Sabit Kıymetler Yönetimi
Sabit Kıymetler modülünden demirbaşların bütün detayları, amortisman değişimleri, alış-satış stok işlemleri, işlem geçmişleri ve değer artış-düşüşleri görüntülenebilir. Bu analizden çıkarılacak sonuçlara göre aksiyonlar alınır.
Yol: ERP > Finans Muhasebe > Sabit Kıymet > Sabit Kıymetler
Sabit kıymetler, mali piyasalarda bir yatırım aracı olarak kullanılan, değerinin sabit kalmasını veya artmasını beklenen nesnelerdir. Örnekler arasında emlak, mücevher, sanat eserleri, antika eşyalar, ticari arsalar ve hatta bazı türev araçlar bulunabilir. Sabit kıymetler, genellikle uzun vadeli yatırımlar için tercih edilirler ve kısa vadeli değer dalgalanmalarına karşı daha az hassastırlar. Bunların değerinin takip edilmesi ve yönetilmesi için hem sabit kıymetler üzerine hem de Workcube uzmanlığına sahip olunması gerekmektedir.
Sabit kıymetlerin yönetimi, birçok faktörü ve değişkenleri dikkate alması nedeniyle zorlu bir iştir. Workcube ile sabit kıymetlerin yönetilmeleri, aşağıdaki avantajları sağlayabilir:
- Otomatikleştirme: Sabit kıymetlerin değerinin takip edilmesi, portföy yönetimi ve raporlama gibi işlemler otomatik olarak gerçekleştirebilir. Bu, zamandan ve kaynaklardan tasarruf sağlar.
- Merkezileştirme: Workcube Sabit Kıymetler modülünde, tüm sabit kıymetlerin bilgileri ve performansları tek bir yerde toplanır ve yönetilir. Böylece karar vermede daha bilinçli kararlar alınması sağlanmış olur.
- Erişilebilirlik: Workcube ile sabit kıymetlerin yönetimi her yerden ve her zaman yapılabilir.
- Analiz: Sabit kıymetlerin performansı ve değeri analitik araçlarla analiz edebilir. Bu yaklaşım sayesinde gelecekteki yatırımlar için daha doğru kararlar alınmasına önayak olunur.
- Raporlama: Sabit kıymetlerin performans ve değerleri raporlar halinde sunulabilir. Yatırımcıların, paydaşların, yöneticilerin ve diğer ilgili tarafların sabit kıymetlerin durumunu kolayca izleyebilmelerini sağlar.
Sabit Kıymetler sayfasının nasıl kullanıldığını inceleyelim.
Dikkat: Sabit Kıymetler sayfasını kullanmaya geçmeden önce sayfayla ilişkili süreçlerin ve işlem kategorilerinin doğru tanımlandığından emin olunmalıdır. Sayfayı kullanacak kullanıcının sayfayla ilişkili bütün yetkilere sahip olup olmadığı kontrol edilmelidir. Sabit Kıymet Kategorileri parametresinde tanımlamaların yapılması da gerekmektedir.
Sabit Kıymetler sayfasına kayıtlar sabit kıymet alış ekranından gelir. Sabit Kıymet Alış işleminin nasıl yapıldığını "Sabit Kıymet Alış-Satış" başlıklı yazıdan okuyabilirsiniz.
Sisteme sabit kıymetler kaydedildiği zaman merkezi bir şekilde tek bir sayfada toplanır. Bu sabit kıymetleri bazı anahtar kelimelere göre ve demirbaş-fatura numarasına filtrelemek mümkündür.
Detaylı bir filtreleme ile amortisman yöntemine, muhasebe koduna, sabit kıymet kategorisine, demirbaş tipine, sıralama türüne, giriş-kayıt tarihlerine ve sistem numarasına göre filtre kapsamını genişletmek mümkündür.
Listeleme yapıldıktan sonra detayları incelenmek istenen sabit kıymetin satırındaki kalem ikonuna tıklanır.

Sabit Kıymet detay ekranında incelenmesi gereken birkaç alan vardır. Bu alanları sırasıyla inceleyelim.

