E-Fatura Gönderimi

e-Fatura gönderimleri için farklı bir uygulamaya gerek kalmadan fatura ekranından yönetebilirsiniz.

Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Satış Faturası

Yapılan tüm tanımlamalar sonrası artık fatura gönderme ve alma işlemlerinize başlayabilirsiniz.

Not: Tüm işlemlerin öncesinde e-Fatura ile ilgili tüm parametrik tanımlamaların yapılması gerekmektedir. e-Fatura Entegrasyon ve Parametrik Tanımlamalar dokümanını inceleyebilirsiniz.

Öncelikle fatura sistem üzerinde kaydedilir. Kayıt esnasında sistem arka tarafta cariyi sorgular ve carinin mükelleflik durumuna göre e-fatura ya da e-arşiv fatura olduğunu belirler.

Fatura kaydedildikten sonra e ikonu mavi renkte yani gönderilmedi statüsündedir. "e" ikonu üzerinden aşağıdaki detaylara erişebilirsiniz.

Ön İzleme, üzerinden faturayı göndermeden önce şablonu kontrol edebilirsiniz.

e-Fatura İçe Aktar, üzerinden eğer portalden fatura gönderdiysek xml.ini ekleyerek ilişkilendirebilirsiniz.

Fatura Gönder, ile son kontrolleri yaptıktan sonra gönderebilirsiniz.

Faturayı kaydettikten sonra Fatura gönder dediğinizde e-Faturaya dönüşür ve direkt GİB sistemine oradan da karşı tarafa gider.

Gönderim yapıldıktan sonra oluşan seri fatura numarasını, cari ve muhasebe hareketlerini update eder.

Faturanızı gönderdikten sonra "e" ikonu üzerinden aşağıdaki detaylara erişebilirsiniz.

Gönderim Detayları, ile faturanızın karşı tarafa gidene kadar hangi statülerden geçtiğini ve son durumunu görüntüleyebilirsiniz.

e-Fatura Görsel (PDF), üzerinden gönderilen faturanın son halini PDF şablon olarak görüntüleyebilirsiniz. 

• e-Fatura Gönder dediğinizde GİB’in standart şablonu ile görsel oluşur.
• Şablonda yer alan bilgiler şu ana kadar yapmış olduğunuz tanımlamaları ve fatura da seçtiğiniz kriterleri kapsar.
• Workcube, üzerinde farklı para birimleri ile Dövizli fatura gönderebilir ve şablondan TL karşılıklarını görüntüleyebilirsiniz.
• Fatura Açıklama alanına yazdığınız bilgiler not alanından karşı tarafa direkt gider.
• Fatura da İrsaliye ve/veya sipariş seçimi yaptıysanız Fatura Tarihi altına alanlar açılır ve gönderilir. 

Fatura Listesi

e-Fatura gönderdiğinizde listeleme veya fatura detayından "e" ikonu ile durumlarını takip edebilirsiniz. 

e-Fatura: Bütün faturaları (e-Fatura kullanmayanlar dahil) listeler.

Gönderilecekler(Satış): GİB’e aktarılmayan henüz gönderilmeyen faturaları listeler.

e-Fatura Kesilenler(Alış-Satış): GİB’e aktarılan Alış ve Satış tipli faturaları listeler.

Onay(Satış): GİB’e gönderilen ve mükellefe teslim edilen faturalar eğer mükellef tarafından onaylandı ise, bu seçenek ile listelenir.

Red(Satış): GİB’e gönderilen ve mükellefe teslim edilen faturalar eğer mükellef tarafından reddedildi ise, bu seçenek ile listelenir.

Onay Bekleyenler: GİB’e gönderilen, mükellefe teslim edilen fakat mükellef tarafından henüz kabul edilmeyen faturalar, bu seçenek ile listelenir.

e-Fatura Olmayanlar: E-Fatura olmayan faturaları listeler.