Süreç Yönetimi
Workcube'te yer alan her bir iş fonksiyonu ekranında formların içinde çoğunlukla form elemanlarının ilk sıralarında “Süreç” etiketli bir selectbox görünür. Bu selectbox Workcube formları içinde en kritik elementtir. Yapacağınız işlemin kontrolünü yapar, gideceği yönü belirler, uyarılar yapar, mailler atar, bir başka makineyi tetikler, bir başka sunucudan sizin için bir sorgu çeker, işlemi yapıp yapamayacağınıza karar verir. Kısaca bu selectbox Workcube'ün kullanıcıya gözüken ve arkasında kapsamlı bir yaklaşım ve mantık silsilesi içeren prosess çekirdeğidir.
Süreç yönetimi, Workcube’de yapılan kayıtların belirli yetki ya da yetki grupları dahilinde yönetilmesine olanak tanır. Belirli bir form üzerinde tanımlanmış bir süreç ile yapılmak istenen kayıt, süreç aşamalarını takip eder ve her aşamada dinamik olarak tanımlanmış işlemleri gerçekleştirir. Süreç yetkileri grup mimarisine dayanır. Süreç aşamalarında birden fazla yetki grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.
Süreç Yönetimi Fonksiyonları
- Sürükle bırak görsel süreç tasarım aracı
- Ana ve alt süreç tanımları
- Süreç üzerinden otomatik yorum, onay veya red talebi
- Süreç bilgilendirmelerinde otomatik ekran/belge linkleme
- Geri bildirim süre limiti tanımlama
- Zaman ayarlı görevlerle süreç otomatikleştirme
- Grup ve kişi bazında süreç yetkilendirme (maker, checker, bilgi verilecekler)
- Aşama bazında uyarı iletişim bilgisi tanımı (email, sms, chatflow, workflow, kep adresi)
- Aşamaya özel şablon tasarımları ile otomatik işlemler
- Süreçlerle ilişkili ekranlar üzerinde online chat yapabilme
- Farklı ekran ve modüllerle etkileşimli otomatik süreç akışları tanımlama (Satış siparişi onaylandığı anda faturayı otomatik oluştur v.b.)
- QPICR-S ile tek ekrandan süreçlere ilişkin tüm aşamaları, yetkileri, iletişim yöntemlerini, kuralları, süreç tasarımını kontrol etme imkanı
- Yetkili olunan süreçleri (onay yetkisini) bir başkasına devredebilme
Süreç Yönetimi Modül Fonksiyonları
- Süreç Grupları
- İş Süreçleri
- QPIC-R
- Ana Süreçler
- Süreç Tasarım
- Süreç Şablonları
- Uyarı Ve Onaylar
Kullanıma Geçmeden Önce
- Genel ayarlar kontrol edilir.
- İş akışı, süreçler tasarlanır.
- Yetkiler verilir.
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
- Xml ayarları yapılır.
- Output şablonları eklenir.
Geri Bildirim
Süreç tasarimi konusu, alanin en kritik asamasi gibi görünüyor. Imlemante edilen firma çalismalarinda bu alana dönüp bakmak gerekecek bir döküman grubuna her zaman ihtiyaç duyacagiz, sanirim.
Teşekkürler
Faydalı
14.4.1. Süreçler Toplu Yetki
Workcube, süreçler ile yürüyen modüllerle çalışır ve dolayısıyla modülleri kullanmak için süreçlerde yetkili olmak gereklidir. Süreçler Toplu Yetki ekranı üzerinden çalışanlara şirket bazında süreçlere erişim yetkileri sağlanır.
Bir Workcube Sayfası Nasıl Çalışır?
Bir Workcube sayfasının nasıl çalıştığını anlarsanız tüm Workcube'ü kullanmanız, önerilerde bulunmanız, diğer kullanıcılara yardım ve destekte bulunmanız, özelleştirmeniz ve eğitimini vermeniz çok kolaylaşır. Workcube'ün formülünü hemen öğrenin!
Süreç Yönetimi ve İş Akışları
Workcube'ün çekirdeğinde iş akışlarını düzenleyen, yetki ve sorumluluklara göre fonksiyonları kullanıcılara paylaştıran BPM – Business Process Management vardır.