1. Sabit kıymetle ilgili bütün özet bilgi burada yer alır. İlk bakılması ve incelenmesi gereken alan burasıdır.
2. Sabit kıymeti bir fiziki varlığa dönüştürmek için sağ üstteki sekme kullanılır. Fiziki varlığa dönüştürülen sabit kıymetin detayına fiziki varlık listesi butonuna tıklanarak gidilir. Listeden bu fiziki varlık bulunur ve gerekli görülen işlemler uygulamaya konur.

3. Sabit kıymetle ilgili amortisman değişimlerinin bilgisinin detayına bu alandan ulaşılır. Amortisman yılı, yöntemi, oranı, önceki değeri, amortisman tutarları ve sonraki değeri gibi önemli detaylar burada yer alır. Amortisman ve Değerleme ile ilgili detaylı bilgiler için "Amortisman ve Değerleme" başlıklı yazı okunabilir.
4. Alış satış işlemleri sabit kıymetler için yapılabilir. Bu işlemlerin özet detayı bu alanda yer alır.
5. Demirbaşın geçmişte gördüğü işlemlere bu alandan ulaşılır. Detaylı bilgi için "Sabit Kıymet Dönem Devir İşlemleri" başlıklı yazı okunmalıdır.
6. Bu sabit kıymetin gördüğü değer artış ve düşüş işlemlerinin özet bilgisi burada yer alır. "Değer Artışı-Düşüşü Sağlayan Bakım ve Tamir Harcamaları" başlıklı yazı okunarak bu alandaki bilginin nasıl kullanılabileceği öğrenilebilir.
Sabit Kıymetler İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları
Maddi ve Gayri Maddi kaynakların tanımlanması için kullanılır.
Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.
Sabit Kıymetler listesinde demirbaşların bütün detayları, amortisman değişimleri, alış-satış stok işlemleri, işlem geçmişleri ve değer artış-düşüşlerini görüntülemek için kullanılır.
Amortisman ve Değerleme sayfası ile var olan sabit kıymetlerin seçilen kriterlere göre değerlemelerinin yapıldığı ekrandır. Verilen periyodlara göre belirli aralıklarda yapılır.
Demirbaşların toplu bir şekilde sisteme aktarılması için kullanılır.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Çoklu sabit kıymet enflasyon farkı hesaplama kayıtlarından oluşturulmuştur. uyarısı neden gelir?
Sabit kıymet tarafında enflasyon düzeltmesi tekli veya çoklu yapılabilir.
Sabit kıymet detayından yapıldığında tekli yapılmış olup ilgili işlemin detayına gidilerek silme ve güncelleme işlemi yapılabilir.
Muhasebe İşlemleri altında yer alan "Enflasyon Düzeltme - Sabit Kıymetler" iş fonksiyonu ile çoklu olarak yapılır. Çoklu yapıldığı takdirde silme ve güncelleme butonları gelmeyecek ve "Çoklu sabit kıymet enflasyon farkı hesaplama kayıtlarından oluşturulmuştur." uyarısı verecektir.
Düzeltme katsayısı nasıl hesaplanır?
Düzeltme katsayısı için giriş tarihi ve düzeltme yapılan tarihler önemlidir. Bu iki tarih ile gerçek düzeltme katsayısı bulunur.
Düzeltme Katsayısı:
Düzeltme tarihindeki ay ve yıla ait Yİ-ÜFE / İşlem tarihindeki ay ve yıla ait Yİ-ÜFE
Düzeltme Tarihi: 01/12/2023 diyelim. Enflasyon Endeks Oranlarında yer alan 2023 yılının Aralık ayındaki orana bakılır. Bizim oranımız: 2.915,02
İşlem Tarihi: 01/04/2023 diyelim. Enflasyon Endeks Oranlarında yer alan 2023 yılının Nisan ayındaki orana bakılır. Bizim oranımız: 2.164,94
Düzeltme Katsayısı: 2.915,02 / 2.164,94 = 1,34647
Demirbaş'ın sisteme kayıt tarihi nereden görüntülenebilir?
