Form Generator 

Form Generator; sistem üzerinde kullanacağınız tüm sipariş, kampanya, anket ,işe alım, performans vb işlemler ve ekranlar için işleme alacağınız formların tanımlanması için kullanılır.

Yol: Sistem > Sistem Yönetimi > Genel Ayarlar > Form Generator

Dikkat: Form Generator'ı kullanabilmek için yetki gruplarında yetkilendirilme gereklidir.

1. Başlık: Formu takip edebilmek için için başlık tanımı girilir.

2. Tip: Burada hangi ekran ya da fonksiyon için form tanımlanıyor ise ilgili tip seçilerek ilişki sağlanır. Yapılan Tip seçimine göre ekranda veri kaynağı alanında seçimler ve kriterlerin yapılır. Örnek görselde Performans tip'i seçildiği için Değerlendiriciler ve Ağırlık alanları sistem tarafından otomatik getirilir. Tip alanında İşten Çıkış seçildiğinde görselde olduğu gibi işten çıkış işlemlerine uygun olan seçenekler listelenmektedir.

3.Süreç: Tanımlanan formun süreç-aşama takibinin yapıldığı alandır. 

4. Form Akışı: Tanımlanan formun çalışacağı ilgili ekran ilişkisi yapılır.

5. Uygunluk Sınırı: Form için tanımlanan soru ve kriterlere göre yapılan puanlama için kabul edilebilir puan ve Max puan tanımlanır.

6. Sonuçlar: Değerlendirme sonrası puan aralıkları için kabul edilebilen/edilmeyen alt üst puan sınırları belirlenir.

7. Değerlendiriciler: Formu kimlerin değerlendirmeye alacağı ve değerlendirmeye alanların hangi ağırlıkta değerlendirme yapacağı belirlenir. 

8. Dönem: Formun hangi tarih aralığında kullanılabileceği seçilir. Dikkat: Belirlenen bu tarihler aralığı dışında form kullanılamaz.

9. Pozisyon Tipleri: Formun hangi pozisyon tipleri için kullanılacağı seçilir.

Tüm bu bilgiler doldurulduktan sonra Kaydet butonuna tıklanır. Kaydetme sonrası güncelleme ekranında form için eklenecek Bölümler-Sorular yüklenir.

Kırmızı alanda işaretli buton Form'da değerlendirme yapabilmek için sorular alanına yönlendirir.

Açılan Soru ekle kutusunda sorulacak soru tanımlanır. Sorunun cevaplanması zorunlu ise Zorunlu seçeneği işaretlenir.

1.Tip: Soruya ait verilecek cevapların Çoklu-Tekli-Metin olarak seçiminin yapıldığı alandır. Buradaki seçime göre Şıklar-Seçenekler alanında soruya ait cevaplar ve şıklar tanımlanır.

2.Şıklar: Soruya ait cevaplar ve şıklar tanımlanır.

3.Puan: Soruya verilen cevaplara göre cevaba puan tanımlanır.

İstenirse bir veya birden fazla bölüm ya da soru eklenerek form içeriği düzenlenebilir.

Düzenleme ekranın altında İlişkili alanlar kutusu üzerinden tanımlanan form bir çalışan ile ilişkilendirilebilir.

Sistemde tanımlı olan tüm formlar Form Generatör Listeleme ekranında görüntülenir. Filtre alanında formun adı yazılarak ya da Tip seçimine göre formlar listelenir.

Listeleme ekranı üzerinden kaydın detayına tıklanarak formda değişiklik güncelleme yapılabilir. Görseldeki işaretli alanlara tıklanarak formun kullanım durumuna göre bir rapor çıktısı alınabilir ve Kopyala butonu üzerinden tekrar içerik düzenlemeye gerek olmadan formdaki bilgiler kopyalanarak yeni form oluşturulabilir.

Dikkat: Tanımlanan/alınan formlar değerlendirilmeye alındıktan sonra formda güncelleme yapılamaz. Güncelleme yapabilmek için değerlendirmesi yapılan kaydın silinmesi gerekir.

Performans tipinde yapılan bu form tanımı Performans modülü altında çalışanlar üzerinde kullanıma alınır. Diğer Tip'lerde yapılan formlar ilgili fonksiyonun detay ekranı üzerinden kullanılır. Örneğin; Satış Teklifi Tip'inde yapılan form için satış teklifleri detay butonu üzerinden açılan ekranda, Değerlendirme Formları alanında tanımlanan form seçilerek ilgili kayıt için işleme alınmış olur.

Tüm tipler için ilgili ekranın detayından formlar değerlendirmeye alınır.