Wiki Detay | wiki workcube

Workcube satın alma teklifleri ile tek bir teklif kaydı üzerinden birden çok tedarikçiden teklif istenebilir. İstenen ve gelen teklifler tek bir merkezden takip edilir.

Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Satınalma > Satınalma Teklifleri

Başlık: Teklif ile ilgili başlık bilgisi yazın.
Süreç: Bu alanda teklif alma ile ilgili süreci belirtin. Süreçler şirketlere göre değişiklik gösterebilir.
İşlem Tipi: İşlem tipi seçilir.
Öncelik: Teklif ile ilgili öncelik durumunu belirtin.
Pazarlık Tipi: Pazarlık tipi seçilir.
İhale Yöntemi: Bu alandan teklifin ihale yöntemi seçilir. Örneğin; Doğrudan alım gerçekleştirilecekse “Doğrudan Alım” seçilir.
Özel Tanım: Teklif alma ile ilgili özel tanım seçebilirsiniz.
Ödeme Yöntemi: Teklifini istediğiniz ürün hizmetler için yapılacak olan ödeme yöntemini belirtin
Sevk Yöntemi: Teklifini istediğiniz ürün/hizmetler için istediğiniz sevk yöntemini belirtin.
Teslim Yeri: Teslim yeri alanında teklifini istediğiniz ürünlerin teslim almak istediğiniz lokasyonu seçin.
Proje: Teklifini istediğiniz ürün/hizmet bir proje için kullanılacaksa bu alanda ilgili projeyi belirtin.
İş/Görev: Teklifini istediğiniz ürün bir iş veya görev için gerekli ise bu alanda belirtiniz.
Çalışan: Çalışan alanında teklifi isteyen çalışan belirtilmelidir ve bu alanda otomatik olarak bu ekranı kullanan çalışan görüntülenir.
Ek Bilgi: Bu alan teklifiniz ile ilgili ek bilgi belirtmeniz için kullanılır.
Yayın: Satınalma Teklifinizin Public ya da Partner Portallerde (B2B/B2C) yayınlanmasını istiyorsanız herhangi birini ya da iki kutucuğu da işaretleyiniz.
Yayın Başlama/Yayın Bitiş: Tekliflerin public veya partner portalda yayınlanmaya başlayacağı ve yayından kaldırılacağı tarihi belirtin.
Teklif Tarihi/Teklif Son Tarihi/Teslim Tarihi: Teklif tarihi alanında otomatik olarak bulunduğunuz günün tarihi görüntülenir. Teklif son tarihi alanında teklifin geçerli olacağı son tarih girilir. Teslim tarihi alanında ise teklifini istediğiniz ürünlerin teslim tarihini belirtin.
Referans: Referans alanında, bir ekran üzerinden oluşturulan teklif ise (Örneğin; İç talep güncelleme ekranından ikonu kullanılarak eklenmiş bir teklif ise) bu alanda bulunan ilgili kayıt numarası (ICT-113) görüntülenir.
Ek Açıklama: Açıklama alanının başındaki ikona tıkladığınızda karşınıza text alanı açılacaktır. Teklifinizle ilgili bilgi/not yazmak için açıklama alanını kullanabilirsiniz.
Teklif İstenenler: Bu alanda teklif istediğiniz üyeleri belirtin. Üyeleri belirtmek için sol tarafta bulunan “+” ikonuna tıklayın ve seçimlerinizi yapın ve teklifi kaydedin.

Dikkat: Teklifi kaydettikten sonra teklif istenen üyelerin yanında bulunan “+” ikonu ile gelen teklifleri sisteme kaydedin. Teklif istediğiniz üyelerin isimlerinin başında bulunan “-” ikonu üyenin henüz teklife dönüş yapmadığını gösterir. Teklife dönüş yapan üyelerin isimlerinin yanında ilgili teklif numarası çıkar.

Basket alanının kullanımı şu şekildedir;

Baskete ürün eklemek için basket satırının başında bulunan “+” ikonuna tıklayın. Karşınıza ürünler listesi gelecektir. Buradan ürünleri birimlerine tıklayarak tek tek seçin. Ayrıca stok kodu, barkod veya seri numarasını yazarak “enter” tuşuna basarak da baskete ürün ekleyebilirsiniz.

Miktarlarını manuel olarak değiştirebilirsiniz. Sonrasında “Kaydet” butonuna tıklayın.

Basket kullanımı hakkında detaylı bilgi için "Basket Ayarları ve Kullanım" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Sağ üstte bulunan linkler yardımıyla şu işlemler yapılabilir;

Harcama Detayı: Güncelleme sayfasında bulunduğunuz teklif kaydı için yapılan harcamalar bu ekrandan girilir.
Siparişe Dönüştür: Güncelleme ekranında bulunduğunuz teklifi siparişe dönüştürmek için bu linke tıklayabilirsiniz.
Satış Teklifine Dönüştür: Güncelleme ekranında bulunduğunuz satınalma teklifini satış teklifine dönüştürmek için bu linke tıklayabilirsiniz. Detaylı bilgi için "Satış Teklifleri" dokümanını inceleyebilirsiniz.
Gelen Teklifler: Teklifleri değerlendirecek olan yönetici bu linke tıkladığında gelen teklifler ekranı açılır;

Teklif İstenenler alanından girilen teklifler ekrandan toplu olarak görülebilir. Sistem gelen teklifleri fiyat, sevk yöntemi ve teslim tarihlerini baz alarak uygun teklifi belirler ve gösterir.

Size uygun olan teklifin carisini ve fiyatını seçtikten sonra “Sipariş Oluştur” butonuna tıklayarak bu tekliften sipariş oluşturulması sağlanabilir. Seçilen teklifte yer alan bilgiler siparişe gelecektir.

Veri Aktarım üzerinden Satınalma Teklifi oluşturma

Tek seferde çok sayıda satınalma teklif oluşturmak için Veri Aktarımı kullanabilirsiniz. Satınalma teklifi kayıt sayfasının sağ üst köşesinde bulunan Veri Aktarımına tıklayınız.

Depo: Talep ettiğiniz ürünlerin teslim alınacağı depoyu seçin.

Teklif Tarihi: Tekliflerin tarihlerini girin.

Belge: Bu alanda ürün bilgilerinin bulunduğu belgeyi seçin. Belgenizin formatı yukarıda yazan şekilde olmalıdır.

Teslim Tarihi: Talep edilen ürünlerin hangi tarihte teslim edileceğini girin

Aktarım Türü: Belgenizde bulunan koda göre (stok kodu, barkod veya özel kod) ilgili seçimi yapın.

Gerekli bilgileri belirttikten sonra “Kaydet” butonuna tıkladığınızda sipariş ekleme sayfasına yönlendirilirsiniz. Detaylı seçimler sonrası siparişi geçebilirsiniz.

“Listele” butonunu tıkladığınızda ise eklemiş olduğunuz belgedeki ürünleri listeleyebilirsiniz. Listeledikten sonra da siparişe dönüştürebilirsiniz.

XML Ayarları

XML Ayarları sayfaya özel çalışma kurallarını belirler. Her sayfada Page Settings altında XML bölümünde set edilir.

xml_show_ref_no Referans No Gelsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_employee Çalışan / Kaydeden Alanına Sistemdeki Kullanıcı Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_change_by_position_id Çalışan / Kaydeden Alanında Değişiklik Yapabilecek Pozisyonlar

input

x_sales_tender_type İhale Yöntemi Seçilsin mi?

İhale Yönteminin seçilmesini sağlar.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_sales_bargaining_type Pazarlık Yöntemi Seçilsin mi?

Pazarlık Yönteminin seçilmesini sağlar.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_form_employee_max_rating_point Değerlendirici Başına Maksimum Teknik Puanlama Sayısı

Bir değerlendiricinin puanlama sayısını belirler.

input

x_form_count_per_offer Teklif Başına Değerleme Formu Sayısı

Her Teklifte Bulunabilecek Değerleme Formu Sayısını belirler.

input

Toplam 7 Kayıt

Satınalma Teklifleri İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Teklif Özel Tanımları / settings.form_add_offer_currency Param Wiki

Satış teklifleri için şirket ve işleyişe göre farklı tanımlar yapılır.

İhale Yöntemi / settings.tender_type Param Wiki

Satınalma tekliflerinde kullanılmak üzere ihale yöntemlerinin tanımlanmasını sağlar.

