Wiki Detay | wiki workcube

Sistem üzerinde gözüken stoklar ile depo ve lokasyonlardaki gerçek stokların karşılaştırılması maksadıyla stok sayım işlemleri yapılır. Şirketlerin belirli aralıklarda yapmış olduğu bu stok sayımlarının sisteme aktarılması Sayım İşlemleri üzerinden olur. Sisteme sayım belgesi yüklendikten sonra Sayım karşılaştırma ekranı sistemdeki mevcut stok ve sayım sonucunu stok kodu bazında listeler. Buradan eksik veya fazla olan stoklar için gereken “Sayım Eksiği”, “Sayım Fazlası” işlemlerini yapabilirsiniz.

Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Sevkiyat-Lojistik > Sayım İşlemleri

Sayım İşlemleri sayfasından aşağıdaki aşamaların sırasıyla yapılması gerçekleştirilir

Sayım Belgeleri
Sayım Belgesi Ekle (Stok Sayım)
Sayım Belgelerini Birleştir
Birleşmiş Belgeler ve Fiş Oluşturma
Sayımları Sıfırla
Sayım Karşılaştırma

Sayım Belgesi Ekle (Stok Sayım)

Stok sayım işlemleri yapılacağı zaman, sayım belgeleri Workcube'ün öngördüğü şekilde oluşturulur ve sisteme kaydedilir. Burada dikkat edilecek husus, o tarih ve o lokasyon için tüm stok hareketlerinin (irsaliye kayıtları, fişler, kasa satış belgeleri vs.) tamamlanmış olmasıdır. Ancak bu işlemler bittikten sonra sayım yapılmalı ve sisteme sayım belgeleri kaydedilmelidir.

Aşağıdaki stok sayım dosyası ekle sayfasında vermiş olduğu gibi istenilen formda (CSV) düzenlenerek ilgili tarih ve depo-lokasyon seçilerek sisteme aktarılır.

Belge Ayracı: Belge ayracı alanında tanımlanmış olan ayracı seçin. (Bu seçim belgenizde bulunan bilgilerin arasında virgül/noktalı virgül bulunmasına göre değişir.)
Aktarım Türü: Bu alandan “Barkod”, “Stok Kodu” ve “Özel Kod” seçimi yapılır.
Belge: Belge alanında bilgisayarınızda kayıtlı olan belgeyi “Gözat” butonu yardımı ile ekleyin.
Depo/Lokasyon: Bu alan, yaptığınız stok sayım import işleminin hangi depo stoğuna aktarılacağını seçmek için kullanılır.
Tarih: Stok sayım işleminin yapıldığı tarihi yanındaki ikona tıklayarak belirtin.
Ek Alanlar 1,2,3,4: Ek alanları ise: Ürün Spec ID, Raf ID ve son kullanma tarihini ek sütun olarak ekleme imkanı verir. Bu bilgilerin yüklenecek belgede de ek alan sırasına göre yazılmış olması gerekir. (Zorunlu değildir).

Sayım Belgelerini Birleştir

Sayım belgelerinin birleştirilmesi işleminde, seçtiğimiz depo ve tarihe göre, o depo için girilen belgeler birleştirilir. Bu sayfa sayesinde bir depo-lokasyonu için birden fazla stok sayım dosyasının sisteme girişine imkân sağlamaktadır.

Aynı lokasyonda yapılan sayım işlem/belgelerinin her birinde aynı üründen birden fazla olabileceği ihtimali düşünülerek sayım işlemi bittikten sonra belgeleri birleştirme işlemi yapılacaktır. WorkCube üzerinde az önce bahsi geçen koşulları göz önünde bulundurarak aynı tarihte, aynı lokasyona ait sayım belgeleri için kullanıcı kümülatif değerleri oluşturur. Bu herhangi bir stok için bütün belgelerdeki rakamları bir araya getirmesi ve tek bir değer haline dönüştürmesi şeklindedir.

