Wiki Detay | wiki workcube

Bakım Fişi bakım sonucu yapılan masrafların kayıt altına alındığı sayfadır. Son derece basit kullanım özelliğine sahip olan bakım fişi ile masraflar boyutlandırılır. Böylelikle yapılan bakımlar masraflar üzerinden raporlandırılır.

Yol: PAM > Varlıklar > Tamir-Bakım > Tamir-Bakım Fişi Ekle

1-Operasyon Tipi: Bu alandan işlem tipinizi belirlemelisiniz.

2-Cari Hesap: Bakım fişinin kesileceği cari hesabı seçebilirsiniz.

3-Yetkili: Seçilen cariye bağlı olarak yetkili otomatik gelecektir.

4-Ödeme Yapan: Belgeyi oluşturan kişi otomatik olarak çıkacaktır. Değişiklik yapmak için yanında bulunan ikonu kullanabilirsiniz.

5-Cari Şube: Bu alandan seçilen carinin şubesini seçebilirsiniz.

6-Departman: Departman seçimi yapabilirsiniz.

7-Seri No: Kesilen bakım fişine sistem tarafından otomatik seri no atanacaktır.

8-Belge Tarihi: Belgeyi düzenlediğiniz tarihtir.

9-Saat: İşlemin gerçekleşeceği saati seçebilirsiniz.

10-İşlem Tarihi: İşlemin gerçekleşeceği tarihi seçebilirsiniz.

11-Depo: İşlemin gerçekleşeceği depoyu buradan seçebilirsiniz.

12-Ödeme Yöntemi: Peşin, Vadeli vb. şeklinde ödeme yöntemi seçebilirsiniz. Ödeme Yöntemleri, Kontrol Paneli > System > Parametreler > Ödeme Yöntemleri içerisinde tanımlanır.

13-Vade: Seçmiş olduğunuz ödeme yöntemine göre vade gelir.

14-Belge Türü: Bakım fişinin belge tipini bu alandan seçebilirsiniz. Belge Tipleri, Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Belge Tipleri içerisinde ayarlanır.

15-Referans No: Ek açıklama bilgisi

16-Vergi Kodu: Bu alandan vergi kodu tanımlayabilirsiniz.

17-Ek Bilgi: Bu alandan fişle ilgili ek bilgi tanımlaması seçebilirsiniz. Ek bilgiler, Parametreler > Ek Bilgiler içerisinde tanımlanır.

18-Açıklama: Kesilen bakım fişi ile ilgili açıklama girebilirsiniz.

19- Bu alandan ödemenin ne şekilde yapılacağını seçebilirsiniz. Kredi Kartı veya Nakit seçmeniz durumunda kasa, kart bilgisi seçebileceğiniz alanlar açılacaktır.

Tamir-Bakım Fişi Güncelleme Ekranı

Kesilen tamir-bakım fişlerini “Masraf ve Gelir Fişleri” sayfasından listeleyebilir ve yanında bulunan “Güncelle” ikonuna tıklayarak güncelleme ekranına gidebilirsiniz.

Ödeme Planı

Bu ikona tıklayarak belgeniz için ödeme planı oluşturabilirsiniz.

Ödeme Emri Ver

Bu ikona tıkladığınız takdirde sistem sizi Ödeme Emirleri ekranına yönlendirecektir.

Bu ekranda; dilerseniz filtreleyerek ya da tamamını görmek isterseniz filtreleme işlemi yapmadan “DÖK” butonuna tıklayarak seçili cariye ait ödeme emri verilmesi beklenen belgeleri listeleyebilirsiniz.

Ardından ödeme emri vermek istediğiniz belgenin başında bulunan kutucuğu işaretleyin. Finansal Özet alanında seçili belgeye ait finansal özetleri göreceksiniz. Siparişle ilişkilendirmek isterseniz ya da açıklama vb. eklemek isterseniz gerekli bilgileri doldurun ve “Ödeme Emri Ver” butonuna tıklayın. Belgenizin ödeme emri verilecektir.

Ödeme Talebi Ekle

Ödeme Talebi ekranı Ödeme Emri ekranı ile aynıdır. Ödeme Emri bölümündeki adımları aynı şekilde izleyerek sonucunda “Talep Oluştur” butonuna basın. Ödeme Talebiniz oluşturulacaktır.

