Satınalma Teklif Değerlendirmeleri ve Gelen Teklif Kabulü


Satınalma Teklifi, şirketimizin ihtiyaç duyduğu ürünleri satın almak adına farklı firmalardan aldığı teklifleri izlediği, en uygun fiyatları belirlediği ve gelen tekliflerin uygunluğuna göre sipariş geçilmesine olanak sağlayan bir işlev barındırır.

Satınalma teklifi detay sayfasında, teklif istenen şirketler tarafından iletilen teklifler ürün bazında listelenebilir. Bu değerlendirmelere göre şirketimizin açısından en karlı teklifleri belirleyebilir ve bir sonraki aşamada sipariş oluşturabiliriz. Sipariş teklifleri içerisinden birden fazla kalem ürün bulunabilir. Teklif istenen firmaların ilettiği tekliflerde kalem bazında farklı fiyat teklifleri tarafımıza iletilmiş olabilir. Bu durumda, ürün bazında en karlı teklifleri belirleyip tek bir ekranda görebileceğimiz "Gelen Teklif Kabulü" kullanılabilir.


Yol: ERP> Satış-Dağıtım > Satınalma > Satınalma Teklifleri

Not: Gelen Teklif Kabulüne, Satınalma teklif detayında, Tab menüdeki Diğer sekmesi altından erişilebilir.

Şimdi firmamızın ihtiyaç duyduğu iki kalem ürün için farklı şirketlerden teklifler aldığımızı varsayalım. Bu durumda, Gelen teklif kabulü sayfasında, Farklı firmalardan tarafımıza iletilen tekliflerin firmamızın teklif verdiği fiyatlar karşısındaki artı ve eksi durumlarını görüntüleyebiliriz. Bu vakamızda, firmamız ihtiyaç duyduğu bilgisayar parçaları için üç farklı şirketten teklif almıştır.

Satınalma birimi, iletilen en karlı teklifleri değerlendirip siparişe dönüştürmek istemektedir. Gelen teklif kabul ekranında, hangi ürün bazında hangi cariden iletilen fiyatların kabul edildiğini işaretleyerek, yönetici onayına gönderecektir. Satınalma Birim yöneticisi ise, Gelen Teklif Kabul ekranını görüntüleyerek bilgisayar parçaları için hangi parçanın hangi cariden temin edileceğini işaretlenen fiyatlardan görebilecektir.

Not: Gelen teklif kabulü ekranı, yalnızca hangi ürünlerin hangi tedarikçilerden alınacağının gösterilmesi için kullanılır. Seçilen tekliflere göre sipariş oluşturma fonksiyonu barındırmaz.


Satınalma biriminin, en karlı fiyatları işaretleyerek yöneticisine teklifi onaya gönderdiğini varsayalım.

Satınalma birimi, ürünler için iletilen tekliflerden en uygun fiyatları işaretler.


Satınalma Birim Yöneticisi, kendisine süreç yoluyla iletilen satınalma teklifi detayından Gelen Teklif Kabulünü görüntüleyerek, seçilen en uygun fiyatları kontrol eder ve bu doğrultuda farklı carilerden sipariş geçilebileceğini iletir.

Vaka Çalışması
  1. Beş kalem ürün için bir satınalma teklifi oluşturun.
  2. Bu satınalma teklifi için dört farklı firmadan teklif isteyin.
  3. Teklif gönderen dört firma, teklif istenen ürünler için farklı fiyatlarda teklifler göndersin. Bu teklifleri kaydedin.
  4. Satınalma Detay sayfasından, Gelen teklif kabulü popup'ını açarak gelen teklifleri inceleyin.
  5. Sizin için en uygun fiyatları kontrol edin.
  6. Bu fiyatları işaretleyerek kaydedin. Satınalma teklifini yöneticinize gönderin.
  7. Yöneticinizin seçilen fiyatları gelen teklif kabul ekranından kontrol edip onayladığını varsayarak carilere satınalma siparişleri oluşturun.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler