Wiki Detay | wiki workcube

Workcube İzinlerim ile organizasyonda bulunan çalışanlar izin başvuru durumlarını, onaylanan yıllık izinlerini, kullandıkları izinleri kategorilere ve yıllık hakedişleriyle birlikte izin günlerini ve kalan günlerle görüntüleyebilir.

İzinlerim Kullanım Amacı

Onay bekleyen izinler alanında çalışanın başvuru yaptığı izinlerin kategorilerine göre ayrıştırarak onay süreç aşamalarının detaylı olarak anlık görüntüleyebilmektedir.

İzinler alanında çalışanın onaylanan izinlerin kategorilerine göre ayrıştırarak işe girişinden itibaren kullandığı izinleri detaylı olarak görebilir.

Yıllık izin alanında çalışanın işe girişinden itibaren kullandığı yıllık izinlerin başlangıç, bitiş tarihi ve kaç gün kullandığının detaylı olarak öğrenilebilir.

Hakedişler alanında çalışanın yıllık izin başta olmak üzere izin mazeret kategorilerinde hakedişlerde gösterilsin işaretlenen izin türlerinin hakediş, kullanılan ve kalan günlerinin hepsi yer alır.

Bu ekranda asıl kullanım amaçlarından biri yıllık izin kaç gün kullanıldı, kaç gün kaldı ve süreci onaylanıp onaylanmadığına bakılarak çalışana doğru veri tanımlanıp tanımlanmadığı kontrolleri yapılabilmektedir. Çalışanın hakediş alanında ilgili izin türleri hangisi getirilmesi isteniyorsa ilgili ekrandaki ilgili check box işaretlenmelidir Hakediş ekranında yıllık izinler haricinde diğer izin türlerinde hakedilen alanını doldurmak için izin ve mazeret kategorilerinde en altta yer alan alana gün verileri girilmelidir. Aksi takdirde ilgili alan boş gelecektir.

İzin Raporu Oluşturma ve Görüntüleme

Yol: IK İşlemleri > Onay Bekleyen İzinler

1. Süreç/Aşama: Onayda bekleyen izinlerin hangi süreç/aşamada olduğunun seçimidir.

2. Onay Bekleyen İzinler Listeleme: Seçilen süreç/aşamaya göre listelendiği alandır.

IK İşlemleri sayfasından İzin Talebi sayfasından izin talebinde bulunulabilir.

Yol: Intranet > IK İşlemleri > Önceki Talep ve İzinler

3. İzinler: İzinler alanında kişiye tanımlanan izinlerin gösterimidir.

4. Yıllık İzin: İlgili alanda çalışanın kullandığı yıllık izinler gösterilmektedir.

5. Hakedişler: Çalışanın kategorilere göre hakettiği, kullandığı ve kalan izin bakiyelerinin gösterildiği alandır.

6. İzin Mutabakatları: Çalışana her yıl yapılan yıllık izin mutabakatında hakedilen, kullanılan ve kalan yıllık izin bakiyelerinin gösterimidir.

XML Ayarları

XML Ayarları sayfaya özel çalışma kurallarını belirler. Her sayfada Page Settings altında XML bölümünde set edilir.

xml_offtime_ise_giris_tarihi İşe Giriş Tarihi Onay Bekleyen İzinler Listesine Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_offtime_show_hour İzinlerin saat bilgisi gösterilsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

Toplam 2 Kayıt

İzinlerim İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Süreç Tasarım,İzin Talebi / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

İzin Talebi,Page Settings / myhome.my_offtimes Xml Setup Wiki

Çalışanlar izin başvuru durumlarını, onaylanan yıllık izinlerini, kullandıkları izinleri kategorilere ve yıllık hakedişleriyle birlikte izin günlerini ve kalan günlerle görüntüleyebilmeleri için kullanılır.

Output Şablonları,İzin Talebi / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

İzin ve Mazeret Kategorileri / settings.form_add_offtime Param Wiki

Ücretli, ücretsiz izin vb. kategorileri e-bildirge karşılıkları ile birlikte tanımlanmasını sağlar. Yapılan tanımlar bordroya etki eder.

Genel Tatil Zamanları / settings.form_add_offtimes Param Wiki

Bordro, puantaj, İzin kayıtları için resmi tatillerin girilmesini sağlar.

Tips

Amiri olduğum çalışan yerine izin talebinde bulunabilir miyim?

Self-Servis > İK İşlemleri > İzin Talebi ekleme sayfasının xml ayarlarında yer alan "Talep Sayfalarında Çalışan Seçilebilsin mi?" evet olarak seçilmelidir.

evet seçildikten sonra çalışan seçim pop-upı açılır. Burada tüm çalışanlar değil sadece amiri olduğu çalışanlar gelecektir. Seçim yapılarak izin talebi oluşturulabilir.

İpucu myhome.my_offtimes

Onay Sürecindeki İzin Talebimi Neden Fakat Onay Bekleyen İzinler Sayfasında Göremiyorum?

Onay bekleyen izinleri görüntüleyebilmek için kullanıcıların üst düzey İK yetkisine sahip olması gerekmektedir.

İpucu myhome.my_offtimes_approve

Sistemde izin tanımlaması nasıl yapılır ve kayıt edilen izin nasıl kontrol edilir ?

İzinler> Yeni Kayıt burada çalışan ve zorunlu alan bilgileri girilmelidir. Eksik bilgi girilmesi durumunda sistem izin işlemini kabul etmeyecektir. Sisteme kaydettiğimiz izinleri, İzinler ekranında personel isim soyismini arattığımızda karşımıza gelmektedir.

İpucu myhome.my_offtimes

Uzaktan çalışma izin kategorisinde sistem uyarısı neden çıkar ?

Sistem üzerinde tanımlama yaparken uzaktan çalışma gün sayısı normal çalışma gün sayısından fazla seçersek uyarı ile karşılarız. Dikkat edilmesi gereken nokta normal çalışma gün sayısı uzaktan çalışma gün sayısından fazla olmalıdır.

İpucu myhome.my_offtimes

Aynı tarihe izin giremezsiniz uyarısı neden çıkar ?

Sistemde onaylanmış bir izin olduğu için uyarı vermektedir.

İpucu myhome.my_offtimes

İzin Hakedişlerimde Devamsızlık ve Mazeret İznini Nasıl Görebilirim?

İzin Hakedişlerimizde devamsızlık ve mazeret izninin hakedilen, kullanılan ve kalan bilgilerinin görülebilmesi için: "izin ve mazeret kategorisi" sayfasında ilgili kategori detaylarında "aktif" ve "İzin ekranında hak edişi göster" seçeneklerinin işaretlenmiş olması gerekmektedir.

İpucu myhome.my_offtimes

Toplam 6 Kayıt

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

İzinlerim

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

İlişkili İçerikler

3.3.5.15.3. İzin ve Mazeret Kategorileri

Workcube İzin ve Mazeret Kategorileri ile organizasyonunuzda bulunan çalışanlar için izin ve mazeret kategorilerindeki izin türlerinin tanımlarının yapılabileceği alanı ifade etmektedir.

Devamı

Self Servis İK İşlemleri

Self Servis İK uygulamasında kişisel bilgiler, ücret bordroları, harcamaların görülebilmesi, izin talebinde bulunabilme vs. gibi işlemler buradan kolaylıkla sağlanır.

Devamı