Güncelleme ekranının sağ üstünde bulunan diğer küçük ikonlar yardımı ile Muhasebe Fişlerini, Hesap Ekstresini, Belge Detayını, Uyarıları görüntüleyebilir ve belgeyi yazdırabilir, kopyalayabilir vb. işlemleri kolaylıkla yapabilirsiniz.

Not: Tamir-Bakım Fişi kaydetmek için mutlaka bir bütçe kalemi seçilmesi zorunludur. Örneğin bir fatura kaydedilirken bütçe kalemi seçilmez. Faturada yer alan ürünlerin detayından yani arka plandaki tanımlardan yapılır. Fakat Tamir-Bakım fişi kaydetmek masraflara kayıt atmak yani doğrudan bütçeye bir sonuç kaydı girmektir.

XML Ayarları

XML Ayarları sayfaya özel çalışma kurallarını belirler. Her sayfada Page Settings altında XML bölümünde set edilir.

x_select_branch Şube Seçilebilsin

Evet olarak seçildiğinde masraf fişi ekranına şube seçeneği seçilebilir şekilde gelmektedir.Şube seçenekleri sistemde bulunduğumuz şirketin şubeleri olarak gelmektedir.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_select_project Proje Seçilebilsin

Evet olarak seçildiğinde masraf fişi ekranına Proje seçeneği seçilebilir şekilde gelmektedir.Zorunlu seçildiğinde ise proje seçmeden masraf fişinin kaydedilip güncellenmesine izin verilmez.

Evet = 1 Hayır = 0 Zorunlu = 2

Seçim

xml_acc_department_info Departman Seçilebilsin

Evet olarak seçildiğinde departmanın seçilebilmesi için seçenek masraf fişine gelir. Zorunlu denirse departman seçilmeden masraf eklenemez veya güncellenemez.

Hayır = 0 Evet = 1 Zorunlu = 2

Seçim

x_is_required_physical_asset Fiziki Varlık Seçimi Zorunlu Olsun

Evet olarak seçildiğinde fişi satırında fiziki varlık seçilmesini zorunlu hale getirir.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_is_project_priority Proje Öncelikli İşlem Yapılsın

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_is_add_position_to_asset_list Varlık Sorumlusu Harcama Yapan Olsun

Evet olarak seçildiğinde satırda seçilen fiziki varlığın sorumlusu harcama yapan kişi olarak atılır.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_row_copy_asset_info Satır Kopyalanırken Fiziki Varlık Bilgileri Taşınsın

Evet olarak seçildiğinde kopyalanan satırda yer alan fiziki varlık, kopyaladığımız yeni satıra da taşınır.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_row_copy_product_info Satır Kopyalanırken Ürün Bilgileri Taşınsın

Evet olarak seçildiğinde kopyalanan satırda yer alan ürün , kopyaladığımız yeni satıra taşınır.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_row_project_priority_from_product Satırda Proje Seçilmeden Ürün Seçilemesin

Satırda proje seçilmeden, satırda ürünün seçilmesine izin vermez.Önce proje sonra ürün seçilmesini zorunlu hale getirir.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_row_workgroup_project Satırda Proje Seçilince İş Grubu Otomatik Gelsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_is_project_select Satırda Ürün Varken Proje Değiştirilebilsin

Evet olarak seçildiğinde satırda ürün varken proje değiştirilebilir. Hayır ise ürün silinmeden proje değiştirilemez

Hayır = 0 Evet = 1

Seçim

x_is_change_stopaj Stopaj Tutarı Değiştirilebilsin

Evet olarak seçildiğinde stopaj tutarı alanına müdahale edilebilinir.

Hayır = 0 Evet = 1

Seçim

xml_order_list_rows Satırlarda Öncelik Sıralaması

1.Tarih, 2.Açıklama, 3.Masraf Merkezi, 4.Gider Kalemi, 5.Muhasebe Kodu, 6.Ürün, 7.Birim, 8.Miktar, 9.Birim Fiyat, 10.Kdv %, 11.Ötv %, 12.Kdv, 13.Ötv, 14.Genel Toplam, 15.Para Br, 16.Genel Döviz Toplam, 17.Aktivite Tipi, 18.İş Grubu, 19.İş, 20.Fırsat, 21.Proje, 22.Abone, 23.Harcama Yapan, 24.Fiziki Varlık, 25.Spec, 26.Vergi Kodu, 27.Döviz Tutar 28.Döviz, 29.İskonto%, 30.Tutar, 31.İskonto, 32.BSMV Oran, 33.BSMV Tutar, 34.BSMV Döviz, 35.OIV Oran, 36.OIV Tutar, 37.Tevkifat Oranı, 38.Tevkifat Tutar, 39.İstisna Kodu, 40. Şube, 41.Tevkifat Tipi/ Nosu Yazılmayan Kolonlar Listede Görüntülenmeyecektir. (2,8,9,12,13,14,15,16,27) Alanları Zorunlu Olarak Görüntülenmelidir.