Satınalma Teklifleri Süreç Tasarımı / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Satınalma Teklifleri Basket Düzenleme / purchase.list_offer Page Designer Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

Satınalma Teklifi,Page Designer / purchase.list_offer Page Designer Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

Satınalma Teklifi,Page Settings / purchase.list_offer Xml Setup Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

Satınalma Teklifleri Print Şablonu / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Tips

Satınalma teklifinde tedarikçi ile ilişkili ürünleri nasıl getirebilirim?

Satınalma tekliflerinde ürünler için tedarikçi olarak tanımlanmış firmalar bulunabilir ve tedarikçi bazlı ürünlerin gelmesi sağlanabilir.

Bunun için öncelikle ürün kartında tedarikçi seçimleri yapılmalıdır. Daha sonra;

ERP > Satış-Dağıtım > Satınalma > Satınalma Teklifleri

Teklif istenecek üyelerin seçim pop-up’ında xml ayarlarındaki "Basketteki Ürünlerin İlişkili Üyeleri Gelsin" evet olarak seçilmelidir.

Teklif istenecek cariler pop-up’ı açıldıktan sonra karşımıza çıkan ilişkili üyeler checkbox’ı seçilir ve süzme işlemi bu şekilde yapılır.

İpucu purchase.list_offer

Teklife yapılan dönüşleri nasıl takip edebilirim?

Teklifi kaydettikten sonra teklif istenen üyelerin yanında bulunan “+” ikonu ile gelen teklifleri sisteme kaydedin. Teklif istediğiniz üyelerin isimlerinin başında bulunan “-” ikonu üyenin henüz teklife dönüş yapmadığını gösterir. Teklife dönüş yapan üyelerin isimlerinin yanında ilgili teklif numarası çıkar.

İpucu purchase.list_offer

Toplam 2 Kayıt

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Satınalma Teklifleri

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

İlişkili İçerikler

Satınalma Yönetimi

Workcube Satın Alma Modülü ile işletmeniz içerisindeki tüm satın almaları daha kolay ve etkin bir biçimde yönetirsiniz. Tedarikçileriniz ile olan ilişkilerinizi geliştirmenin yanı sıra satın alma maliyetlerinizi belirgin bir biçimde düşürür. Çalışanlarınız tek bir sayfa üzerinde siparişin verildiği tarihten, ödeme tarihine kadar tüm sipariş detaylarını bir arada görebilir.

Devamı

2.2.9.1. Satınalma Parametrik Tanımlamalar

Satın alma modülü kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın alımlarının kaydedildiği ve yönetildiği modüldür.

Devamı

2.2.9.2. Satınalma XML Ayarları

Satın alma modülü kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almalarının kaydedildiği ve yönetildiği modüldür.

Devamı

Sağlık ve Güvenlik İşlemleri

Sağlık ve Güvenlik İşlemleri modülü ile iç ve dış denetim işlemleri ve takibi, işyeri hekiminin kullanımına uygun sağlık işlemleri takibi ve sağlık defterleri dökümü, sağlık raporu ve detaylı muayene sonuçlarını sisteme girildiğinde tek ekran üzerinden bir çalışanın tüm sağlık raporu ve muayene geçmişi görüntülenir.

Devamı

Release Notları

Satınalma Teklif Detayı

Düzenlenen Fonksiyon: ERP > Satış-Dağıtım > Satınalma > Satınalma teklif detay sayfasında lucee uyumluluğu sağlandı.

Hotfix Cognitive 14.11.2025 tasks/157566_alperkaanm → alfa

Satınalma Teklifleri Basket Net Fiyatlar

Düzenlenen Fonksiyon: Satınalma teklifleri basketinde ve satınalma siparişleri basketinde Net Fiyat, Net Döviz Fiyat alanları düzenlenmiştir.

Kullanım için yapılması gereken: Basket ayarlarından net fiyat satırları aktif hale getirilmelidir.

Hotfix Cognitive 14.01.2025 tasks/152359_ilkeraltindal → master

Satınalma Teklifleri-Upd

XML e Fırsat ilişkisi kullanılsın seçeneği eklendi.
Upd eventine fırsat seçim alanı eklendi.

ENG

The "Use Opportunity Relationship" option has been added to XML.
Opportunity selection field has been added to the Upd event.

Feature Lean.23 21.06.2023 tasks/140716_zehra_beta → beta

Toplam 3 Kayıt