Magic Budgeter Nedir? Nasıl Kullanılır?


Masraf ve gelir merkezleri arasında toplu bütçe transfer işlemleri magic budgeter ile yapılır.


Yol: ERP > Finans - Muhasebe > Bütçe > Magic Budgeter


Dikkat: Bütçe işlemini gerçekleştirmek için iş süreçlerinin ve işlemlerin doğru tanımlanması gerekir. Aynı zamanda bütçe altında gerekli yetkilendirmeler verilmelidir yoksa işlem gerçekleştirilemez.



Magic Budgeter listeleme ekranından yeni bir bütçe sihirbazı oluşturulabilir, oluşturulmuş olan bütçe sihirbazları güncellenebilir ve bütçe transfer işlemleri yapılabilir.



Magic Budgeter Tanımlama

Magic Budgeter ekranında yapılan tanımlamalar çok dikkatli bir şekilde yapılmalıdır. Bu bütçe sihirbazı oluşturulduktan sonra iki masraf/gelir merkezi arasında bütçe transfer işlemi yapılacaktır.

  1. Sihirbaz Adı: Bütçe sihirbazına bir isim verilir.
  2. Tasarlayan: Bu bütçe sihirbazını tasarlayan kişi seçilir.
  3. Süreç: Bütçe sihirbazının süreç aşaması seçilir. Bu aşamalar tanımlamalara göre seçilebilir. Örneğin; Hazırlık, onay, 1. Amir Onay.
  4. Tasarım Tarihi: Tasarım tarihi seçilir.
  5. Blok Ekleme: Birden fazla işlem yapılacaksa yeni bir blok eklenebilir.
  6. Blok Detay: Blok ismi verilir ve gelir veya gider seçimi yapılır.
  7. Hesaplar Detay: Hangi hesaptan hangi hesaba bütçe transfer işlemi yapılacaksa masraf ve gelir merkezleri seçilir. Sonrasında bu masraf ve gelir merkezinin bütçe kalemleri seçilir. Aktivite Tipi seçilir. Aktivite tipleri parametreler sayfasından gelir ve çeşitli tanımlamalar yapılabilir. "Yüzde Oranı" verildikten sonra işlem yapılabilir.
    Dikkat: Bütçe kaleminin masraf ve gelir merkezine bağlı olduğundan emin olun.
  8. Bütçe Sihirbazı Çalıştırma: Tanımlamalar sonrası bütçe sihirbazı çalıştırılır.

Not: Bu sayfayı efektif bir şekilde kullanabilmek için "Masraf ve Gelir Merkezleri" ve "Bütçe Kategorileri ve Bütçe Kalemleri" başlıklı yazılar okunmalıdır.



Magic Budgeter Çalıştırma

Magic Budgeter tanımlamaları sonrası bütçe sihirbazı çalıştırılır.

  1. Başlangıç ve Bitiş Tarihi: Masraf ve Gelir merkezleri altında yapılmış işlemler tarih aralıklarına göre listelenir ve buna göre işlem yapılır.
  2. İşlem Tarihi ve İşlem Tipi: İşlem tipi ve tarihi seçimi yapılır.
  3. Çalıştır: Tarihler verilip, işlem tipi seçildikten sonra "Çalıştır" butonuna tıklanır. Böylece görselde "6" numarada gösterilen basket alanı gelir.
  4. Kaydet: Basket alanı incelenip uygun görüldüğü takdirde bütçe transfer işlemini yapmak için "Kaydet" butonuna tıklanır.
  5. İşlem Görüntüle - İşlemi Sil: Yapılmış olan bütçe transfer işlemleri türüne göre "Masraflar" veya "Gelirler" sayfasında görüntülenebilir. Bu işlem satır sonundaki butonla kaldırılabilir.
  6. İşlem Detaylar: Tarih aralığı seçimine göre burada gider ve gelir hesaplarının detayları gelir. Buradaki verilerden emin olunduktan sonra işlem yapılmalıdır.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler