Wiki Detay | wiki workcube

Anlaşmalar-Koşullar 3. parti şirket ve kişilerle yapacağınız anlaşmaları yönetir. Anlaşma koşulları satın alma ve satış operasyonlarında kullanılarak süreçler otomatikleştirilebilir. Detaylı satın alma anlaşma koşulları ile aynı tedarikçiye ait farklı ürünler için farklı satın alma koşulları tanımlanır ve yönetilir. Her bir anlaşmada hangi ürünlerin, fiyatların ve sözleşme şartlarının uygulanacağını belirlerler. Sözleşme içerisinde yer alan şartların ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilip getirilmediğini takip edilebilir.

Anlaşmalar-Koşullar Fonksiyonları

Sınırsız sayıda anlaşma kaydı
Sınırsız sayıda anlaşma kategorisi tanımlama
Satın alma, satış ve fatura modülleriyle birebir entegrasyon
Aynı müşteri ve tedarikçi için birden fazla anlaşma kaydı
Ürün bazlı, cari bazlı alış-satış koşulları tanımlama
Satış ve satın alma koşullarından direkt fatura emri oluşturma
Alış / Satış ciro primi hesaplama ve otomatik fatura oluşturma
Satın alma ve satış fiyat listesi, iskonto oranları, vade, süre ve koşulları tanımlama ve sipariş esnasında uygunluk kontrolü
Fiyat farkı ve prim kontrolleri
Fiziki varlık anlaşmalarını yönetme (Kira, Leasing, Satış-Satın alma vb.)

Anlaşmalar-Koşullar modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Anlaşmalar-Koşullar modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda Satış-Dağıtım altında Anlaşmalar-Koşullar Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Abonelik ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

Kullanıcılara event bazında yetki de verebilirsiniz. Örneğin; Anlaşma kaydı yapabilsin ama güncelleyemesin veya silmesin gibi.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

Süreç-Aşamalar

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler

Aboneler işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır. Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.

Abone Yönetiminde kullanılan süreçler;

Anlaşmalar
Hakedişler
Ürün Alış Satış Koşulları

İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Kullanıma Geçmeden Önce

Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket akış parametreleri
- Şirket tanımları
Parametreler girilir.
İş akışı, süreçler tasarlanır.
Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Kayıt Kısıtları
- Şirket Yetkileri
- Mali Yıl - Dönem Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Depo Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
Xml ayarları yapılır.
Page designer düzenlenir.
Output şablonları eklenir.

Anlaşmalar-Koşullar İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Anlaşma Kategorileri Ekleme / settings.form_add_contract_cat Param

Anlaşma-Koşullarda kullanılmak üzere anlaşma kategori tanımları yapılarak sınıflandırma sağlanır.

Ek Bilgiler,Sözleşme / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Anlaşmalar,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Anlaşmalar,Page Settings / contract.list_related_contracts Xml Setup Wiki

Alış ve satış işlemlerinde, müşteri ve tedarikçiler ile yapılan anlaşmaların kayıt altına alındığı sayfadır. Hakediş hesaplamaları için öncelikle anlaşmaların kaydedilmesi gerekir.

Anlaşmalar,Page Designer / contract.list_related_contracts Page Designer Wiki

Anlaşmalar,Output Şablonları / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Süreç Tasarım,Hakediş Hesaplama / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Hakediş Ekle,Output Template / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Ürün Alış Satış Koşulları,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Page Designer,Ürün Alış Satış Koşulları / product.conditions Page Designer Wiki

Ürünlerin alışında ya da satışında gerekli olan koşulların belirlenip yönetildiği sayfadır. Belirlenen indirim/iskonto oranları tanımlı olan spesifik bir ürün için uygulanabilir ayrıca marka ve ürün kategorileri bazında tanımlama yapılabilir.

Ürün Alış Satış Koşulları / product.conditions Master Data Wiki

Fiyat Farkı ve Prim Kontrolleri,Page Settings / invoice.list_conract_comparison Xml Setup Wiki

Anlaşmalar ve sözleşmeler kapsamında ürünlere belirlenen fiyatlar ile ürünlerin fatura edilirken belirlenen tutarı arasındaki farkın kontrol edilmesi için kullanılır.

Özel Fiyat ve İskontolar / product.list_price_for_company Master Data Wiki

Özel Fiyat ve İskontolar da, fiyat listesi, üye kategorisi, üye, ürün kategorisi, marka ve ürün seçimleri yer alır. Bu seçimlere göre iskonto oranları ve özel fiyatlar tanımlanabilir.

Genel Amaçlı Modül Testleri / contract.list_related_contracts Implementation Step Wiki

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Sözleşmelerinizi oluşturmak, yönetmek ve takip etmek için kullanılır. Sözleşme şartlarını belirleyebilir, süreleri takip edebilir ve sözleşme yenileme süreçlerini yönetebilirsiniz.

İlişkili İçerikler

Süreç Yönetimi

Süreç Yönetimi, yapılan işlemin kontrolünü yapar, gideceği yönü belirler, uyarılar yapar, mailler atar, bir başka makineyi tetikler, bir başka sunucudan bir sorgu çeker, işlemi yapıp yapamayacağına karar verir. Süreç ve aşamalar kayıtların belge akışlarını düzenler. Belgelerin hazırlık, onay, red mekanizmaları süreç - aşama selectbox'ından gelir.

Devamı

Yetki Yönetimi

Menü, modül, WO-sayfa, şirket, mali yıl-dönem, şube, depo, işlem kategorisi, süreç aşama-iş akışı, dijital varlık grupları, yetki grupları, ana işlem kategorisi, GDPR yetkileri ve kayıt kısıtları Kullanıcı Yetki Yönetimi konusudur.

Devamı

Page Designer (Ekran Düzenlemeleri)

Workcube'de ekranlar Page Designer ekranı ile yeniden düzenlenebilir. Düzenleme işlemi yöneticiler tarafından yapılır. Ekranda yer alan tüm elementlerin (form elemanları input, selectbox gibi) yeri değiştirilebilir, kaldırılabilir, zorunlu alan olarak düzenlenebilir.

Devamı

Bir Workcube Sayfası Nasıl Çalışır?

Bir Workcube sayfasının nasıl çalıştığını anlarsanız tüm Workcube'ü kullanmanız, önerilerde bulunmanız, diğer kullanıcılara yardım ve destekte bulunmanız, özelleştirmeniz ve eğitimini vermeniz çok kolaylaşır. Workcube'ün formülünü hemen öğrenin!

Devamı