İzin ve Mazeret Kategorileri
Workcube İzin ve Mazeret Kategorileri ile organizasyonunuzda bulunan çalışanlar için izin ve mazeret kategorilerindeki izin türlerinin tanımlarının yapılabileceği alanı ifade etmektedir.
Dikkat: Workcube'ün bu fonksiyonu ile sadece yetki verdiğiniz çalışanlar tarafından kullanım imkanı sağlamaktadır.
İzin ve Mazeret Kategorileri oluşturmak için öncelikle izlenmesi geren yol HR-İK > Özlük Bordro > Ücret Yönetimi ve Özlük > İzin ve Mazeret oluşturmak için ekranında "+" ikonuna tıklanmalıdır.
- Üst Kategori: Tanım ekleme alanındaki üst başlığı ifade etmektedir.
- Konu: İzin isminin yazıldığı alanı ifade etmektedir.
- E-Bildirge Karşılığı: İlgili izinin e-bildirgedeki karşılığının seçildiği alanı ifade etmektedir.
- Check Boxlar: Tanımlanmak istenen izinin tabi olduğu durumların seçileceği alanı ifade etmektedir. Seçmek için check boxlar işaretlenmelidir.
- Maksimum İzin Türü: Saat, gün ve yıl olarak seçildiği alanı ifade etmektedir.
- Süresi: Seçilen maksimum izi türünün süresinin yazıldığı alanı ifade etmektedir.
Dikkat 1: Yanında yıldız simgesi olan ifadeler doldurulması gereken zorunlu alanları ifade etmektedir.
Check Boxlar;
- Ücretli: Personelin ilgili izin kategorisinde izin kullandığı çalışma süresi boyunca puantajına ücretin yansıyıp yansımayacağını belirler.
- Yıllık İzin: Bu checkbox işaretlendiğinde, bu kategoride puantaja yansıyan izinler yıllık izin gününden düşer.
- 1 Gününü Şirket Öder: İlgili check box işaretlendiğinde 1 günü ücretli izin olarak şirket tarafından karşılandığını ifade etmektedir.
- 2 Gününü Şirket Öder: İlgili check box işaretlendiğinde 2 günü ücretli izin olarak şirket tarafından karşılandığını ifade etmektedir.
- Kıdeme Dahil: İlgili check işaretlendiğinde kıdem hesaplamasına dahil edilmesini ifade etmektedir.
- Talep Edilebilinir: İşaretlendiği taktirde "İzin Talebi" ekranlarında kullanıcılar bu izin kategorisinde kendileride izin talebi oluşturabilirler.
- Puantajda Görüntülenmesin: İlgili check box tıklandığında iznin puantaj hesabına dahil edilmemesini ifade etmektedir.
- Ar-Ge Gününe Dahil: İlgili iznin Ar-ge çalışma gününe dahil edilmesini ifade etmektedir.
- İzin Ekranında Hakedişi Göster: İlgili check box işaretlenmesi durumunda izin ekranında ilgili izin türünde hakedişin gösterilmesini ifade etmektedir.
- Belge Ekleme Zorunlu: İlgili check box işaretlenmesi durumunda kayıt sürecindeki ekranda belge eklenmeden kayıt yapılamayacağını ifade etmektedir.
- Periyodik İzin Girilebilinir: İlgili check box işaretlenmesi durumunda iznin belli periyotlarda girilebilmesini ifade etmektedir.
- Serbest Zamanda Kullanılsın: İlgili check box işaretlenmesi durumunda izin süresin puantaja yansımamasını ifade etmektedir.
- İzin Günü Öteleme: İlgili check box işaretlenmesi durumunda izin hakediş gününü ertelemeyi ifade etmektedir.
- Takvim Gününden Hesapla: İlgili check box işaretlenmesi durumunda puantajda parmak hesabı yapılarak takvimdeki gün sayısı üzerinden işleme alınacağını ifade etmektedir.
- İzin Vergiye Dahil Edilsin: Yeraltı grubunda olan çalışanlarda(Gelir ve Damga vergilerinden muaf olması durumunda) ilgili check box işaretlenmesi durumunda maaş haricindeki kazançlarından yasal kesintiler yapılacağını ifade etmektedir.
İzin ve Mazeret Kategorileri I Görüntüleme
Yol: İzin ve Mazeret Kategorileri oluşturma ekranında ilgili izin kategorisi tanımlandığında ilgili ekrandaki sol tarafta yer alan menüye otomatik gelmektedir.
Max. izin türü kontrolü nasıl sağlanır ?
Eğer maximum izin türü saat-dakika olarak seçilirse; çalışanın izin hakediş ve kullanılanları saat-dakika cinsinden gösterilecektir. Eğer max. izin türü gün ise çalışanın izin hakediş ve kullanılan detayı gün cinsinden gelecektir.
Max. izin türü kontrolü nasıl sağlanır ?
Eğer maximum izin türü saat-dakika olarak seçilirse; çalışanın izin hakediş ve kullanılanları saat-dakika cinsinden gösterilecektir. Eğer max. izin türü gün ise çalışanın izin hakediş ve kullanılan detayı gün cinsinden gelecektir.
İizin ve Mazeret Kategorisi'nde bulunan "Takvim Gününden Hesapla" checkbox'ı ne işe yarar ?
İzin ve mazeret kategorilerisinde, belirtilen iznin "Takvim Gününden Hesapla" checkbox'ı işaretli ise; izin süresi hesaplamarında resmi tatiller ve hafta sonları dikkate alınmaz. Eğer işaretli değil ise; haftasonu tatilleri ve resmi tatilleri izin süresinden düşülür.
Maksimum İzin Türü- Süresi nedir?
Maksimum İzin Türü "Günlük" ve süresi 3 gün seçilir ise, 3 günün üzerinde ilgili izin kategorisinden izin talebi oluşturan kullanıcıya, "Maksimum İzin Süresini Aştınız(3)" şeklinde bir uyarı verilmesini sağlar.
Geri Bildirim
Workcube hakkında konuşalım mı?
Görüşme süresi doldu.