Robotik Görevler
Robotik Görevler, önceden tanımlanmış zamanlarda veya belirli zaman aralıklarında çalışan komutlardır. Kullanıcıların belirledikleri periyotlarda rapor alabilmesini veya veri alma-gönderme işlemlerini yapabilmesini sağlar.
Yol: Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Robotik Görevler
Robotik Görevler ikiye ayrılır.
- Standart Görevler
- Özel Görevler
Standart Görevler
Standart olan görevlerde mutlaka “Robot” alanından seçim yapılmalıdır. WO tipi Robot olarak seçilen WO'lar Robot alanında gözükmektedir.
- Piyasalardaki Kurlar Sistem Kurlarını Güncellesin;
Belirlenen Periyodlarda TCMB’den kurlar otomatik çekilerek sisteme aktarılır.
Tip: Sistemde alış kurlarıyla aktif işlem yapılmak istendiğinde, "Piyasalardaki Kurlar Sistem Kurlarını Güncellesin" seçeneğinde gelen adrese &is_purchase_act=1 parametresi eklenmelidir. Bundan sonra da sistemde ilgili yerlerde dil seti düzenlemeleri yapılmalıdır. - Piyasalarda Kurlar Gösterilsin;
Gündem sayfası Piyasalar objesinde TCMB’nin aktif kurlarını görmenizi sağlar. "Piyasalardaki Kurlar Sistem Kurlarını Güncellesin" ile ortak çalışır. - İleri Tarihli Kurlar Sistem Kurlarını Güncellesin;
Finans Kur Bilgileri ekranından ileri\geri tarihli kur seçeneğini kullanarak girilen kurlar, geçerlilik tarih ve saatleri geldiği zaman sistemdeki kurları günceller.
Standartta bulunan robotların XML ayarları robotun WO'sundaki XML Path alanıyla ilişkilidir. XML Path'ı tanımlı ise seçtiğiniz robotun alanının yanındaki çark ikonundan ayarlarını düzenleyebilirsiniz.
İpucu: İçindeki hazır servisleri güncel olarak kontrol ediniz.
Görev adı ve açıklama da belirlendikten sonra “İlişkili Şirket” bölümünden oluşturulan görevin hangi şirketlerde geçerli olacağı seçilir.
Başlangıç ve bitiş tarihi seçilir. Tarih seçildiğinde saat bilgisi girilmesi de zorunludur.
Periyot bölümünde ise;
- Bir Defa: Görev sadece bir defaya mahsus olmak üzere çalışır. Örneğin; Saat 7’de bir defa çalışsın.
- Yinelenerek: Görev yinelenerek çalışır. Örneğin; Her gün saat 3’ü 5 geçe çalışsın.
- Günlük Her: Görev günlük olarak belirlenen her saatte bir çalışır. Örneğin; Her 1 saat 30 dakika 5 saniyede bir çalışsın.
Not: Robot alanından seçilen Robot'ların WO fuseaction'u URL alanına tanımlamaya gerek kalmaması için Tipi "Robot" olarak seçilen WO'lar doğrudan File Path alanındaki ilişkili dosya ile çalışabilir hale getirildi.
Not: Standart görevlerde eğer çalıştıracağınız görevin URL'sini manuel olarak tanımlarsanız sistem parametre ayarlarında fuse_link alanına ilgili robotun URL'si verilmesi gerekir. Daha önce verildiyse tekrardan eklenilmesi gerekmez.
Özel Görevler
Robotik görevler sadece kur bilgileri ya da standartta yer alan görevler için kullanılmaz. Özel Raporlar ile bağlantısı kurularak belirlenmiş zamanlarda çalıştırılacak herhangi bir görev için de tanımlanabilir.
Özel rapor ile ilişkisi kurulacak ise “Robot” alanı seçilmez. Çünkü herhangi bir göreve bağlı değildir. Diğer alanlar doldurulduktan sonra hazırlanan dosya özel rapor olarak sisteme eklenir.
BI Rapor > Özel Raporlar sayfasına giderek hazırlanan özel raporun detayına gidilir.
Sağ üstte bulunan “Takvim” ikonuna tıklayarak oluşturulan görevin kutucuğu işaretlenir.
İlişkilendirilen özel rapor; robotik görevlerde girilen periyod doğrultusunda çalışır. Rapor her çalıştığında mail olarak gönderilmesi isteniyor ise “Mail Gönder” kutucuğu işaretlenir ve “To-Mail” bölümüne ilgili kişinin mail adresi girilir. Mail adresi popup üzerinden de seçilebilir. Birden fazla kişiye mail gönderilmesi isteniyor ise "," virgülle ayırılarak girilebilir. “Güncelle” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz.
İpucu: Özel rapor her çalıştığında çalıştığına dair mail gönderilecektir. Eğer detaylı olarak bilgilendirme isteniyor ise raporun kodları bu doğrultuda yazılabilir.
Periyodik Raporlar İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları
Raporlama araçları ve entegrasyon sağladığı BI araçları ile kullanıcıların farklı veri kaynaklarını kullanarak konsolide ve yüksek performanslı raporlar üretmesine olanak sağlar. Raporlar robotik görevlere dönüştürülerek periyodik rapor haline getirilebilir. Periyodik raporlar yöneticilerinize, müşterilerinize vb. otomatik çalıştırılması veya gönderilmesi sağlanır.
Raporlar nasıl periyodik olarak takip edilir?
Raporları periyodik olarak takip edebilmek için ekranda '+' ikonuna tıklanır. Açılan ''Zaman Ayarlı Görevler'' ekranında istenen raporun oluşturulması için istenen aralık, raporun çalışması istenen başlangıç/bitiş tarihleri ve raporun çalıştırılması istenen şirket seçimi yapılarak Periyodik Rapor için gerekli zaman ayarları tanımları tamamlanmış olur.
Geri Bildirim
14.2.10.2. Açık Sessionları Kill Etme
Açık Sessionları Kill Etme raporu, sistemde aktif olan kullanıcıları belirlenen zaman aralıklarında sistemden atmak için çalıştırılan bir rapordur.
Sıralı İşlemler (Arka Plan İşlemler)
Sıralı İşlemler faturalarda maliyet, muhasebe ve bütçe hareketlerinin belirlenen bir zaman ya da periyotta arka planda çalışmasını sağlar.