Mali Yıl Başlangıcında Hesap Planı


Hesap Planı, muhasebe işlemlerinin kaydedilmesinde kullanılan ve standardize edilmiş hesapların yer aldığı listeye denir.

Hesap planları her zaman dönem başında belirlenir. Dönemin ortasında hesap planı değiştirilmez. Eğer hesap planı değiştirmekle ilgili bir planınız varsa bunu dönem başında yapmalısınız.

Yeni dönemde eski hesap planı ile değil mevcut hesap planı ile devam etmek için Kontrol Paneli > System > Dönem İşlemleri > Muhasebe Dönemleri içerisinde bulunan “Hesap Planı Önceki Döneme Göre Al” kutucuğunun işaretli olmaması gerekir. Bu kutucuk seçili olduğu takdirde her yeni dönem başlangıcında eski hesap planı devam edecektir.

Hesap planını değiştirmek muhasebe için zor bir işlemdir. Belli bir hesap planı üzerinde yapılan işlemler doğrultusunda cariler, muhasebe işlemi yapan alanların tamamı o hesap planı üzerinde çalışır. Bakiyeler dönem sonlarında bir sonraki döneme aktarılır. Hesap planını komple değiştirmek için detaylı düzenlemeler yapılmalıdır. Örneğin; 5 sene boyunca kullandığınız hesap planı üzerinde yaptığınız işlemler yeni hesap planı ile detaylıca standardize edilmezse dönem sonunda hatalarla karşılaşılması kaçınılmazdır. 

Hesap planı değiştirmek için;

  1. Yeni hesap planı önceden oluşturulmalıdır.
  2. Dönem açıldıktan sonra yeni hesap planı aktarılmalıdır.
  3. Eski hesap planı ile yeni hesap planı karşılaştırılmalıdır. Dönem açıldıktan sonra eski hesaplarda kalan bakiyeler yeni hesaplara aktarılmalıdır.
  4. Muhasebe işlemi yapılan ekranlar belirlenmelidir.
  5. Hesap Kodu seçilen ekranlar kontrol edilerek yeni hesaplar ile ilişkilendirilmelidir. Örneğin; Kurumsal Hesaplar, Bankalar, Kasalar vb. 
  6. Gözden kaçan hesap olması durumunda Kontrol Paneli > System > Bakım > Hesap Planı içinde olmayıp hareket gören hesaplar raporu üzerinden kontrol edilebilir.

Dikkat: Dönem başında yapılmayan düzeltmeler dönem sonunda karşınıza çıkacak ve düzeltme gerekecektir ve bir sonraki döneme geçerken zorluk yaşatacak, zaman kaybına yol açacaktır.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler