumu belirlemek ve haritada gözükebilmesi için en, boy koordinatları girilir.

Üst menüde SGK Bilgileri ve Muhasebe ekranı mevcuttur.

İnsan Kaynakları tarafından bir lokasyon olarak şube tanımlaması, bir de işyeri olarak şube tanımlaması vardır. İş yeri şubesi demek SGK şubesi demektir. Workcube üzerinde her bir şubenin illa SGK şubesi olmasına gerek yoktur.

Dikkat: Açılan şube bir SGK işyeri olacak ise SGK Bilgileri ekranında SGK' ın verdiği işyeri numaralarını sisteme kaydetmeliyiz. Bodrolama kısmında bazı şubeler e-hesap modülü altında gözükmeyecektir. Bunun sebebi ise şubenin sadece lokasyon olarak kullanılmasıdır. Resmi olarak bir çalışanı yoktur.

Tavsiye: SGK bilgileri ekranı ile detaylı bilgi edinmek için "İşkur SGK Bilgileri" yazımızı okuyabilirsiniz.

Şubeler İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Organizasyon Bölgeleri / hr.list_zones Master Data Wiki

Organizasyon yapısı oluşturulurken şube tanımları öncesi şubelerin bağlanacağı bölgelerin tanımlanmasını sağlar.

Şube Tipi / settings.add_branch_cat Param Wiki

Şubelerin kullanıma göre ayrıştırılması için kullanılır.

Şube Aktarım / settings.branch_import Master Data Wiki

Hazırlanan dosya ile organizasyon yapısında kullanılmak üzere şubelerin toplu olarak aktarılması için kullanılır.

Tips

Kısa vadeli Sigorta Kolları Prim Oranı'nı %2 olarak uygulamak için nasıl bir düzenleme yapılması gerekir?

Kısa Vadeli Sigorta Prim Oranının %2 olarak hesaplanması için HR > Organizasyon Planlama > Şubeler > SGK Bilgileri Güncelle alanında Tehlike Derecesi "Normal" olarak seçilidir.

İpucu hr.list_branches

Toplam 1 Kayıt

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Şubeler

Organizasyon yapısında yer alan şubeleri tanımlamak için kullanılır.

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

İlişkili İçerikler

14.4.5. Şube Kopyalama

Şube içerisindeki departmanları başka şube için bu sayfayla kopyalamak mümkündür.

Devamı

21.1.3.9. Detaylı Çalışan Analiz Raporu

Detaylı Çalışan Analiz Raporu, bir çalışanın şirkete girişinden çıkışına kadar olan tüm yolculuğunu kapsayan metrikleri inceler.

Devamı

3.1.5. Departmanlar

İnsan kaynaklarında bir şubenin departmanı yok ise o şube henüz kullanılabilir durumda değildir. Bu sebeple şubeye departman tanımı yapılmalıdır. Workcube Departmanlar sayfası ile departman tanımlanır.

Devamı

3.1.1. Şirketler

Şirket tanımlamalarıyla beraber birden fazla şirket iletişim numaralarından vergi numaralarına kadar birçok detayla sisteme eklenebilir.

Devamı

6.2.11. Talep ve Şube Arama

Sistem üzerindeki araç alış, satış, değiştirme ve iade taleplerini talep arama sayfasıyla görüntülenir ve değişiklikler yapılabilir. Şube Arama sayfasında ise sistem üzerinde tanımlı bütün şubelerin bilgisine ulaşılabilir.

Devamı