SATINALMA VE DEPOLARARASI SEVKİYAT VAKA ÇALIŞMASI


Vaka

Acme Holding’in satın alma müdürü, üst düzey yöneticisinin verdiği talimat doğrultusunda; destek ekibinde işe yeni başlayan çalışanları için bir bilgisayar siparişi vermiştir. Sipariş sırasında deponun teslimat adresi yanlış girilmiş ve sipariş Acme Holding bünyesindeki farklı bir depomuza ulaşmıştır. Durumu fark eden birim yöneticisi e-irsaliye kayıtları doğrultusunda depolarası sevk işlemi için kayıt oluşturmuştur.


İşlemler

Öncül İşlemler
  1. Tedarikçi firmayı sisteme kaydedin. 
  2. Satın almak istediğiniz ürünleri sisteme kaydedin. 
  3. Ödeme Yöntemi tanımlarını yapın. 
  4. Sevk Yöntemi tanımlarını yapın. 
  5. Pazarlık Tipi ve Depo tanımlarını yapın. 
  6. Anlaşmalar kısmı için
  7. İşlem Tipi tanımlarını yapın. 
  8. Süreç tanımlarını yapın. 
  9. Kategori tanımlarını yapın. 
  10. Satın alınan ürünler için Kalite Kontrol tanımlarını yapın.
  11. Alış İrsaliyesi için işlem tipi tanımlarını yapın. 
  12. Alış Faturası için işlem tipi tanımlarını yapın. 
  13. Giden Havale için işlem tipi tanımlarını yapın. 
  14. Depolararası sevk işlem tipini tanımlayın.
  15. Sevk yöntemini tanımlayın.

Ana İşlemler
  1. Satın alma işlemi kaydı oluşturun.
  2. Satın alma talebini onaylayın.
  3. Satın alma anlaşmasını onaylayın.
  4. Sipariş geçin.
  5. Mal alım irsaliyesi oluşturun.
  6. Alış faturasını kesin.
  7. Ödeme emri oluşturun.
  8. Ödeme tutarını havale edin.
  9. Stok işlem kayıtlarını kontrol edin.
  10. Depolararası sevk kaydı oluşturun.
  11. E-irsaliye kaydı oluşturun.

Ardıl İşlemler
  1. Yapılan anlaşmada  ödeme yöntemi, teminat ve avans oranlarını kontrol edin. 
  2. Ürün Alış-Satış Koşulunu inceleyin.
  3. Satın almak istediğiniz ürünleri, fiyat ve miktarlarını kontrol edin. 
  4. Gönderilen ürünlerin kalitesinin kontrol tanımlarına uygunluğunu gözeterek Mal Alım İrsaliyesi, Alış Faturası ve Verilen Fiyat Farkı Faturasını kontrol edin. 
  5. Giden havaleyi kontrol edin.
  6. Muhasebe işlemlerini kontrol edin. 
  7. Bütçe kayıtlarını kontrol edin. 
  8. Stok işlemleri kayıtlarını inceleyin.
  9. Sevkiyat durumunu kontrol edin.

Yukarıdaki örnek vaka üzerinden kendi başınıza çalışma, eğitim, geliştirim amaçlı test ve öğrenme faaliyetleri yapabilirsiniz.


Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?