HR Vaka Çalışması

Vaka

Acme şirketinde Genel Müdür olan Ömer Bey yeni açılmakta olan bir fabrikada Fabrika Müdürü olarak görev almaktadır. Acme şirketi için kullandığı Workcube platformundan memnun olan Ömer Bey yeni açılmakta olan fabrika için de Workcube platformunu tercih etmiştir.

Corona’ dan dolayı şirkete gidemeyen Ömer Bey Workcube sayesinde tüm işlerini evden halledebilmekte ve hiçbir aksaklık yaşamamaktır. Her sabah işe gider gibi uyanan Ömer Bey fabrika için gerekli olan 4 personeli daha belirlemiştir.

Kullanıcı adı ve şifresini yazarak Workcube platformuna giriş yapan Ömer Bey personel talebinde bulunmak için Personel Talepleri Sayfasına giderek usta, ustabaşı, depocu ve şoför için 4 adet personel istek formunu doldurur.

Bildirimlerden personel taleplerini gören İnsan Kaynakları Müdürü personel taleplerini görüntüleyip tek bir tuşla personel taleplerini onaylar ve İnsan Kaynakları Uzmanına bu dört pozisyonu Workcube sisteminde açmasını söyler. Ardından bu 4 pozisyon için ilan hazırlayıp yayınlar.

İş ilanlarını gören personel adayları iş başvurusunda bulunur. İnsan kaynakları Uzman Yardımcısı ise ilanlara başvuruda bulunan personellerinin cv’ lerini kaydeder ve tüm cv’ leri inceler. Pozisyon için yeterli gördüğü kişileri seçim esi oluşturarak seçim esine ekler. İnsan Kaynakları Müdürü ve İnsan Kaynakları Uzmanı Seçim esinde bulunan kişiler ile mülakat yapar ve uygun adayları şeçer.

Seçilen adaylardan sağlık raporu isteyen İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı bu sağlık raporlarını arşivler. Ardından göreve başlayacak olan personellerin özlük bilgilerini sisteme girerek çalışan kartlarını oluştur ve çalışanların işe girişini başlatır. İşe girişi başlatılan 4 mavi yakalı çalışanın ücret ödenek kartı da oluşturulur.

1 Aydır çalışmakta olan personeller için artık maaş zamanı gelmiştir. İnsan Kaynakları Uzmanı hiç zaman kaybetmeden hızlıca Workcube platformu üzerinde çalışanların puantaj ve bordrosunu oluşturup İnsan Kaynakları Müdürüne haber verir. İnsan Kaynakları Müdürü de bankaya talimat vererek çalışanların maaş ve ek ödeneklerini ödemiş olur.

İşlemler

Öncül İşlemler

1. Pozisyon tiplerini tanımlayın.
2. Pozisyon adlarını tanımlayın. 
3. Ünvanları tanımlayın. 
4. Özlük belge kategorilerini tanımlayın. 
5. Meslek Kodlarını tanımlayın. 

Ana İşlemler

1. Personel talebinde bulunun. 
2. Personel talebini onaylayın. 
3. İlan hazırlayın ve yayınlayın. 
4. İş başvurusunda bulunan adayların cv’lerini kaydedin. 
5. Seçim esi oluşturun.
6. Seçilen adaylardan sağlık raporu isteyip arşivleyin.
7. Seçilen adayın işe girişini başlatın. 
8. Seçilen personelin çalışan kartını oluşturun.
9. Ücret ödenek kartını oluşturun.
10. Çalışanların bordro ve puantajını oluşturun. 
11. Bankaya talimat verin. 
12. Çalışanların maaş ve ek ödenek ücretlerini ödeyin. 

Ardıl İşlemler

1. Personel talepleri kayıtlarını kontrol edin. 
2. Çalışan özlük bilgilerini kontrol edin. 
3. Çalışan ücret ödenek kartını kontrol edin. 
4. Çalışan puantaj ve bordrolarını kontrol edin. 
5. Banka talimatlarını kontrol edin. 
6. Çalışanlara yatırılan maaş ve ek ödenek bilgilerini kontrol edin. 
   

Yukarıdaki örnek vaka üzerinden kendi başınıza çalışma, eğitim, geliştirim amaçlı test ve öğrenme faaliyetleri yapabilirsiniz.