Wiki Detay | wiki workcube

Bir kurumun ilişki içinde olmak istediği potansiyel müşterileri ve tedarikçilerini kayıt altına almak, muhatapları tanımak, müşteri ve tedarikçilerle olan tüm ilişkileri ve iletişimi takip etmek için Müşteri-Tedarikçi modülü fonksiyonları kullanılır. Kaydedilen carilerin detayında bulunan “Kontak Kişiler” bölümünde kontaklar yani çalışanlar kaydedilir. Bu kontaklar “Kurumsal Hesap Kontak Kişiler” sayfasında listelenir.

Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Müşteri-Tedarikçi > Kurumsal Hesap Kontak Kişiler

Listeleme Sayfası

Seçilen filtrelere göre arama yapıldığında sayfanın altında tüm kontaklar listelenecektir. Kontaklar Görev, Şirket, Departman ve İletişim bilgileri ile birlikte listelenir.

Kontak Kişi Detayı

Çalışan ismine tıkladığınızda, karşınıza kontak kişisinin detayları gelecektir.

Kişisel Bilgiler: Ad, soyad, e-posta ve telefon numarası gibi kişisel bilgiler yer alır.
Pozisyon Bilgileri: Kontak kişinin görev/pozisyon, ünvan, şube, departman gibi bilgileri kaydedilir. Xml ayarlarından, yaka tipi, ilişkili şube vb. bilgiler açılabilir.
Kimlik Bilgileri: Çalışanın TC kimlik numarası, doğum tarihi ve cinsiyet bilgileri kaydedilebilir. "TC Kimlik No Sorgulama Yapılsın" xml ayarı evet olarak seçilirse zorunlu hale gelir ve doğruluk sorgulaması yapılabilir.
Portal Entegrasyonu: Workcube üzerinde portal entegrasyonu varsa, kullanıcı adı, şifre, timeout süresi, saat ayarı ve dil gibi ayarlar girilebilir.
İşe Giriş-Çıkış ve PDKS Bilgileri: Eğer kurumsal hesap bir taşeron firmaya ait ise ve çalışanlar üzerinden firmaya ödeme yapılıyorsa, çalışanın işe giriş-çıkış bilgileri ve PDKS bilgileri kaydedilir.
İletişim Bilgileri: Kontak kişinin ülke, şehir, ilçe, semt, mahalle, adres ve posta kodu gibi adres bilgileri kaydedilir. Kontak kişisinde bazı önemli tercih alanları bulunur;
1. E-posta almak istemiyorum seçili olduğunda, kişiye kampanya veya benzeri durumlarda e-posta gönderilemez.
2. Sesli arama almak istemiyorum seçiliyse, kişiye sesli arama yapılamaz.
3. SMS almak istemiyorum kutucuğu manuel olarak işaretlenmelidir; bu seçenek otomatik olarak işaretlenmez.
4. E-Arşiv Mailleri Gönderilsin işaretlenirse, elektronik faturalar kayıtlı e-posta adresine gönderilir. e-Arşiv mailler birden fazla kontak kişiye gönderilebilir. Bunun için gönderilecek kişilerde bu kutucuk işaretlenmelidir.

Sağ tarafta bulunan alanlarda ise şu işlemleri yapabilirsiniz;

Kurumsal Üye: Bu butona tıklayarak ilgili kontağın bağlı olduğu kurumsal üyenin detayına gidebilirsiniz.
Anketler: Bu butona tıkladığınızda kişinin anket bilgileri popup olarak açılır.
Kişisel Bilgiler: Bu sayfadan kişiye dair daha detaylı kişisel bilgiler eklenir. Örneğin; Medeni durumu, eğitim durumu gibi.
Hobi: Bu sayfa kontağa ait hobilerin görüntülendiği ve kontrol edildiği sayfadır.
Diğer: Linkin altında çalışana dair ”Ek Bilgiler”, “Sayfa Kısıtları” ve “Şifrematik” gelir. Şifrematik bölümünde birden fazla şifre yazıp aktiflik pasiflik durumları kontrol edilir.
Sayfanın sağ tarafında bulunan bu alanlardan çalışana Fotoğraf tanımlayabilir, Not ve Belge ekleyebilir, Analizler girebilir, Site Erişim Haklarını, Kart No bilgisini ve Çalışan Bilgisini kontrol edebilirsiniz.

Kurumsal Hesap Kontak Kişiler İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Şirket Çalışan Durumu / settings.form_add_company_partner_status Param Wiki

Bu parametrede yapılan tanımlamalar Kurumsal Hesap Kontak Kişiler detay sayfasında çalışanın durumunu belirtmek amacıyla “Durum” alanından seçilir.

Şirkete Çalışan Ekle / member.list_contact Master Data Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Tips

Kurumsal Hesap Kontak Kişilerinde Pozisyon Bilgisi Tutulur mu?

Kurumsal hesap kontak kişilerinde "Fonksiyon, Yaka Tipi, İlişkili Şube(Şubeler), İlişkili Pozisyon(Poziyon Tipi) gibi alanları XML ayarından aktif ederek kullanılabilir.

Örneğin; Taşeron çalışanlarında pozisyon bilgilerini tutmak için kullanılabilir.

İpucu member.list_contact

Alltogether kullanıcı yetki grubu nasıl ayarlanır?

Alltogether yetki grubu ayarları 2 şekilde yapılabilir.

networg.workcube.com -> Müşteri-Tedarikçi > Kurumsal Hesaplar > Kontak Kişi Detayı
Site erişim hakları alanından alltogether.workcube.com sitesine erişim verilir.
Erişim verildikten sonra sağ taraf da yetki grubu alanı açılır. Buradan ilgili yetki grubu seçilir.
alltogether.workcube.com -> Üye Bilgilerim > Yetki Grubu
Üye bilgilerim sayfası iken ilgili kullanıcının yetki grubu alanında, ilgili yetki grubu seçilir.

İpucu member.list_contact

Site erişim haklarında yetkilendirme nasıl çalışır?

Müşteri-Tedarikçi > Kurumsal Hesaplar > Kontak Kişi Detayı

Site erişim hakları alanından hangi siteye erişim verilmek isteniyorsa ilk önce erişim verilir.

Erişim verildikten sonra sağ taraf da yetki grubu alanı açılır. Buradan ilgili yetki grubu seçilir.

İpucu member.list_contact

Toplam 3 Kayıt

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Kurumsal Hesap Kontak Kişiler

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Type: Child WO Version: Catalsyt v3 Licence: Standard Author: Workcube Core

İlişkili İçerikler

14.3.5. Müşteri-Tedarikçi Import

Şirketlerin üretim ve satışlarını gerçekleştirebilmeleri ve ERP modülünü kullanabilmeleri için müşteri ve tedarikçi bilgilerini sisteme aktarmaları gerekmektedir. Bunları manuel olarak işlemek özellikle büyük ölçekli şirketler için zorlu bir süreç olacağından, Workcube bünyesinde bu işlemler belli bir format çerçevesinde sistematik hale getirilmiştir.

Devamı

Kurumsal Hesaplar

Bir kurumsal üye ile ilgili tüm bilgileri bir arada görme ve yönetme imkanı sunar. Müşteri, tedarikçi vb. ticari ilişkide olunan tüm şirket ve kurumlar ile gerçekleştirilen iş, iletişim ve ilişkilerin yönetim merkezi olarak kullanılır.

Devamı

2.2.1.1. Müşteri-Tedarikçi Parametrik Tanımlamalar

Müşteri, ürün veya hizmetin tüketicisine denmektedir. Firmaların ya da kişilerin ürün, hizmet satışını sunabilmeleri için kullanacakları hammadde ve ürünlerin üreticilerine tedarikçi denmektedir. Müşteri-Tedarikçi modülünden kayıtlı iş ağınızı kontrol edebilirsiniz.

Devamı

2.2.1.3. Müşteri-Tedarikçi XML Ayarları

Devamı

Release Notları

Sertifika İlişkilendirme

Eklenen/Düzenlenen Fonksiyon: HR - İK > İşe Alım > İşe Alım > Özgeçmiş iş fonksiyonunda "Çalışan ve Bireysel Bağlantısı" altında yer alan Kurumsal, Bireysel ve Çalışan Bağlantıları seçildiği takdirde bu alanlarda verilen sertifikaların görüntülenmesi sağlandı.

Kullanım için yapılması gerekenler: Özgeçmiş detayda ilişkilerin kurulması yeterlidir.

Fayda: Bu sayede verilen sertifikaların sadece sertifikalar sekmesinde değil diğer alanlarda da görüntülenmesi sağlanmış oldu.

Feature Cognitive 13.04.2026 tasks/160281_gulinan → master

Kurumsal Hesap Kontak Kişileri Pozisyon Düzenlemeri

Eklenen/Düzenlenen Fonksiyon: ERP > Satış-Dağıtım > Müşteri-Tedarikçi > Kurumsal Hesaplar iş fonksiyonunda kurumsal hesabın çalışanları sayfasında yer alan xml ayarlarına Fonksiyon, Yaka Tipi, İlişkili Şube, İlişkili Pozisyon eklendi.

Kullanım: Kullanılmak istenen alanlar XML ayarlarından Evet seçilerek açılmalıdır. ve Süreç alanları

Fayda: Taşeron çalışanlarının kurumsal hesabın kontak kişilerinde yönetilmek istendiğinde, çalışanlar gibi detaylı pozisyon alanlarını girecek bir yapı bulunmuyordu. Eklenen yeni alanlar ile çalışan kartı gibi detaylı bilgi girişi ve raporlama yapılabilmesi sağlandı.

Feature Cognitive 12.12.2024 tasks/150971_emineyavas → developer

Site Erişim Hakları - Yetki Grubu

Eklenen/Düzenlenen Fonksiyon:

Kontak Kişiler Detay sayfasında site erişim haklarına yetki grubu eklendi.

Kullanım:

Müşteri-Tedarikçi > Kurumsal Hesaplar > Kontak Kişi Detayı

Site erişim hakları alanından hangi siteye erişim verilmek isteniyorsa ilk önce erişim verilir.

Erişim verildikten sonra sağ taraf da yetki grubu alanı açılır. Buradan ilgili yetki grubu seçilir.

Fayda:

Bu sayede site tarafında da kullanıcıların yetki dahilinde işlem yapmasına olanak sağlandı.

Feature Lean.23 05.01.2024 tasks/141946_gul1inan → master

Partner ve Sertifikalar

Kurumsal Hesap Kontak kişiler detayına Sertifikalar boxı eklendi.
Sertifika kayıt ekranına gidildiğinde "Sertifika Alan" alanının dolu gelmesi sağlandı.
Box a güncelleme butonu ve yenileme ikonu eklendi.
Box da sertifika adı ve geçerlilik tarihi görülüyor.

ENG

Certificates box has been added to Account Contact Details.
The "Certificate Field" field is filled in when you go to the certificate registration screen.
Added update button and refresh icon to Box.
In the box, the certificate name and validity date are displayed.

Feature Lean.23 21.06.2023 tasks/140184_zehra_beta → beta

Toplam 4 Kayıt