Promosyonlar

Workcube Promosyon Modülü, farklı müşteri kategorileri için farklı fiyat listeleri oluşturup, güncellemenizi, promosyon aracı ile müşteri gruplarına özel promosyonlar hazırlayıp duyurmanızı sağlar.

Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Promosyon Yönetimi

Promosyon yönetimi satış modülü ile birebir entegre çalışır. Satış modülünde tanımlanan promosyonlar, sipariş kayıtlarında sorgulanarak hemen sonuçları sipariş sayfasında görüntülenir.  

Promosyonun konusu sipariş miktarı, sipariş büyüklüğü, anında indirim, ürünler ve alışveriş sepeti içeriği olabilir. Ürün ve içeriği layouttan ayırarak ürünün prezantasyonu ve tanıtımı üzerinde direkt kontrol imkanı verir.

Bu sayfada sisteme kayıtlı promosyonların listesi yayınlanır. Ayrıca bu ekrandan yeni promosyon tanımlaması yapmak mümkündür.  Yeni promosyon tanımlamak için ekranda bulunan kırmızı işaretli “+” ikonuna tıklayın.  Karşınıza “Promosyon Ekleme Ekranı” gelecektir.

Not: Mavi renkle işaretlenmiş olan “+” ikonuna tıkladığınız takdirde ise karşınıza toplu promosyon ekleme ekranı gelecektir. 

Promosyon Ekleme

1-Genel Promosyon Bilgileri;

Aktif: Kampanyanın aktif olarak kullanılabilmesi için (işlem görebilmesi için) Aktif kutucuğunu işaretleyin.

Konu: Promosyon için Konu (başlık bilgisi) yazın. Örnek: Kampanya 2013

Süreç: Bu alanda tanımlanmış olan süreç bilgisini seçin (Aşamalar şirket süreçlerine göre değişiklik gösterebilir. (Örn.ilk kayıt / ilk kayıt>satış onay vs. gibi)

Tedarikçi: Tedarikçi alanında promosyon ürününüzü hangi tedarikçinizden sağladığınızı seçmek için yanında bulunan ikona tıklayın ve karşınıza gelen üyeler listesinden ilgili üyeyi seçin.

Kampanya: Kampanya alanı promosyonun ilişkili olduğu kampanyayı ifade eder. Bu alanın sağ tarafında bulunan ikona tıklayın ve karşınıza gelen promosyonlar ekranından ilgili kampanyayı seçin.

Not: Eğer promosyon bir kampanya kapsamında değilse bu alanda hiç işlem yapmamalısınız.

Katalog: Dahil olacağı katalog seçilir.

Açıklama: Promosyon için açıklama ekleyebilirsiniz.

Satış Limiti-Hedef: Satış Limiti veya Hedef belirlemek için bu alana belirlediğiniz rakamı yazın.

Kullanıcı Dostu URL: Kullanıcı dostu URL bu alandan girilir.

Banner ID: Banner ID girilir.

Promosyon Kodu: Promosyon kodu girilir.

2-Koşullar;

Başlama Tarihi: Promosyon başlama tarihini ve başlama saatini belirtin.

Bitiş Tarihi: Promosyon geçerliliğinin bitiş tarihi ve bitiş saatini belirtin.

Promosyon Tipi: Promosyon tipini seçiniz. Buradaki seçiminize göre promosyon, satıra, toplama veya dönemsel olarak uygulanabilir.

Alışveriş Miktarı: Bu alan promosyonun temel aldığı alışveriş miktarını ifade eder.

Promosyon hesaplaması buraya girilen değerden yüksek bir sipariş söz konusu olduğunda sistem tarafından otomatik yapılır ve sipariş sayfasında görüntülenir. Promosyonun hesaplanabilmesi için bu alana mutlaka değer girilmesi gerekir.

Alışveriş miktarı birim veya tutar olarak ifade edilir. 

Burada “Birim” promosyonun ilişkili olduğu ürünün birimidir.

"Tutar" ise sistemin temel olarak tanıdığı ana para biriminde (örn. TL) algılanır ve hesaplanır.

Promosyon hesaplaması ürün birimi üzerinden yapılacaksa ilk alanı “birim” seçili hale getirin ve promosyonu haketmek için gerekli minimum alışveriş miktarını yazın. Promosyon hesaplaması alışveriş tutarı üzerinden yapılacaksa ilk alanı “tutar” seçil hale getirin ve sistem para birimine göre promosyonu haketmek için gerekli minimum alışveriş tutarını yazın.

Not: Her iki durumda da rakamları arasında hiç boşluk veya işaret olmayacak şekilde yazın. 

Fiyat Listesi: Fiyat Listesi alanı promosyonun hangi fiyat listesinde uygulanacağını seçmek için kullanılır. Alan üzerine tıklayıp, promosyonun hesaplamasında baz alınacak fiyat listesini seçin. Bu alanda hiçbir işlem yapmamanız halinde sistem hesaplamayı standart satış fiyatı üzerinden yapacaktır.

Kart Tipi: Kart tipi seçimi yapılır.

Ürün Kategorisi: Bu alanda promosyonun geçerli olacağı ürün kategorisini seçebilirsiniz. Ürün kategorisini seçmek için bu alanın yanında bulunan ikona tıklayın. Karşınıza gelen kategoriler sayfasından ilgili kategorinin linkine tıklayın. Ürün kategorileri, ERP > Satış-Dağıtım > Ürün ve Stoklar > Ürün Kategori Yönetimi içerisinden set edilir.

Marka: Bu alanda promosyonun geçerli olacağı markayı seçebilirsiniz. Markalar, Kontrol Paneli > System > Parametreler içerisinden set edilir.

Ürün: Bu alanda promosyonun geçerli olacağı ürünü seçebilirsiniz. 

Tüm Ürünler: Bu kutucuk seçilerek promosyonun bütün ürünlerde uygulanması sağlanır.

3-Anında Kazanımlar ve Sonraki Alışverişlerde Kazanımlar;

İndirim Kazan: İndirim kazanma yüzdesi belirtilir.

Aynı Üründen Kazan: Aynı üründen kaç adet kazanılacağı girilir.

Özel Ürün Kazan: Bu ürünün yanında hangi özel ürünün kazanılacağı bütün detaylarıyla girilir.

Alışveriş Kuponu: Hangi alışveriş kuponu alınacağı belirtilir.

Para Puan: Ne kadar para puan kazanılacağı girilir.

Not: Bedava ürün, armağan ve puanlar minimum alışveriş miktarının katlarıyla çarpılır ve sipariş sayfasında görüntülenir. Yani eğer sipariş miktarı belirtilen minimum alışveriş miktarının üç katı ise, müşteri üç adet bedava ürün, hediye veya üç kat puan kazanır.

4- İkon 

Promosyon İkonu Web sitesinde promosyona dikkat çekmek için kullanılacak ikonu seçmeyi sağlar. Burada seçilen ikon, WorkCube ile yönetilen public veya partner portalde ürünün bulunduğu tüm sayfalarda ürün bilgisi ile birlikte görüntülenir. 

Not: Promosyon detayında Özel Kod gösterilmesi isterseniz veya bunun gibi bazı ayarları yapmak isterseniz XML ayarlarını kontrol etmeyi unutmayın.

Promosyon Bilgilerini Güncellemek

Promosyon başlığının hizasında yer alan “Güncelleme” ikonuna tıklayın. Promosyon Güncelleme sayfasında Promosyon tanımlama sayfasındaki alanlara ek olarak Promosyon No bulunur. Promosyon numarası sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur.

Tüm alanlarda yapılan her değişiklikten ve eklemeden sonra “Güncelle” butonuna basılmalıdır.

Toplu Promosyon Ekleme

Workcube birden fazla ürün için, tek seferde promosyon bilgisi tanımlamanıza olanak sağlar. Bunun için ekranda, koyu renkli satırın sağ tarafında bulunan “+”  ikonuna tıklayınız. Karşınıza toplu promosyon ekleme ekranı gelecektir.

Bu alanlarda, promosyonlarda olduğu gibi şu alanlara gerekli bilgiler eklenmelidir;

1-Kampanyanın aktif olarak kullanılabilmesi için (işlem görebilmesi için) Aktif kutucuğunu işaretleyin.

2-Süreç: Bu alanda tanımlanmış olan süreç bilgisini seçin (Aşamalar şirket süreçlerine göre değişiklik gösterebilir.

3-Kampanya: Kampanya alanı promosyonun ilişkili olduğu kampanyayı ifade eder. Bu alanın sağ tarafında bulunan ikona tıklayın ve karşınıza gelen promosyonlar ekranından ilgili kampanyayı seçin.

Not: Eğer promosyon bir kampanya kapsamında değilse bu alanda hiç işlem yapmamalısınız.

4-Açıklama: Promosyon için açıklama ekleyebilirsiniz.

5-Basket alanına promosyona dahil ürünleri ekleyiniz.

Basket alanının üst kısmında bulunan alanlarda belirttiğiniz bütün bilgiler, baskete eklediğiniz bütün ürünlere aynı anda yansıyacaktır. Böylelikle birçok ürün için tek seferde işlem yapmış olacaksınız. Farklı bilgi/koşul gerektiren satırlarda ayrıca değişiklik yapabilirsiniz. 

Toplu Promosyon Güncelleme;

Toplu promosyonu güncellemek için, promosyon sayfasında listelenen promosyonlardan ilgili satırın sağ tarafında bulunan “Güncelleme” ikonuna tıklayın. Karşınıza toplu promosyon güncelleme sayfası gelecektir.

Bu ekranda baskete “+” ikonunu kullanarak yeniden ürün ekleyebilir veya “-”  ikonunu kullanarak basketten ürün çıkarabilir, bilgileri güncelleyebilirsiniz. İlgili güncellemeleri yaptıktan sonra “Güncelle” butonuna tıklayınız. Promosyonu silmek için “Sil” butonuna tıklayınız.