Wiki Detay | wiki workcube

Özlük ve Bordro İş Ailesi, İnsan Kaynakları yönetiminin yasal, idari ve finansal omurgasını oluşturur. Bu bölüm, bir çalışanın işe girişinden ayrılışına kadar olan tüm resmi süreçlerin, Türkiye’deki güncel mevzuata (İş Kanunu, SGK, Vergi vb.) tam uyumlu şekilde yönetilmesini sağlar. İlgili yasa, yönetmelik, tebliğler ile belirlenen parametrelerle hesaplanan ve işgörenin emeğinin karşılığı olan ücretinin elde edildiği süreçlerdir. Bordrolar; ücret bordrosu ve maaş (memur) bordrosu şeklinde tasnif edilebilir.

Özlük ve bordro süreçleri; yasal bildirimler, iş kazaları, disiplin ve ödüllendirme prosedürleri, bordro muhasebe, bütçe ve cari hesap süreçleri ile işten çıkarma süreçleri bir bütün olarak yönetilmelidir. Hesaplama ve belge formları en son yasa ve mevzuat değişikliklerine uygun olarak düzenlenir. Özlük Bordro maaş planları, kademeler, dereceler, farklı ödeme bileşenleri, değişken tazminat planları ve yardımların yer aldığı kapsamlı bir ödenek sistemi dizayn edilmesini sağlar. Kullanıcıya göre tanımlanmış gruplar halinde maaş bütçesi oluşturulmasına ve yönetilmesine imkan verir. Yöneticiler ödül ve hediyeler, net maaş, yıllık ikramiyeler vb. bir çalışan ile ilgili tüm ödenek bilgilerine anında ulaşabilir. Yöneticiler çalışanların maaş zamlarını tek tek veya grup halinde sistem üzerinde yapabilirler.

Maaş tahakkuku yapıldığı an, ilgili muhasebe fişleri ve masraf merkezi dağılımları Muhasebe modülüne otomatik işlenir; çift veri girişi engellenir. Çalışanlar kendilerine ait özlük bilgilerini sel servis işlemlerinden görebilir ve kendileri düzenleyebilirler. My Portal yani sel-servis işlemlerinden kendi bordrolarını anlık görebilir ve onaylayabilir. İK departmanının bordro dağıtma yükü ortadan kalkar.

Workcube Özlük ve Bordro Ne İşe Yarar?

Özlük Yönetimi
- Kişisel ve Kurumsal Bilgiler: Çalışanın kimlik, iletişim, öğrenim durumu, banka hesap bilgileri, aile/bakmakla yükümlü olduğu kişiler, askerlik ve önceki iş deneyimleri eksiksiz kayıt altına alınır.
- Organizasyonel Pozisyon: Çalışanın bağlı olduğu şirket, şube, departman, unvan, yönetici ve masraf merkezi atamaları yapılır.
- Zimmet ve Doküman Takibi: Personele verilen demirbaşlar (bilgisayar, araç, telefon vb.) ve özlük dosyasında bulunması gereken yasal evraklar (diploma, ikametgah, sağlık raporu vb.) dijital ortamda saklanır ve eksik evrak takibi yapılır.
- Sözleşme ve Çalışma Koşulları: İş sözleşmesi türü (belirli/belirsiz süreli, tam/kısmi zamanlı), çalışma saatleri ve yan haklar yönetilir.
Bordro ve Tahakkuk Yönetimi
- Yasal Mevzuat Uyumlu Hesaplama: Türkiye'deki SGK, Gelir Vergisi, Damga Vergisi, Asgari Geçim/Ücret İstisnası, BES (Bireysel Emeklilik) ve engellilik indirimleri gibi güncel yasal parametrelerle uyumlu olarak maaş tahakkukları yapılır.
- Puantaj ve İzin Entegrasyonu: Çalışanların aylık devamsızlık, izin, rapor, fazla mesai ve vardiya bilgileri Otomatik Puantaj yapısı üzerinden bordroya aktarılır.
- Maaş Ekleri ve Kesintiler: Prim, ikramiye, yol/yemek yardımları, icra kesintileri, avanslar ve özel sigorta payları bordroya otomatik yansıtılır.
- Banka Entegrasyonu ve E-Bordro: Otomatik olarak oluşturulan banka maaş ödeme listeleri banka formatlarında dışa aktarılır. Hazırlanan e-bordrolar çalışanların MyPortal ekranına gönderilir.

Modüller

Bordro

Çalışanlarınızın maaşlarını hesaplamak, bordrolarını oluşturmak ve mesai takiplerini yapmak için kullanılır.

Ücret Yönetimi ve Özlük

Ücret ve yan hakları yönetir ve takip eder.

Bordro Kuralları

Bordro kurallarınızı tanımlamak ve yönetmek için kullanılır.

Devam ve Kontrol

Çalışanlarınızın iş devamlılığını takip etmek, izinlerini yönetmek ve zaman çizelgelerini kontrol etmek için kullanılır.

Bildirgeler

Sosyal Güvenlik ve Çalışma Bakanlığı beyannamelerini ve diğer yasal bildirimlerini yönetmek için kullanılır.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Özlük ve Bordro İş Ailesi, İnsan Kaynakları yönetiminin yasal, idari ve finansal omurgasını oluşturur.

İlişkili İçerikler

3.3.4. Ücret Yönetimi ve Özlük

Ücret Yönetimi ve Özlük çözümü altında ücret - ödenek bilgileri, fazla mesailer, avans talepleri, çalışan giriş-çıkışlar ve ücret düzenlemeleri gibi HR fonksiyonları bulunur. Bu fonksiyonlarla beraber insan kaynaklarının ücret yönetimi ve özlük ayağı yönetilir.

Devamı

Devam ve Kontrol

Devam ve Kontrol modülü Çalışanların iş giriş ve çıkış zamanlarını detaylı olarak kaydeden ve raporlayan bir modüldür.

Devamı

3.3.3. Bordro Kuralları

Bordro ve puantaj işlemlerinden önce bordro kurallarının yapılması gerekmektedir.

Devamı