Alias

Alias kodu bir şirketin  Vergi Kimlik Numarası altında farklı adreslerde bulunan her bir şubesini ayırt etmek için kullanılır. 

Workcube'de Alias adresleri, kurumsal hesap şubeleri altında takip edilir. 

Alias adresleri Gelir İdaresi Başkanlığının sunduğu servisler üzerinden sisteme çekilir.

Workcube'de alias adreslerinin sisteme çekilebilmesi için birden fazla yöntem bulunur. Alias'ların sisteme çekilmesi webservisler marifetiyle mümkün olur. 

Workcube'de bir kurumsal hesabın alias adresi, ilgili kurumsal hesabın şubesi üzerinden takip edilir. O halde bir cariye ait alias kodunu tanımlayabilmek için ilgili cariye bir şube tanımı yapılmalıdır.

Şube tanımları, kurumsal hesap detay sayfası üzerinden yapılır.

Workcube üzerinde Aliaslar sisteme nasıl çekilir?

1) Kurumsal Hesap - Vergi Kimlik Numarası üzerinden 

Workcube üzerinde bir kurumsal hesap güncellendiğinde, ilgili kurumsal hesabın VKN'sine bakılarak arka tarafta webservis çalışır ve kurumsal hesabın alias adresi sisteme çekilir.

Kurumsal hesaba şube ekledikten sonra, kurumsal hesap bir defa güncellenir ise Alias adresi sisteme çekilecektir. Yani herhangi bir rapor çalıştırmadan yalnızca ilgili cariye ait alias adresini çekmek istiyorsanız, kurumsal hesabı bir kere güncellemeniz yeterli olacaktır. Daha sonra şube detayına giderek alias adresini listeden seçebilirsiniz.

Dikkat: Kurumsal hesap üzerinden Alias çekebilmek için şube eklemelisiniz. Şube ekledikten sonra kurumsal hesabın detayına giderek güncelleme işlemi yapmalısınız.

2) E-Fatura Mükellef Aktarım Raporu

E-Fatura mükellef aktarım raporu, standart raporlar üzerinde erişilebilir bir rapordur. Çalışma prensibi şu şekildedir; GIB tarafında kayıtlı bütün mükelleflerin alias adresini sisteme çeker. Daha sonra sisteminizde kayıtlı kurumsal hesapların Vergi kimlik numaralarını kontrol eder. GIB tarafından çekilen alias adresleri ile sisteminizde kayıtlı kurumsal hesapların vergi kimlik numarası ile eşleştirme yapar. Eşleşen kurumsal hesapların aliasları sisteminize aktarılmış olur. Bu rapor genelde mükelleflerin toplu olarak aktarılması için kullanılır.

3) E-Fatura Tekli Mükellef Aktarım Raporu

E-Fatura tekli mükellef aktarım raporu, standart raporlar üzerinde erişilebilir bir rapordur. VKN numarası tanımlanarak yalnızca ilgili VKN ' ye ait alias adresinin çekilmesi için kullanılır. Toplu değil tekli bir işlemdir.

Raporlar Çalıştırıldıktan sonra ''İşlem Tamamlandı!'' uyarısı verir. Çekilen Aliasları; Kurumsal Hesaplar üye detayı > Diğer > Adres/Şube ekle ekranında ''Şube Alias Tanımı'' alanında kontrol edebilirsiniz.

Dikkat: Raporlar çalışması tamamlanmadan sayfayı kapatmayınız, durdurmayınız. Raporun çalışması zaman alabilir.