Sağlık Güvence Sistemi Vaka Çalışması


Vaka

Her işin başı "SAĞLIK" sloganıyla yola koyulan Acme Holding, çalışanlarının ve çalışan yakınlarının anlaşmalı veya anlaşmalı olmayan kurumlarda yaptıkları sağlık hizmeti harcamalarını karşılama ve yönetme dönemine adım atmıştır. Bu kapsamda Acme holding çalışanları, anlaşmalı olmayan kurumlarda tedavi gördüklerinde Workcube sistemi üzerinden sağlık harcaması talebinde bulunarak şirketin karşılayacağı miktarı ek ödenek olarak temin etmekte; Anlaşmalı kurumlarda ise ücret ödemeden tedavilerini gerçekleştirebilmektedir.


İşlemler

Öncül İşlemler

  1. Anlaşmalı Sağlık Kurumlarını "Kurumsal Üye" olarak kaydedin
  2. Anlaşmalı kurumların üye detay ekranlarına gidin
  3. Anlaşmalı Kurumların muhasebe hesap tanımlarını yapın
  4. Sağlık harcamalarının bordro'ya yansıması için "Bordro Akış Parametreleri" ekranındaki Sağlık Harcama bölümünden çalışan ve çalışan yakınları için gerekli olan tanımlamaları yapın
  5. Sağlık Harcama Fişleri, Sağlık Belgeleri, Sağlık Harcama Talebi ve Sağlık Harcama Onayı için gerekli "Süreç" tanımlarını yapın ve süreç aşamalarında ki yetkili kişileri belirleyin
  6. Sağlık Harcamaları ve Anlaşmalı Kurum Sağlık Faturaları "İşlem Kategorilerini" tanımlayın ve bu işlem kategorilerindeki yetkili kişileri seçin
  7. Tedavi Kategorilerini Tanımlayın
  8. Tedavi tiplerini tanımlayın
  9. İlaç  ve Tıbbi Malzeme tanımlarını yapın
  10. Uzuv-Organ tanımlarını yapın
  11. Limit kullanım kontrol ve detayları için "Sağlık Teminat Tiplerin"i tanımlayın
  12. Sağlık Harcamanızın ek ödenek olarak bordroya nasıl yansıyacağına dair bilgilerinizi içeren, çalışan kendisi için ve çalışan yakını için "Ek Ödenek" tanımlayın
  13. Sağlık Harcamanızın kesinti olarak bordroya nasıl yansıyacağına dair bilgilerinizi içeren, "Kesinti" tanımlayın
  14. Sağlık Bölümünde Çalışan Yakını İçin Ek Ödenek Tanımlanabilmesini istiyor iseniz Bordro Akış Parametreleri XML ekranında Evet seçeneğini seçin
  15. Sağlık Harcaması XML ekranından Bordroya Yansıtma, Limit Hesaplama Yöntemi gibi konulardaki tercihlerinizi belirleyin

Ana İşlemler

1) Çalışan Sağlık Harcama Talebinin Sağlık Harcamasına Dönüştürülmesi

  1. Personel sağlık harcama talebinde bulunur
  2. İK uzmanı sağlık harcama taleplerini  kontrol eder ve onaylayıp süreci muhasebeleşme ve ödeme adımlarına günceller

2) Anlaşmalı Kurum Faturalarının Sağlık Harcamasına Dönüştürülmesi

  1. İK uzmanı anlaşmalı kurum faturalarını kontrol edip "Sağlık Harcama Fişi" olarak kayıt eder
  2. İK uzmanı sağlık harcama fişlerini sağlık hacamasına dönüştürmek için ilgili faturanın detayında "Harcamayı Kontrol Etbutonuna tıklayarak sağlık harcaması ekranına  yönlendirilir
  3. Yönlendirilen sağlık harcaması ekleme sayfası, fatura detayındaki ilgili alanlar doldurulmuş şekilde açılır. Uzman burada doldurulması gereken alanları doldurarak kaydı gerçekleştirir

Ardıl İşlemler

  1. Sağlık harcamasının muhasebe kayıtlarını kontrol edin
  2. Sağlık harcamasının cari kayıtlarını kontrol edin

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?