Wiki Detay | wiki workcube

Workcube'un bütünsel iş süreçleri yönetimi (BPM) felsefesi, bilginin doğru zamanda doğru kişiye ulaşmasını ve gerekli aksiyonların gecikmeden alınmasını hedefler. Çalışanlara Uyarılar ve Onaylar iş fonksiyonu, bu felsefenin en proaktif araçlarından biridir. Sistem yöneticilerinin ve İK uzmanlarının, çalışanların sisteme ilk giriş anında karşılaşacakları kritik uyarıları, anketleri, taahhütnameleri veya onay mekanizmalarını yönettiği merkezi parametrik ekrandır. Tanımlanan kurallar sayesinde kullanıcılar sisteme giriş yaptıklarında anasayfa üzerinde, kendilerini ilgilendiren kritik uyarıları anlık olarak bir liste halinde görür ve tek tıkla ilgili aksiyon sayfasına yönlendirilirler.

Bir kullanıcı başarılı şekilde sisteme giriş yaptığında, arka planda çalışan sorgular (sorgu kodları) kullanıcının durumunu analiz eder. Eğer kullanıcı için tanımlanmış aktif bir uyarı veya zorunlu onay süreci varsa, sistem kullanıcıyı doğrudan ilgili aksiyon sayfasına (fuseaction) yönlendirir veya ekranında modal bir uyarı penceresi açarak işlemi tamamlamasını şart koşar. İK (KVKK onayları, çalışan anketleri), CRM (bekleyen acil müşteri şikayetleri), SCM (kritik satın alma onayları) ve Finans (limit aşım onayları) gibi tüm ana modüllerle tam entegrasyon halinde çalışabilir.

Sayfa Parametreleri ve Tanımlama Alanları

Çalışanlara ait uyarıları tanımlamadan önce dikkat edilmesi gereken bir kaç husus mevcut; Her kullanıcının sisteme girişinde (login) bu ekranda tanımlanan tüm aktif uyarıların veritabanı sorguları (warning_code) arka arkaya çalıştırılır. Eğer yazılan SQL sorguları optimize edilmemişse, çok sayıda tabloyu ağır şekilde birleştiriyorsa veya indekslenmemiş alanları tarıyorsa, kullanıcıların sisteme giriş süreleri ciddi oranda uzar ve sunucu üzerinde gereksiz yük oluşur. Aynı dönemde çalışanların önüne en fazla 1 veya 2 aktif zorunlu uyarı getirin. Geçici duyurular veya acil olmayan anketler için login anında zorlama yapmak yerine, Workcube Intranet / Portal widget'larını kullanmayı tercih edin. Sadece yasal zorunluluklar ve kritik süreç kesintileri için login uyarısı aktif edilmelidir.

Sistemde yeni bir uyarı kuralı eklenirken veya mevcut kuralları düzenlenirken aşağıdaki alanlar kullanılır:

Uyarı: Kullanıcının anasayfasındaki uyarı box'ı içerisinde göreceği ana başlık / uyarı metnidir.
Açıklama: Uyarının hemen altında yer alan ve kullanıcıya ne yapması gerektiğini bildiren detay metnidir.
Kod: Arka planda çalışacak ve uyarının tetiklenip tetiklenmeyeceğini belirleyecek olan kontrol SQL sorgusudur. Sorgu sonucunda kayıt dönerse uyarı ekrana gelecektir.
Fuseaction: Kullanıcı anasayfada uyarının üzerine tıkladığında aksiyon alması için yönlendirileceği fuseaction kodudur.

Örnek Senaryolar

Senaryo 1 (Özgeçmiş Kontrolü): Çalışanın özgeçmiş bilgisi sistemde boş ise myhome.mycv sayfasına yönlendirilerek özgeçmişini doldurması istenir.
Senaryo 2 (Güncellenmeyen İşler): Çalışanın üzerinde termin tarihi üzerinden 72 saat geçmiş ama durumu güncellenmemiş bir iş varsa project.works sayfasına yönlendirilerek iş durumunu kapatması veya güncellemesi istenir.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Çalışanlara Uyarılar ve Onaylar

Sisteme giriş yapan çalışanlara gösterilecek uyarı mesajlarının tanımlanmasını, bu uyarıların aktiflik durumlarının kontrol edilmesini ve kullanıcıların ilgili aksiyonu alabilmesi için hedef sayfaların düzenlenmesini sağlayan yönetim ekranıdır.

Type: Process Version: Adaptive v1 Licence: Standard Author: Workcube Core

İlişkili İçerikler

KVKK Aydınlatma Metni ve İzinler

KVKK uyarınca veri sorumluları, kişisel verilerini işledikleri kişilere veri işleme süreçleri ve hakları hakkında bilgi vermekle yükümlüdür. Workcube üzerindeki bu modül, söz konusu yasal bilgilendirme ve onay süreçlerinin dijital olarak kayıt altına alınmasını sağlar.

Devamı

Release Notları

Kullanıcılar login olduktan sonra uyarı ve hatırlatma popupı eklendi. Örneğin özgeçmişiniz güncel değil, bekleyen işleriniz var gibi uyarılar set edilebiliyor.
process.login_warning_settings WO'sunda doğrudan query ekleyerek ve şart koşarak set edilen sonuçlar uyarı verilmesini sağlıyor.

Feature Adaptive 13.07.2026 tasks/161588_yiğitsaygılı2_teta → teta

Toplam 1 Kayıt