input

xml_tax_rate KDV %

Sistemde tanımlanan KDV oranı yazılırsa o Kdv oranı satıra otomatik olarak düşer.

input

xml_paper_no_control Aynı Seri-No Farklı Cariler İçin Kullanılsın mı?

Evet olarak seçilirse Aynı seri-no nun farklı cariler için kullanılmasını sağlar.

Hayır = 0 Evet = 1

Seçim

x_kdv_add_to_otv ÖTV oranı, KDV Matrahına Eklensin

Evet olarak seçildiğinde KDV tutarının (Toplam tutar + ÖTV tutarı)*kdv oranı olarak hesaplanmasını sağlar.

Hayır = 0 Evet = 1

Seçim

xml_satir_number Satırlardaki Tutarların Yuvarlama Sayısı

Satırlarda yer alan tutarların, virgülden sonra kaç basamağının görüntüleneceğini belirler.

1 = 1 2 = 2 3 = 3 4 = 4 5 = 5 6 = 6 7 = 7 8 = 8

Seçim

xml_genel_number Genel Toplam Alanındaki Tutarların Yuvarlama Sayısı

Genel toplam alanında hesaplanan tutarların, virgülden sonra kaç basamağının görüntüleneceğini belirler.

1 = 1 2 = 2 3 = 3 4 = 4 5 = 5 6 = 6 7 = 7 8 = 8

Seçim

xml_control_payment_plan_status Ödeme Planı Otomatik Güncellensin

Hayır Seçilirse ve Fatura Güncellendiğinde Gelen 'Güncellediğiniz Faturanın Ödeme Planı Yeniden Oluşturucaktır' Uyarısında İptal Seçilirse, Ödeme Planı Güncellenmeden Fatura Güncellenir.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_exp_center_from_assetp Masraf Merkezi Fiziki Varlık Sorumlusundan Gelsin

Evet Seçilirse Fiziki Varlığa Ait Sorumlunun Masraf Merkezi Otomatik Gelir.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

is_default_employee Ödeme Yapan Alanına Sistem Kullanıcısı Gelsin

Evet Seçilirse Ödeme Yapan Alanına Sistem Kullanıcısı Gelir.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

is_product_cost_default Ürün Fiyatı Ürün Maliyet Tutarından Gelsin

Evet Seçilirse Satırdaki Tutar Alanına Ürüne Ait Maliyet Getirilir.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_upd_row_project Belgedeki Proje Satırlara Yansıtılsın

Eğer evet olarak seçilirse belgedeki proje , satırda proje bilgisi seçilmeyen satırlara yansıtılır.

Hayır = 0 Evet = 1

Seçim

xml_upd_row_expense_center Satırlardaki Masraf Merkezi Projeye Bağlı Olarak Getirilsin

Eğer evet olarak seçilirse, satırdaki masraf merkezini, o satırdaki projenin masraf merkezi olarak atar.

Hayır = 0 Evet = 1

Seçim

xml_discount İskonto Oranı ve İskonto Tutar Göster

Eğer evet olarak seçilirse, iskonto oranı ve iskonto tutarı gösterilir. ( Satır sıralamasında 29 ve 31 eklenmelidir. )

Hayır = 0 Evet = 1

Seçim

xml_expense_center_budget_item Masraf/Gelir Merkezi Bütçe Kalemi İlişkisi Kullanılsın Mı

Evet olarak seçildiğinde,satırdaki seçilen masraf merkezine bağlı gider kalemleri gelir.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_authorized_branch_department Masraf Merkezleri Yetkili Olunan Şubeler ve Departmanlara Göre Gelsin

Evet Seçildiğinde Sadece Yetkili Olunan Şubelerin ve Departmanların Masraf Merkezleri Gelir.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_show_process_stage Süreç Gösterilsin mi?

Eğer evet olarak seçilirse sayfada süreçler gösterilir.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_budget_row_date Bütçe işlemi satırdan yapılsın

Eğer evet olarak seçilirse sayfada bütçe hareketleri satırdaki tarihten yapılır. Hayır seçilirse belge tarihini baz alır

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_money_type Kur Tipi

Kur Tipi:Kurun alış ya da satışa göre işlem görmesini sağlar.