Sabit Kıymet Analiz Raporu'nda "Demirbaş Alış Bilgilerini Göster" checkbox'ı seçilerek Demirbaşlar ile ilgili detaylı bilgiye ulaşılabilir.
Aktif- Pasif Seçenekleri ne anlama gelir?
Aratılan demirbaşın amortisman değeri sıfırlanmamışsa Aktif seçeneğinde; sıfırlanmışsa Pasif seçeneğinde görüntülenir.
Sabit Kıymet Güncelleme sayfası nasıl kulanılır?
Sabit Kıymet Güncelleme sayfasından demibaşlara ait bilgiler güncellenir. Demirbaşın projesi, muhasebe kodu, masraf merkezi gibi alanlar bu sayfadan değiştirilebilir. Hangi tarih itibariyle bu güncellemenin gerçerli olduğu, İşlem Tarihi seçilerek kaydedilebilir. Yapılan bu kayıtlar Sabit Kıymetler > Sabit Kıymet detay sayfasında Demirbaş Tarihçe alanından görüntülenebilir. Değerleme işlemi sırasında, hangi ay için değerleme yapılıyorsa, tarihçede o ana denk gelen bilgiye göre demirbaşlar listelenir ve amortisman ayrılır.
Geri Bildirim
2.1.13.2. Sabit Kıymet Dönem Devir İşlemleri
Workcube, yeni geçiş yapıldığında kurulumu sırasında eskiden faturası olan, elimizde bulunan demirbaşların, bilgisini sisteme kaydetme işlemi Sabit Kıymet Dönem Devir İşlemleri ekranı ile yapılır.
2.1.13.8. Amortisman ve Değerleme
Amortisman yani yıpranma payı, işletmelerin kullanmak üzere aldıkları varlıkların aşınması ya da eskimesi gibi durumlarda gösterilebilen gider payıdır. Zamanla birçok eşya, yapısı gereği deformasyona uğramaya başlar ve bu eşyaların ekonomik değerleri azalır. Bu nedenle varlıkların ekonomik ömrü boyunca gider ve değerleri kaydedilmelidir
2.1.13.4. Sabit Kıymet Alış-Satış
İşletmenizin faaliyetlerinin icrasında kullanılan ve faydası birden çok yıl süren kıymetler işletme duran varlıklarını oluşturur. Bunlar araziler, binalar, tesisler, makine ve cihazlar, taşıtlar, demirbaşlar vs. olabilirler ve sabit kıymetler olarak adlandırılırlar. Workcube üzerinde Sabit Kıymet Alış-Satış işlemleri ile tüm bu duran varlıklarınızı yönetilebilmektedir.
2.1.13.9. Değer Artışı-Düşüşü Sağlayan Bakım ve Tamir Harcamaları
Workcube üzerinde sabit kıymetler için farklı amortisman yöntemleri ile değerlemeler yapılır. Aynı zamanda, değerlemeye tabi tutulmuş sabit kıymetler için değer artış ve düşüşleri ile ilgili sabit kıymetin güncel değeri belirlenebilir.
Enflasyon Düzeltme - Sabit Kıymetler
Eklenen/Düzenlenen Fonksiyon: ERP > Finans Muhasebe > Muhasebe İşlemleri > Enflasyon Düzeltme - Sabit Kıymetler ve ERP > Finans Muhasebe > Sabit Kıymet detayına enflasyon düzeltmesi eklendi.
Kullanım için yapılması gerekenler: Enflasyon düzeltmesi ile ilgili parametrik tanımlar ve xml ayarları yapılmalıdır.
Kullanım: Toplu işlemler için enflasyon düzeltmesi çalıştırılır ve fiş oluşturulur. Tekli işlemler için sabit kıymet detayında + butonu ile enflasyon düzeltmesi hesaplatılır ve fiş oluşturulur.
Fayda: Sabit kıymetler için isteğe bağlı tekli ve toplu olarak enflasyon düzeltmesi yapılması sağlandı.