Eğitim Import


Şirketlerin çalışanlarına vereceği oryantasyon eğitimlerinin, eğitimlere tabi tutulacak katılımcıların ve sistemdeki genel eğitimlerin toplu olarak aktarılmasına imkan veren ekranlar Eğitim Import başlığı altında toplanmıştır. Bu ekranlar eğitimlerin aktarılmasını hızlı ve doğru bir şekilde yapabilmeyi hedefler.


Yol: Kontrol Paneli > System > Import > LMS > Eğitim


Dikkat: Aktarım dosyaları hazırlanırken sayfalar üzerindeki açıklamalara uygun olarak veri girişi yapılmalıdır. Veri girişinin formata uygun olmaması halinde, sistem hatalı alanlar için uyarı mesajları verir ve aktarım işlemi gerçekleştirilmez. Format doğru olduğu taktirde aktarım işlemi gerçekleştirilir. Aktarım dosyasına yanlış veri girilmesi halinde aktarılan verilerin düzenleme işlemi manuel olarak kayıtlar üzerinden tek tek yapılır. Bu sebeple verilerin doğruluğu teyit edilmeden dosya sisteme yüklenmemelidir.

Not: Dosyaların doğru şekilde okunabilmesi için sisteme csv formatında yüklenmeleri gerekmektedir.


Özellikle implementasyon süreçlerinde Workcube'de veri aktarım işlemleri büyük bir kolaylık sağlar. Yani sisteme tek tek bilgileri işlemek yerine toplu bir aktarım yapılarak ana veri sisteme işlenir. Böylece implementasyon hız kazanır ve harcanacak efor azalır.

LMS modülünün kullanılabilmesi için Eğitimlerin, oryantasyonların ve katılımcıların sisteme eklenmesi gerekmektedir. Bu noktada Workcube; Çalışan Oryantasyon Eğitim Aktarımı, Eğitim Aktarımı ve Eğitim Katılımcı Aktarımı ekranlarını kullanmaktadır.


Çalışan Oryantasyon Eğitimi Aktarımı

Çalışan oryantasyon eğitimi aktarımı yapabilmek için sayfadaki kurallara uygun bir dosya oluşturulmalıdır. Veriler sisteme aktarıldıktan sonra formata uygun olmayan alanlarla ilgili ekran uyarı verecektir.

Not: Aktarım tamamlandıktan sonra LMS > Eğitim Yönetimi > Oryantasyon Eğitimleri ve Oryantasyon Eğitimleri Raporu sayfalarından kayıtları kontrol edebilirsiniz. Konuyla ilgili detaylı bilgi için "Oryantasyon Eğitimleri" adlı dokümanı inceleyebilirsiniz.


Eğitim Aktarımı

Kullanıcının veri tabanındaki eğitimleri sisteme aktarmak için Eğitim Aktarımı sayfası kullanılır. Formata uygun olarak oluşturulan dosyalar sisteme yüklenir ve başarılı olduğuna dair doğrulama mesajı çıktığında aktarım tamamlanır.

Not: Eğitimlerin aktarımı, Dersler sayfasına yapılır. Aktarım tamamlandıktan sonra LMS > Eğitim Yönetimi > Dersler sayfasından kayıtları kontrol edebilirsiniz. Sayfayla ilgili detaylı bilgi için "Dersler" adlı dokümanı inceleyebilirsiniz.


Eğitim Katılımcı Aktarımı

Şirketlerin eğitimlere ait katılımcı bilgisini sisteme aktarmak için Eğitim Katılımcı Aktarımı sayfası kullanılır. Sayfa üzerindeki kurallara uygun olarak dosyanın hazırlanıp sisteme yüklenmesi gerekir. "Kaydet" butonuna bastıktan sonra verilerin ilgili alana aktarımı gerçekleştirilir.

Not: Eğitim katılımcı aktarımı, Sınıflar detayındaki katılımcılar alanına yapılır. Aktarım tamamlandıktan sonra LMS > Eğitim Yönetimi > Sınıflar detay > Katılımcılar alanından kayıtları kontrol edebilirsiniz. Sayfayla ilgili detaylı bilgi için "Sınıflar" adlı dokümanı inceleyebilirsiniz.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler