Wiki Detay | wiki workcube

Bu modül üzerinden şirket araçlarının harcanan yakıt giderleri periyodik olarak kaydedilir. Bu şekilde şirkete ait araçların yakıt giderleri de kontrol altında tutulmuş olur. Ayrıca yakıt alımı için akaryakıt şifresi de yine bu modülden oluşturulur.

Fiziki Varlık Yönetimi - Yakıt Kontrol Temel Fonksiyonları

• Şirket araçlarına detaylı yakıt kaydı oluşturabilme

• Yakıt tüketimi için akaryakıt şifresi oluşturma

Fiziki Varlık Yönetimi - Yakıt Kontrol Temel Faydaları

• Şirket araçlarının yakıt tüketim kontrolü sağlanır.

• Şirkete ait araçların yakıt giderlerine kolayca ulaşım sağlanır.

• Araçların yakıt giderlerini tek bir merkezden düzenli bir şekilde takip edilir.

Not: Yakıt Kontrol kullanılmaya geçilmeden önce Parametreler altında bulunan PAM modülüne ait tüm parametrik tanımların yapılması gerekmektedir.

Yakıt Kaydı Ekleme

Yol: PAM > Varlıklar > Motorlu Taşıt Yönetimi > Yakıt Kayıt

Yeni Yakıt Kaydı eklerken;

1-Belge Tarihi alanına yakıtı aldığınız tarih için kullanılır.

2-Plaka alanına yakıt harcaması kaydını yapacağınız aracın plakasını girmelisiniz. Bunun için alanın sağ yanındaki ikonuna tıklayarak açılan listeden seçim yapabilirsiniz.

3-Sorumlu alanında şirket aracından sorumlu kişi adı sistem tarafından otomatik olarak alınır. Değiştirmek için aracın sağ yanındaki ikona tıklayarak açılan çalışan listesinden seçim yapabilirsiniz.

4-Kullanıcı Şube alanında aracı kullanan şube adı sistem tarafından otomatik olarak alınır. Değiştirmek için alanın sağ yanındaki ikona tıklayarak listeden seçim yapabilirsiniz.

5-Yakıt Miktarı alanına alınan (harcanan) yakıt miktarını lt cinsinde yazmalısınız.

6-KDV’li Toplam Tutar alanına alınan yakıt fiyatını KDV dahil tutar için kullanılır.

7-Yakıt Şirketi alanının sağ yanındaki ikonuna tıklayarak açılan listeden yakıtın alındığı şirketi seçmelisiniz.

8-Yakıt Tipi alanından alınan yakıt tipini belirlemelisiniz. Bu alanın üzerine tıklayarak seçiminizi yapabilirsiniz.

Not: Bu alandaki yakıt tipi tanımlamaları Kontrol Paneli > System > Parametreler > PAM > Motorlu Taşıt Yönetimi > Yakıt Tipleri sayfasından yapılır.

9-Belge Tipi alanında kaydettiğiniz yakıt kaydı belgesinin tipini belirlemelisiniz.

Not: Belge Tipi tanımları Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Belge Tipleri sayfasından yapılır.

10-Belge No alanına Belge numarası verebilirsiniz.

Bütün alanları doldurduktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayarak Yakıt Kaydı işlemini gerçekleştirmiş olursunuz.

Kaydı gerçekleştikten sonra “Güncelleme” ekranı açılacaktır. Güncellenecek bilgileri bu alandan güncelleyebilir veya belgenizi silebilirsiniz.

Yakıt Kaydı Arama

Yol: PAM > Varlıklar > Motorlu Taşıt Yönetimi > Yakıt Harcamaları

Akaryakıt Şifreleri Kayıt

Yol: PAM > Varlıklar > Motorlu Taşıt Yönetimi > Akaryakıt Şifre Kayıt

Firmalar bu modülü kullanarak şirket araçlarının benzin ve bakım masraflarını belli bir limit bazında tedarikçi bir firma ile anlaşarak araç giderlerini kontrol altında tutabilirler.

Açılan sayfada;

Aşama her zaman aktif olarak işaretlidir. İşareti kaldırırsanız pasif hale geçer ve sayfanın altındaki kayıtlar listesinde görüntülenmez.

Şube alanına hangi şubeniz için akaryakıt şirketi ile anlaştıysanız o şubenin adını girmelisiniz.

Akaryakıt Şirketi alanının sağ yanındaki ikona tıklayarak açılan Tedarikçi Şirketler listenizden şirket araçları için anlaştığınız akaryakıt firmasının adını girebilirsiniz.

Kullanıcı Kodu alanına anlaştığınız firmanın (şirket aracı için) verdiği Kullanıcı Kodunu yazmalısınız.

Şifre1 ve Şifre2 alanlarına anlaştığınız firmanın (şirket aracı için)verdiği şifreleri yazabilirsiniz.

Başlama Tarihi alanına akaryakıt firmasından alınacak hizmet anlaşmasının başlama tarihini girmelisiniz.

Bitiş Tarihi Alanına akaryakıt firmasından alınacak hizmet anlaşmasının bitiş tarihini girmelisiniz.

“Kaydet” butonuna tıklayarak Akaryakıt Şifresi kaydını yapmış oldunuz. Kaydınız sayfanın alt kısmındaki listede görüntülenecektir.

Akaryakıt Şifrelerini güncellemek için listelenen akaryakıt şifre kayıtlarının sağ yanındaki ikona tıklayın.

Sistem Akaryakıt Şifrelerinin kayıtlarını silmenize izin vermez sadece “Aşama” alanından pasif hale getirmenize izin verir.

Akaryakıt Şifreleri Arama Sayfası

Yol: PAM > Varlıklar > Motorlu Taşıt Yönetimi > Akaryakıt Şifreleri

Tips

Yakıt-Km kaydı yaparken Plaka alanında listelenen araçlarda neden seçim yapamıyorum?

Listede seçim yapabilmeniz için varlık detay ekranında, son işlemler alanında aracın mevcut km kaydını tanımlamanız gerekmektedir.

İpucu assetcare.list_fuel_km

Yakıt Tipini nereden tanımlarım?

Bu alandaki yakıt tipi tanımlamaları Kontrol Paneli > System > Parametreler > PAM > Motorlu Taşıt Yönetimi > Yakıt Tipleri sayfasından yapılır.

İpucu assetcare.list_fuel

Toplam 2 Kayıt

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Yakıt Kayıt

Araç için alınan yakıtların girilmesi ve raporlanması için kullanılır.

Type: WBO Version: Catalyst vteta Licence: Standard Author: Workcube Core