Defterler


İşletmelerin mali durumunun, borç ve alacaklarının, yapılan harcamaların ve alınan kararların kayıt altına alınması ve incelenmesi amacıyla tutulan defterlere muhasebe defteri denir.


 

Not: Resmi defterlere kaydedilen bilgiler hem kanun karşısında yükümlülükleri azaltacak hem de şirket içi olası uyuşmazlıklar konusunda destekleyici bilgiler sağlayacaktır. Workcube arayüzünde muhasebe kayıtlarını görüntüleyebileceğiniz üç farklı defter türü vardır. Bunlar;

  • Yevmiye
  • Muavin
  • Kebir

Yevmiye


Yevmiye defteri, ticari işlemlerin, belgelere dayanarak tarih sırası ve maddeler halinde kaydedildiği defterdir. Atılan tüm muhasebe kayıtları yevmiye defterinde görüntülenebilir.


Yol: ERP > Finans Muhasebe > Defterler > Yevmiye

Atılan muhasebe kayıtlarını, görüntüleyebilmek için ilgili muhasebe hesabı ve muhasebe kod seçimi yapılmalıdır. Tarih aralığı girilmelidir. Kayıtlar, detaylı ve miktar göster kutucukları işaretlenerek listelenebilir. "Excel Getir" kutucuğu seçilir ise kayıtlar excel üzerinden listelenir.

Dosya oluştur, butonu ile yevmiye defteri raporu ekranı görüntülenir. Yevmiye rapor ekranı, aynı zamanda raporlar ekranından da görüntülenebilir.

Tavsiye: Raporlara Üst Menü > BI-Rapor yoluyla gidilir. Detaylı bilgi almak için "BI-Raporlar" yazımızı okuyabilirsiniz.

Muavin

Muavin(yardımcı) defteri, hesap planında, herhangi bir hesaba ait ayrıntılı işlemlerin görüntülendiği rapor defteridir.


Yol: ERP > Finans Muhasebe > Defterler > Muavin

 

Muhasebe kodu ve tarih aralığı girilir. Filtreleme seçenekleri ile ilgili kayıtların kontrolleri kolaylıkla sağlanır.

  1. Muhasebe fişi oluşturulurken seçilen fiş türü seçimi yapılır. İlgili şube ve departman seçimi yapılabilir. Projeye bağlı atılan muhasebe kaydı ise proje seçimi yapılmalıdır.
  2. Sadece dolar bazında ve dövizli işlemlerin muhasebe hareketlerinin gelmesi isteniyor ise "USD Bazında" ve "İşlem Döviz Bazında" kutucukları seçilir. Bloke olan ve hareket görmeyen hesapların gelmemesi için, "hareketi olmayan hesapları getirme" kutucuğu işaretli olmalıdır. "Devreden bakiyeli" kutucuğu seçili ise geçen yıl atılan kayıtlar gelir.

Not: Muavin defteri ekranında bulunan listeleme seçenekleri yevmiye defteri ekranında da mevcuttur. Aynı şekilde çalışır.

Belgelerin detayına gidilebilir. Ve belge yazdırma ikonu ile çıktısı alınabilir. 

Dikkat: Muavin defterinin teyidi mizan ekranından yapılabilir. Detaylı bilgi almak için "Mizan" başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.

 

Kebir


Defter-i kebir (büyük defter), yevmiye defterinde var olan işlemlerin sistemli bir şekilde ilgili olduğu hesaplara dağıtan ve sıralı olarak bu hesaplarda toplayan defterdir.


Yol: ERP> Finans Muhasebe > Defterler > Kebir

 

Diğer defterler gibi aynı formatta çalışır. Defter-i kebir çıktı ve dosya şeklinde alınabilir.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler