Wiki Detay | wiki workcube

Bordro, bir işverenin çalışanına gerçekleştirdiği ödemeyi; brut ücretten yapılan tüm yasal kesintileri (SGK primi, işsizlik sigortası, gelir vergisi, damga vergisi vb.) ve net ele geçen tutarı ayrıntılı şekilde gösteren resmi belgedir. Çalışanın çalışma süresi boyunca periyodik olarak düzenlenir. Hem işveren açısından yasal bir sorumluluk ve muhasebe kaydı, hem de çalışan açısından gelir belgesi niteliği taşır.

Yol: İK > Özlük-Bordro > Bordro

Bordro Fonksiyonları

Tüm personelin aylık puantaj ve bordrolarını oluşturabilme
Puantaj listesi
Bordro listesi
Oluşturulan puantajları kilitleyebilme ve personele maaş tahakkuklarını mail ile topluca bilgilendirme
Oluşan puantajları muhasebeleştirme (muhasebe modülü kullanılıyor ise)
Puantaj ve bordro simülasyonu ile gelecekteki personel maliyetlerini görebilme
Farklı dönemler için farklı yöntem ve özelliklerde, sınırsız ek ödenek ve kesinti tanımlama veya topluca import edebilme
Tüm çalışanların ücretlerini tek bir listede görme
İleri düzey filtrelemeler ve istenen sütun alanları ile bordro oluşturabilme
Mesai takibi
Fazla Mesailerin topluca düzenlenebilmesi veya import edilebilmesi
İzin talep ve yönetimi
Emekli çalıştırma
Aylık sabit mesai tanımı
Toplu işten çıkarma veya başka şubeye nakil
Parçalı izinleri birleştirebilme
Otomatik BES Sistemi yönetimi, puantaja yansıtma ve muhasebeleştirme
Toplu veya bireysel BES kaydı
BES Katılım Payı kesintisi yapılmış çalışanları görüntüleyebilme

Bordro modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Bordro modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda Özlük-Bordro altında Bordro Yönetimi Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Bordro ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır. Bordro işlemleri için ayrıca pozisyon detayında yer alan Üst Düzey İK yetkisi seçili olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

Süreç-Aşamalar

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler

Bordro işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır. Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.

Bordro Yönetiminde kullanılan süreçler;

Ek Ödenekler
Harcırahlar
Kesinti
İcra Kesintileri
İşe Giriş Çıkışlar
Ücret Ödenek Tanım
İzin Ekle
İzin Mutabakatları

İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

İşlem Kategorileri

Yol: Kontrol Paneli > BPM > İşlem Kategorileri

Banka işlemlerini yönetebilmek için öncelikle modüle ait işlem kategorileri tanımlanır. İşlem kategorileri yapmış olduğunuz işlemin cari, muhasebe ve bütçe gibi arka plan işlemlerini yapmasını sağlar.

Bordro Yönetiminde kullanılan işlem kategorileri

Harcırah
Ek Ödenekler
Ücret Dekontu

Kullanıma Geçmeden Önce

Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket akış parametreleri
- Şirket tanımları
- Şube tanımları
Parametreler girilir.
İş akışı, süreçler tasarlanır.
Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Kayıt Kısıtları
- Şirket Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
- GDPR Yetkileri
Xml ayarları yapılır.
Page designer düzenlenir.
Output Şablonları

Modül Adı: İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

İş Fonksiyonları: 18

Bordro

Puantaj

Ücret Ödenek

İşe Giriş Çıkışlar

Çalışan İcmal

İcmal - Dinamik Çıktı

İzinler

Ek Ödenekler

Kesintiler

Vergi İstisnaları

İcralar

Bordro İtirazları

Çalışan Hesap Extresi

Banka Ödeme Emirleri

İzin Mutabakatları

İmport İşlemleri

Otomatik Bes

Harcırahlar

Implementasyon Görev Sayısı: 47

Implementation Step 1

Master Data 9

Output Template 5

Page Designer 1

Param 6

Process Cat 3

Process Stage 9

Wo 2

Xml Setup 11

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Çalışanlarınızın maaşlarını hesaplamak, bordrolarını oluşturmak ve mesai takiplerini yapmak için kullanılır.

İlişkili İçerikler

Süreç Yönetimi

Süreç Yönetimi, yapılan işlemin kontrolünü yapar, gideceği yönü belirler, uyarılar yapar, mailler atar, bir başka makineyi tetikler, bir başka sunucudan bir sorgu çeker, işlemi yapıp yapamayacağına karar verir. Süreç ve aşamalar kayıtların belge akışlarını düzenler. Belgelerin hazırlık, onay, red mekanizmaları süreç - aşama selectbox'ından gelir.

Devamı

Yetki Yönetimi

Menü, modül, WO-sayfa, şirket, mali yıl-dönem, şube, depo, işlem kategorisi, süreç aşama-iş akışı, dijital varlık grupları, yetki grupları, ana işlem kategorisi, GDPR yetkileri ve kayıt kısıtları Kullanıcı Yetki Yönetimi konusudur.

Devamı

İşlem Kategorileri

Finans, muhasebe, cari işlem, bütçe işlemi, maliyetlendirme ve stok hareketi içeren tüm iş objelerinde yer alan "İşlem Tipi" kurallara ve yetkilere bağlandığı ana yapıdır. Workcube'de işlem kategorileri tanımlanmadan hiçbir para ve stok içeren işlem yapılmaz.

Devamı

Page Designer (Ekran Düzenlemeleri)

Workcube'de ekranlar Page Designer ekranı ile yeniden düzenlenebilir. Düzenleme işlemi yöneticiler tarafından yapılır. Ekranda yer alan tüm elementlerin (form elemanları input, selectbox gibi) yeri değiştirilebilir, kaldırılabilir, zorunlu alan olarak düzenlenebilir.

Devamı

Bir Workcube Sayfası Nasıl Çalışır?

Bir Workcube sayfasının nasıl çalıştığını anlarsanız tüm Workcube'ü kullanmanız, önerilerde bulunmanız, diğer kullanıcılara yardım ve destekte bulunmanız, özelleştirmeniz ve eğitimini vermeniz çok kolaylaşır. Workcube'ün formülünü hemen öğrenin!

Devamı