PDKS Listesi
PDKS, Personel Devam Kontrol Sistemi'nin kısaltmasıdır. PDKS ile personellerin işe girdiği ve çıktığı saat ve tarihler takip edilebilir, bu sayede her bir personelin işe zamanında ya da geç gelmesi veya işten zamanında ya da erken çıkması, bu sistem vasıtasıyla tespit edilebilir.
PDKS Listesi ekranından çalışanların çalışma günlerini, tatillerini tarihleriyle beraber takip edebilirsiniz. "+" ikonuna tıklayarak yeni kayıt oluşturabilirsiniz;
Oluşturduğunuz kayıt PDKS listesinde aşağıdaki şekilde görüntülenecektir;
Personel Devam Kontrol Uygulaması Öncesi Kontrol Edilmesi Gerekenler
HR - İK > Özlük-Bordo > Bordro ve Puantaj > Ücret Ödenek sayfasında ilgili çalışana aşağıdaki tanımlamalar mutlaka yapılmalıdır;
- Vardiya bölümünden çalışanın vardiya şekli seçilir.
- PDKS şekli seçilir.
- Bağlı Değil: PDKS dikkate almaz.
- Bağlı: PDKS dikkate alır.
- Tam Bağlı Saat: Şube bazlı PDKS girilen verileri saat bazında dikkate alır.
- Tam Bağlı Gün: Şube bazlı PDKS girilen verileri gün bazında dikkate alır.
- Vardiya Sistemi: Vardiya sistemi ise tanımlamasını yaptığınız vardiyaları dikkatte alır.
- Personel Entegrasyon Yönetimi veya Import seçeneği üzerinden çalışanların giriş ve çıkış kontrolleri yapılacak ise PDKS sistemindeki ID'si bu alana girilmelidir.
HR - İK > Özlük-Bordo > Devam ve Kontrol > Vardiyalar ekranından personal işe giriş çıkış saatleri tanımlanmalıdır. Günlük çalışma saatinden öğle yemeği ve molanın düşmesinin tanımlanması gerekmektedir.
HR - İK > Özlük-Bordo > Devam ve Kontrol > Çalışma Saatleri ekranından SGK İşyeri Çalışma saatlerinin sisteme tanımlanması, haftalık izin tanımlamalarının yapılması gerekmektedir.
Browserdan veya PWA'dan işe giriş çıkışlar nasıl takip edilir?
Kullanıcı ana sayfasında gündem ayarlarından PDKS takibi yapılsın seçildiğinde kullanıcının konum bilgilerini alarak çalışmaya başladığı zamanı ve çıkış saatlerini kaydeder.
PDKS Listesinin Kullanım Amacı Nedir?
PDKS listesi ile manuel kayıt atılmak istenilen çalışanın gün tipi, giriş ve çıkış tarihi bilgileri girilerek manuel pdks kaydı girilmektedir.
Geri Bildirim
3.3.6.4.1. Gün Bazında PDKS
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemleri), personelin işe giriş çıkış saatlerinin takibinin yapılması amacıyla kullanılan bir sistemdir. Gün Bazında PDKS ekranı üzerinden ilgili kayıtları şube, çalışan, pozisyon ve gün bazlı olarak takip edebilirsiniz.
3.3.6.7. PDKS İmport İşlemleri
PDKS import işlemleri modülü çalışanların iş giriş, çıkış ve izin ile mazeret kategorisinde yer alan izin türlerinin ilgili günler için zamanlarını detaylı olarak ay veya gün bazında bütün çalışanlar için kaydedip çalışan veya çalışanlara ait ilgili ekranlara yansımasına yarayan bir modüldür.
3.3.6.6. Devam ve Kontrol Tanımlamaları
Devam ve Kontrol modülü çalışanların iş giriş, çıkış ve izin ile mazeret kategorisinde yer alan izin türlerinin ilgili günler için zamanlarını detaylı olarak kaydedip çalışana ait ilgili ekranlara yansımasına yarayan bir modüldür.
3.3.11. PDKS Import Kuralları
Personel Devam Kontrol Sistemi ile Workcube'u bütünleştirmek için veri alım standartları.