Seçiniz = 0 Alış = 1 Satış = 2

Seçim

x_kdv_add_to_oiv OIV Kdv matrahına dahil edilsin mi?

Evet olarak seçildiğinde OIV tutarının % Üzerinden / Miktar*OIV Tutar olarak hesaplanmasını sağlar.

Hayır = 0 Evet = 1

Seçim

xml_row_project_is_required Satırda Proje Seçimi Zorunlu Olsun mu?

Evet olarak seçildiğinde satır proje seçilmeden belgenin kayıt edilmesine izin verilmez.

Hayır = 0 Evet = 1

Seçim

xml_row_work_is_required Satırda İş Seçimi Zorunlu Olsun mu?

Evet olarak seçildiğinde satır iş seçilmeden belgenin kayıt edilmesine izin verilmez.

Hayır = 0 Evet = 1

Seçim

xml_show_asset İlişkili Belgeler Görüntülensin

Evet olarak seçildiğinde belgeler boxu aktif olur.

Hayır = 0 Evet = 1

Seçim

xml_show_warnings İlişkili Süreçler Görüntülensin

Evet olarak seçildiğinde süreçler boxu aktif olur.

Hayır = 0 Evet = 1

Seçim

xml_invoice_mail WAI - Fatura E-Postası

WAI ile kullanılacak fatura işlemleri için GMail adresi girilmelidir.

input

xml_invoice_mail_folder_id WAI - Faturalar Google Drive Klasör ID

WAI ile kullanılacak fatura dosyalarının bulunduğu Google Drive klasör id değeri girilmeli.

input

xml_drive_file_extensions WAI - Faturalar Google Drive Dosya Uzantıları

WAI ile kullanılacak fatura dosyalarının uzantıları girilmeli.

input

xml_copy_emails_to_drive WAI - Gmaildeki E-Postaları Google Drive'a Kopyala

WAI ile kullanılacak fatura dosyalarını Google Drive'a kopyalamak için bu seçeneği etkinleştirin.

Hayır = 0 Evet = 1

Seçim

xml_cari_autocomplete Cari Hesap AutoComplete Aktif Olsun

Hayır seçilirse cari hesap AutoComplete özelliği kapatılır.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

Toplam 40 Kayıt

Tamir-Bakım Fişi İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

İşlem Kategorisi,Bakım Fişi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Tamir-Bakım Fişi,Süreç Tasarım / process.list_process Process Template Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Tamir-Bakım Fişi,Page Settings / assetcare.form_add_expense_cost Xml Setup Wiki

Bakım sonucu çıkan masrafların kayıt altına alınması için kullanılır.

Page Designer,Tamir-Bakım Fişi / assetcare.form_add_expense_cost Page Designer Wiki

Bakım sonucu çıkan masrafların kayıt altına alınması için kullanılır.

Tamir-Bakım Fişi,Output Template / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Tips

Tamir-Bakım fişi kaydetmek için bütçe kalemi seçilmesi zorunlu mudur?

Tamir-Bakım fişi kaydetmek için bütçe kalemi seçilmesi zorunludur. Tamir-Bakım fişi kaydetmek masraflara kayıt atmak yani doğrudan bütçeye bir sonuç kaydı girmektir.

İpucu assetcare.form_add_expense_cost

Toplam 1 Kayıt

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

1 0

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Tamir-Bakım Fişi

Bakım sonucu çıkan masrafların kayıt altına alınması için kullanılır.

Type: WBO Version: Catalyst v7 Licence: Standard Author: Workcube Core

İlişkili İçerikler

6.3.1. Arıza Bildirimleri

Arıza Bildirimleri periyodik bakım olmayan, arıza oluşunca yapılan bakım ve onarımları içerir. Fiziki, IT Varlıklar veya Araçlarda yaşanılan problemlerin izlenmesi özellikle Üretim İstasyon tarafında çok önemlidir.

Devamı

6.3.2.Tamir-Bakım Plan ve Sonuçları

Tamir-Bakım Plan ve Sonuçları, fiziki varlıklarınız için düzenli bakım planları yapabilmenize ve yönetebilmenize imkan tanır. Yaptığınız bakım planlarını bakım takviminden kolaylıkla görüntülemenizi ve izlemenizi sağlar.

Devamı