Wiki Detay | wiki workcube

Workcube'ün çekirdeğinde iş akışlarını düzenleyen, yetki ve sorumluluklara göre fonksiyonları kullanıcılara paylaştıran Business Process Management bulunur. Süreçler de bu BPM altında yer alır. Süreçler Workcube formları içinde en kritik elementtir. Yapacağınız işlemin kontrolünü yapar, gideceği yönü belirler, uyarılar yapar, mailler atar yani işlemi yapıp yapamayacağınıza karar verir. Süreçlerin bir alt kırılımında bir işlem gerçekleştirilirken farklı kullanıcı veya departmanların onay, red, kontrol, uyarı gibi mantıksal iş akış kurgularının eklenebileceği belge akışını düzenleyen aşamalar bulunur. Bu işlemleri gerçekleştirebilmek için aşamalara kullanıcılar eklenir.

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreç Grupları

Organizasyon içerisinde çalışanların bağlı olduğu süreç grupları oluşturabilirsiniz. Süreç grupları aynı departmana bağlı çalışanlardan seçilebileceği gibi farklı şube ve departmanlara bağlı bulunan çalışanlar ile de oluşturulabilir. Süreç grubu sistemdeki kullanıcıların yetkilerinin kontrolünü daha sistematik yapabilme noktasında kullanılabilir bir yöntemdir. Süreç grubunda yapılan bir değişiklik sayesinde süreç grubunun ilişkili olduğu aşamalar tek seferde değişmiş olur.

Süreç Grupları sayesinde çalışanlarınızın şirket içindeki rollerine göre sistematik olarak aşamalara yetkilendirme işlemi yapabilirsiniz. Örneğin; firmanızda Satış ve Pazarlama departmanında işe başlayan yeni kişiyi direkt olarak ilgili süreç grubuna eklediğinizde ya da Muhasebe biriminizdeki farklı kullanıcılara daha önceden standardize ettiğiniz "Süreç Grupları" sayesinde daha hızlı yetkilendirme işlemi yapabilirsiniz.

Yetkili Pozisyonlar (Maker): Aşamayı görebilecek, kaydetme ve güncelleme işlemi yapabilecek kullanıcılar.

Onay ve Uyarılacaklar (Checker): Süreç ilgili aşamaya çekildiğinde bildirim gidecek, onaylayacak ya da red edecek kullanıcılar.

Bilgi Verilecekler: Süreç ilgili aşamaya çekildiğinde bilgi verilecek kullanıcılar.

Süreçler: İlgili süreç içerisinde yetkilendirme yapılmak istenen aşamalar işaretlenerek kullanıcılara yetkilendirme yapılır.

Süreç Gruplarının aşamalar ile ilişkilendirilmesi

Süreç grubu ilk kaydedilirken aşamalar ile ilişkisi kurulur. Aslında süreç grubu içerisinde işlemler tamamlanmış olur. 2.bir seçenek ise süreç grubunu ekledikten sonra süreç detayından da aşamalar ile ilişkisi kurulabilir.

Aşama detayında yer alan maker-checker bloklarından kullanıcıların eklenebildiği gibi "Süreç Grupları" ile toplu halde de eklenebilir. Süreç grubunun tanımlaması yapıldıktan sonra sürece ait aşamaya gidilerek Süreç Grubu yanında yer alan "+" butonuna basılarak kaydedilmiş olan süreç grubu seçilir ve ilişkisi kurulmuş olur.

Burada yer alan sil butonu üzerinden aşama ile ilişkisini kesebilir ya da güncelle butonu üzerinden değişiklik gerçekleştirebilirsiniz.

Dikkat: Aşama detayında yer alan süreç grubu içerisinde güncelleme yapıldığında sadece bu aşama için geçerli olmaz. Aynı zamanda süreç grubu içerisinde değişiklik yapılmış olunur. Bu süreç grubunun dahil olduğu bütün süreç-aşamaları etkileyecektir.

Süreç Grupları İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Süreç Grupları / process.list_process_groups Implementation Step Wiki

Süreç grubu sistemdeki kullanıcıların yetkilerinin kontrolünü daha sistematik yapabilme noktasında kullanılabilir bir yöntemdir. Süreç-aşamaların içerisinde kullanıcı bazlı yerine grup olarak iş akışlarının düzenlenmesi için kullanılır.

Tips

Çalışana birden fazla aşama için aynı anda yetki verebilir miyim?

Aşama yetkileri süreç detayından ilgili aşamalara giderek tek tek verilir.

Kontrol Paneli > BPM > Süreç Grupları ve Kontrol Paneli > System > Utility Süreçler Toplu Yetki sayfaları üzerinden birden fazla aşama için aynı anda yetki de verilebilir.

İpucu settings.all_process_position_authority,process.list_process_groups

Süreç Grubu nedir?

Süreç gruplarının içerisine birden fazla çalışan kaydı atanabilir. Bu şekilde süreç aşamalarında yetkili olacak kullanıcılar tek tek tanımlanmak yerine, süreç grubu direkt olarak tanımlanır. Bu şekilde süreç grubu içerisinde bulunanlar ilgili aşamaya yetkilendirilmiş olur.

İpucu process.list_process_groups

Toplam 2 Kayıt

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Süreç Grupları

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

İlişkili İçerikler

1.6.5.1. Süreç - Aşama İşleyişi

"QPIC-RS", "Süreç Aşamaları" ve "Uyarı ve Onaylar" bölümlerinin Satış Siparişleri üzerinde bütünsel olarak uygulanması ele alınmıştır.

Devamı

Süreç Aşamaları

Süreç; bir veya birden çok iş objesinde kullanılabilen ve iş objelerinin kayıt, güncelleme veya silme esnasında iş objesine belge akışı, öncül kontrol yeteneği kazandıran ve işlem gerçekleştirdiğinde ardışık olarak bir dizi ek aksiyona neden temel bir yapıdır. Süreç tasarımında yer alan aşamalar ile bütün bu kontroller ve iş akışı sağlanır.

Devamı

Uyarı ve Onaylar

Workcube süreç bazlı bir yapıya sahiptir. Bu süreçlerde kullanıcılar rol ve yetkilerine göre maker veya checker (Yapan veya Kontrol Eden) olarak yer alırlar. Süreç aşamalarının sağlıklı bir şekilde ilerlemesi ve tamamlanması için uyarı - onay mekanizması kritik bir öneme sahiptir.

Devamı

Süreç Yönetimi ve İş Akışları

Workcube'ün çekirdeğinde iş akışlarını düzenleyen, yetki ve sorumluluklara göre fonksiyonları kullanıcılara paylaştıran BPM – Business Process Management vardır.

Devamı