Birleşmiş Belgeler

Birleştirilmiş belgelerde belgenin yanında bulunan "kalem" ikonu ile birleştirilmiş belgenin güncelleme sayfası açılır. Bu sayfa sayesinde küçük değişiklikler için sayım dosyasında revizyon yapmadan birleştirilmiş belge detayından güncelleme imkanı sağlamaktadır.

Birleşmiş Belgeler ve Fiş Oluşturma

Kümülatif değerler için fiş oluşturulması gerekmektedir. Bu fişler 2 tiptir. Sayısı olması gerekenden fazla çıkan ürünler için "sayım fişi", sayısı olması gerekenden az olması gereken ürünler için "fire fişi". Sistem 60'lık listeler halinde, o tarih ve o lokasyon için oluşturulmuş kümülatif değerleri bulunan ürünleri listeler ve ilgili fişler oluşturur. Bir sayfadaki oluştuktan sonra tekrar bir 60 daha gelir, oluşturulan ürünler tekrar gelmez. Hiç ürün kalmayıncaya kadar işleme devam edilir.

Fiş oluşturma işleminde listelenen ürünlerin yanındaki checkboxlar işaretlenerek yukarıda işlem tipi olarak sayım fişi ve fire fişi seçilerek fiş oluşturulur.

Bu işlem depoda bulunan ürünlerin stoklarını dosyada verdiğimiz veriler ile eşitlemek amacıyla stoğa “-“ (eksi) yada “+” (artı) eklemeler yapar.

Birleştirilmiş belgeler sayfasından checkboxlar işaretlenerek ve sayım fişi işlem tipleri seçildikten sonra stok fişi oluştur butonu ile stok fişleri seçilen tüm depo lokasyonları için oluşturulur.

Sayımları Sıfırla

Akabinde Sistem o lokasyonda sayılamayan ürünler (yani sistemde var gibi gözüken ancak lokasyonda olmadığından dolayı sayılamamış ürünler) için sıfırlama işlemi öngörür. Bu işlem yine o tarih ve o lokasyon için ancak kümülatifleri oluşturulmuş belgeler yapıldıktan sonra yapılmalıdır.

Oluşturulan sayım fişi ile stoklar sıfırlanır ve artık depoda olan ürün adedi ile sistemimiz eşitlenmiştir. Bu işlem stok fişi ile gelen stok sayılarını, sistemle eşitler ve stokta olup da belgede sayılmayan ürünlerin stoklarını sıfırlar.

Sayım Karşılaştırma

Sayım Karşılaştırma Raporu birleştirilmiş belgeler üzerinden çalışır. Birleştirilmiş belgelerin mevcut stoklar ile arasındaki farklarını inceleyebilme imkanı sağlar.

Bütün işlemler sonrası herhangi bir şekilde bir belgeyi düzeltmeniz gerekirse, aynı işlemleri geri almak suretiyle bunu yapabilirsiniz. (Sıfırlama geri alınır, fişler silinir (manuel olarak silmeniz gerekir), kümülatifler silinir (birleştirilmiş belge satırları) ve sadece ilgili belge silinip yenisi sisteme kaydedilerek işlemlere baştan başlanılır.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

1 0

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Sayımları Sıfırla

Stok sayım işlemleri yapıldıktan sonra lokasyonda sayılamayan ürünleri (yani sistemde var gibi görünen ancak lokasyonda olmadığından dolayı sayılamamış ürünler) sıfırlamak için kullanılır.

Type: Import Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

İlişkili İçerikler

Çalışan Bilgileri

Şirket çalışanlarının sisteme erişimleri ve kontrolü Çalışan Bilgileri üzerinden sağlanır. Çalışanlarla ilgili her türlü bilginin kaydedildiği tüm İK ve diğer modüller ile paylaştırıldığı bölümdür.

Devamı

2.2.2.3.3. Stok Yönetiminin Temelleri

Stok Yönetimi modülü satışı ve satın alması gerçekleştirilen fiziki malların stokları ile ilgili tüm işlemlerin yürütüldüğü ve yönetildiği modüldür. Modül Satış, satınalma, üretim, ürün, fatura v.b. diğer Workcube modülleri ile birebir entegre çalışır.

Devamı