E-Arşiv Gönderimi


e-Arşiv gönderimleri için farklı bir uygulamaya gerek kalmadan fatura ekranından yönetebilirsiniz.


Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Satış Faturası


Not: Tüm işlemlerin öncesinde e-Arşiv ile ilgili tüm parametrik tanımlamaların yapılması gerekmektedir. "e-Arşiv Entegrasyon ve Parametrik Tanımlamalar" dökümanını inceleyebilirsiniz.


Öncelikle fatura sistem üzerinde kaydedilir. Kayıt esnasında sistem arka tarafta cariyi sorgular ve carinin mükelleflik durumuna göre e-fatura ya da e-arşiv fatura olduğunu belirler.

Fatura kaydedildikten sonra, eğer e-Arşiv Fatura ise "a" ikonu mavi renkte yani gönderilmedi statüsündedir. "a" ikonu üzerinden aşağıdaki detaylara erişebilirsiniz.

Ön İzleme üzerinden faturayı göndermeden önce şablonu kontrol edebilirsiniz.

e-Fatura İçe Aktar üzerinden eğer portalden fatura gönderdiysek XML'ini ekleyerek ilişkilendirebilirsiniz.

Fatura Gönder ile son kontrolleri yaptıktan sonra gönderebilirsiniz.


Faturayı kaydettikten sonra e-Arşiv Fatura gönder dediğinizde e-Arşiv Faturaya dönüşür ve direkt GİB sistemine eğer elektronik ise aynı zamanda karşı tarafa da gider.

Elektronik seçimlerinde e-Arşiv Faturaları Müşteriye hem PDF hem de XML olarak gider. Cari detayda kağıt seçilmiş ise Müşteriye gitmeyecektir.

Gönderim yapıldıktan sonra oluşan seri fatura numarasını, cari ve muhasebe hareketlerini update eder.

e-Arşiv Faturanızı gönderdikten sonra "a" ikonu üzerinden aşağıdaki detaylara erişebilirsiniz.

  • Gönderim Detayları ile faturanızın son durumunu görüntüleyebilirsiniz.
  • e-Arşiv Fatura Görsel (PDF) üzerinden gönderilen faturanın son halini PDF şablon olarak görüntüleyebilirsiniz.

e-Arşiv Fatura Gönder dediğinizde GİB’in standart şablonu ile görsel oluşur.

Şablonda yer alan bilgiler şu ana kadar yapmış olduğunuz tanımlamaları ve fatura da seçtiğiniz kriterleri kapsar.

Fatura Açıklama alanına yazdığınız bilgiler not alanından karşı tarafa direkt gider.

Fatura da İrsaliye ve/veya sipariş seçimi yaptıysanız Fatura Tarihi altına alanlar açılır ve gönderilir.


Fatura Listesi


e-Arşiv Fatura gönderdiğinizde listeleme veya fatura detayından "a" ikonu ile durumlarını takip edebilirsiniz. 

e-Arşiv Fatura: Bütün faturaları (e-Arşiv kullanmayanlar dahil) listeler.

Gönderilecekler: GİB’e aktarılmayan henüz gönderilmeyen faturaları listeler.

Gönderilenler (KAĞIT): Cari detayda Kağıt seçimi yapılan ve GİB’e aktarılan Satış tipli faturaları listeler.

Gönderilenler (Elektronik): Cari detayda Elektronik seçimi yapılan ve GİB’e aktarılan Satış tipli faturaları listeler.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler