Wiki Detay | wiki workcube

Workcube sistemi üzerinde kişi veya kurumlara mail gönderimi yaparken farklı mail adresleri kullanılabilir. Mail adresleri belirli alanlardan tanımlanabileceği gibi mail gönderimi esnasında da seçilebilir.

Şirket Tanımları
Şirket Akış Parametreleri
Şubeler
Departmanlar
Çalışanlar

Şirket Tanımları

Yol: Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Tanımları

Workcube üzerinde yönetilecek şirket tanımlarının yapıldığı şirket tanımları sayfasında, kurumsal e-posta adresi ilgili alana tanımlandığında, sistem üzerinde oluşturulmuş resmi evrakların üzerinde bu mail adresinin yer alması sağlanır. Örneğin; e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye vb. Sistem üzerinden yapılan mailingler de direkt Şirket Tanımlarından alır. Örneğin; Kampanyalar.

Sipariş, Teklif gibi standart WOC belgeleri kullanılıyor ise standartlarda gelen e-posta adresleri de dinamik olarak Şirket Tanımlarından çeker.

Şirket Akış Parametreleri

Yol: Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametreleri

Sistemin çalışma kurallarının belirlenmesinde rol oynayan şirket akış parametreleri sayfasında, ilgili şirket için insan kaynakları maili tanımlandığında, arayüze bağlı bir kariyer portali bulunuyorsa, maillerin hangi mail adresinden gönderileceği bu alandan tanımlanır. Bununla birlikte şirket tarafından oluşturulan puantajlar tek veya toplu olarak ilgili kişilere mail olarak gönderilebilir.

İnsan kaynakları mailinin ayrı olarak tanımlanıp kullanılmasının amacı, kişi veya kurumlardan puantaja itiraz edilmesi veya geri bildirimde bulunulması durumunda verilerin sadece insan kaynakları departmanı tarafından görüntülenmesini sağlayarak kişisel verileri korumaktır.

Listeleme Sayfalarından Mail Gönderimi

Workcube’de listeleme sayfalarından kişi ve kurumlara mail gönderimi yapılabilir. Örneğin; çalışanlar, ürünler, faturalar, kurumsal hesaplar vb.

1- Kime: Mailin birincil alıcı veya alıcılarının belirlendiği alandır.

2- CC: Gönderilen mailin bir kopyası bu alana girilen alıcı veya alıcılara gönderilir. Buraya girilen mail adresleri, Kime ve CC alanında bulunan tüm alıcılar tarafından görülür. Kısaca alıcılar kendisi dışında kimlere daha mail gittiğini görebilirler.

3- BCC: Gönderilen mailin bir kopyası bu alana girilen alıcı veya alıcılara gönderilir. Fakat Kime ve CC alanında bulunan alıcılar bu alana girilen alıcılara mail gönderildiğini bilmeyecektir. Kısaca diğer alıcıların bilgisi dışında başka alıcılara da mail gönderilmek isteniyorsa bu alan kullanılır.

4- Konu: Mailin konusunun anahtar kelimelerle ifade edildiği alandır.

5- Kimden: Mailin hangi mail hesabından gönderileceğinin tanımlandığı alandır. Mail hesabı seçimi sayfanın xml ayarına bağlıdır. Sayfanın sol üst köşesinde bulunan çark simgesine tıklayarak ilgili xml ayarına gidilir.

Şirket: Mail adresi şirket seçildiğinde, sistem bu bilgiyi şirket tanımları sayfasındaki e-posta alanından alır.

Şube: Mail adresi şube seçildiğinde, sistem bu bilgiyi şube tanımlama sayfasındaki e-posta alanından alır.

Departman: Mail adresi departman seçildiğinde, sistem bu bilgiyi departman tanımlama sayfasındaki e-posta alanından alır.

Seçiniz: Mail adresi seçiniz olarak kaldığında, yani herhangi bir seçim yapılmaz ise sistem kullanıcısının çalışan detayındaki e-posta alanından bu bilgiyi getirir

6- Maile şirket logo ve antetini ekle: Şirket tanımları sayfasında tanımlanan logonun maile eklenmesini sağlar.

7-Açıklama: Mail yoluyla gönderilecek metin, görsel, video ve linklerin girildiği alandır.

Not: Kime, CC ve BCC kutucuklarında bulunan üç noktaya tıklandığında adres defteri pop up sayfası açılır. Mail gönderilecek kişilerin adres defterinde yer alması için herhangi bir kurumsal hesapta şirket çalışanı olması ve e-posta adresinin tanımlı olması gerekir. Bununla birlikte bireysel hesaba veya çalışanlara da mail göndermek isteniyorsa bireysel hesap ve çalışan detayında sayfasındaki e-postası alanında mail adresinin tanımlı olması gerekir.

Adres defterinde çalışanların listelenmesi xml ayarına bağlanmıştır. Adres defteri sayfasının xml’ine gidip “Çalışan Bilgileri Gösterilsin” ayarının “Evet” seçilmesi gerekir.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

İlişkili İçerikler

Gitmeyen Mailler

Workcube'de Gitmeyen Mailler ekranında SendGrid ile gitmeyen mailler listelenir, eksik, hatalı, kullanılmayan mailler raporlanır, iletişim izinleri yönetilir.

Devamı

Sistem Mailleri E-Doküman