Custom Tag: cf_workcube_general_process

Ön Tanım

Süreçler Workcube'ün yapı taşlarından biridir. Neredeyse tüm modüllerin kendi içerisinde süreçleri, süreçlerin ise aşamaları vardır. Aşamalar basit ya da karmaşık onay mekanizmalarıyla birbirlerini tetikler.

Her bir aşamada yapılan aksiyona (onay, red vs.) göre seçilen süreç kişilerine bildirimler Workflow kaydı, SMS ya da mail olarak gönderilir.

Yüksek çalışan sayısına sahip işletmelerin; süreçleri, aşamaları ve onay mekanizmaları da fazlaca yüksek sayıda olmaktadır ve bu da aşama aksiyonlarının toplu olarak yönetilebilmesi ihtiyacını ortaya çıkartmıştır. 

Kullanım Amacı

Süreç içeren kayıtların liste sayfalarında aşamaların toplu olarak değiştirilebilmesi ve bu işlem sonucunda seçilen tüm kayıtların tek bir paket halinde süreç kişilerine gönderilebilmesi gereken durumlarda Workcube General Process kullanılır.

Workcube General Process 2 türlü kullanılabilir

1. Liste Sayfalarında
    
   • Listeden seçilen kayıtların tamamına tek bir belge no atayabilmenizi sağlar. ( Genel Ayarlar > Belge Numarası ( Sistem Belge No ) )
   • Toplu belgeye tarih ve açıklama atayabilmenizi sağlar.
   • Modüle bağlı yazıcı şablonlarından birini seçerek listeden seçilen kayıtların çıktısını almayı kolaylaştırırır.
   • Workflow üzerinden toplu belge kaynak sayfasına gidildiğinde toplu belgenin içerisindeki kayıtların seçili olarak getirilmesini sap
      
2. Query Dosyalarında
    
   • Seçilen kayıtların aşamasını değiştirir.
   • Workcube process'i çalıştırır ve süreçteki kişilere tek bir belge kaydı olarak Workflow bildirimi oluşturulmasını sağlar.