Satınalma Siparişi Basket Ayarları

Basket, Workcube’ün genelinde kullanılan bir komponenttir. Ürünlerin ya da hizmetlerin alış siparişlerinin işlenmesinde ya da satış siparişlerinin oluşturulmasında gibi birçok objede satır satır kayıtların yapılmasını sağlar. Basket içeren işlemler sayfa özeline göre değişkenlik gösterir.

Basket yapısında; belli kolonlar bulunur ve bu gelen kolonlar sayfanın yapısına göre şekillenir. Her kolon bütün basketler de bulunmaz ya da bazı sayfalar ortak çalıştığı için kolonlar aynı olabilir. Fakat kolonun çalışma mantığı sayfa özelinde değişkenlik gösterebilir. Örneğin; Alış İrsaliyesi basketinde “Sipariş Aşaması” sütunu bulunmazken, Satınalma Siparişi ürün basketinde satır bazlı kontrol ve faturaya akması için bu bilgi sütununa ihtiyaç duyulur. Sistem yöneticileri basket şablonlarını oluştururken ihtiyaç duyulacak bilgi sütunlarını kendileri seçerler. Bu yüzden farklı sayfalarda farklı ürün bilgileri ile karşılaşmanız muhtemeldir.

Yol: Kontrol Paneli > System > Page Designer > Basket Yapısı

Ürün Bilgileri

• Stok Kodu (stock_code): Üründe tanımlı stok kodu gelir ve değiştirilemez
• Özel Kod (special_code): Üründe tanımlı özel kod gelir ve değiştirilemez
• Barkod (barcod): Üründe tanımlı barkod gelir ve değiştirilemez.
• Ürün İsmi (product_name): Karşı taraftan gelen ürünler direkt aynı isimle stokta olmayabilir. Page Designer üzerinde ürün isminin değiştirilip/değiştirilemeyeceği ayarlanabilir. Standart şablonlar bu manuel yazılan isimden alır.
• Spec (spec): Üretilen ürünler de ürün özelleştirilebilir bir ürün ise spec seçimi ya da yeni spec oluşturulmalıdır. Specler de stoklar gibi stok kontrolü yapar. Örneğin; Stok miktarı yeterli fakat spec miktarı yeterli değil ise stok kontrolüne takılacaktır.
• Açıklama 2 (product_name2): Ürün detayında tanımlı olan Açıklama 2 alanı default gelir.
• Miktar (Amount): Ürün ve hizmetin miktarını ifade eder. Page Designer üzerinde virgülden sonra hane sayısının ayarlanması unutulmamalıdır.
• Birim (Unit): Üründe tanımlı olan Ana Birim gelir ve değiştirilemez.
• Miktar 2 (Amount2): Ürün ve hizmetin miktarını ifade eder. 
• Birim 2 (Unit2): Bir ürün birden fazla birim ile çalışıyorsa miktar2 ve birim2 alanları açık olmalıdır. Üründe tanımlı olan "Ek Birim" gelir ve değiştirilemez.

Fiyat Bilgileri

• Fiyat (Price): Birim fiyatı girilir. Fiyat listeleri kullanılmıyor ise standart alış fiyatı gelir ve değiştirilebilir.
• Döviz (other_money): Ürünün işlem dövizi seçim alanıdır. Satır ve Baskette aynı seçilmelidir. 
• Döviz Fiyat (price_other): Seçilen dövize ait fiyat girilir ve TL fiyatını kura göre otomatik hesaplar. TL fiyat girildi ise dövizi kura göre otomatik olarak gelir. Birbirleri arasında hesaplama yapabilmesi için fiyat ya da döviz fiyat alanlarından birinin girilmesi yeterlidir. 

İskonto ve İndirimler

• Tutar İskonto (iskonto_tutar): İskonto oranı üzerinden değil direkt tutar olarak indirim yapılmak istendiğinde indirim yapılacak tutar girilir.
• İskonto 1, 2, 3, 4, 5,6,7,8,9,10 (disc_ount): Ürün birim fiyatı üzerinden yapılacak yüzdelik indirim oranlarını ifade eder. 1-10 arası iskonto oranı tanımlanabilir. Örneğin; İskonto1: %35 + İskonto2: %25 
  

Vergiler

• KDV (Tax): Üründe tanımlı KDV otomatik olarak gelir, değiştirilebilir. (Eğer ürün detayı Muhasebe ve Bütçe Kodları alanında KDV tanımlandı ise buradan tanımlı değil ise direkt ürün detayında tanımlı olan KDV'yi alır)
• ÖTV (OTV): Üründe tanımlı ÖTV otomatik olarak gelir, değiştirilebilir. (Eğer ürün detayı Muhasebe ve Bütçe Kodları alanında ÖTV tanımlandı ise buradan tanımlı değil ise direkt ürün detayında tanımlı olan ÖTV'yi alır) 
• Ötv İndirimi (otv_type): İndirim yok / Tam İndirim. Tam indirim seçilirse girilen ÖTV oranı kadar indirim uygular.
• Ötv İndirim Tutarı (otv_discount): ÖTV İndirimi yapıldıysa otomatik hesaplayarak yapılan indirim tutarını gösterir.
• Satır Ötv Toplamı (row_otvtotal): Satırda uygulan ÖTV'nin toplamını getirir.
• Tevkifat (row_tevkifat_id): Tevkifat Kodu seçilir.
• Tevkifat Oranı (row_tevkifat_rate): Tevkifat Kodu seçildiğinde tanımlı olan Tevkifat oranı gelir.
• Tevkifat Tutarı (row_tevkifat_amount): Tevkifat Tutar hesaplaması için KDV girilmiş olmalıdır.

Satır Toplam İşlemleri

• Satır Toplamı (row_total): Miktara ve fiyata göre otomatik hesaplanır. İndirimsiz toplamı ifade eder. (Gelmesi için "Fiyat" kutucuğu işaretli olmalı)
• Net Satır Toplamı (row_nettotal): Girilen indirim oranlarına göre otomatik hesaplanır. İndirimli satır toplamını ifade eder. (Gelmesi için "Fiyat" kutucuğu işaretli olmalı)
• Satır Vergi Toplamı (row_taxtotal): Ürün KDV oranına göre miktar ve birim fiyat üzerinden otomatik hesaplanır. (Gelmesi için "Fiyat" ve "KDV" kutucuğu işaretli olmalı)
• Son Toplam (row_lasttotal): Net Toplam ile KDV Toplamının toplamıdır. (Gelmesi için "KDV Fiyat" ve "Net Toplam" kutucuğu işaretli olmalı)
• Satır Döviz Vergi Toplamı (other_money_gross_total): Satırda seçilen dövizin karşılığıdır. Ürün KDV oranına göre miktar ve birim fiyat üzerinden otomatik hesaplanır. 
• Satır Döviz Tutarı (other_money_value): Miktara ve fiyata göre otomatik hesaplanır. İndirimsiz toplamı ifade eder. Satırda seçilen dövizin karşılığıdır. 
• KDV'li Birim Fiyat (tax_price): Birim fiyatı KDV'li olarak gelir.
  

Maliyet

• Toplam Maliyet (row_cost_total): Maliyet ve Ek Maliyet ile birlikte Toplam Maliyeti getirir.
• Promosyon % (promosyon_yuzde): Promosyon % olarak girilir ve Toplam İndirim alanına yansır.

Depolama Bilgileri

• Raf No (shelf_number): Ürün rafı seçilir.

Sevk ve Lojistik 

• Son Kullanma Tarihi - Teslim Tarihi (deliver_date): Ürüne ait son kullanma tarihi girilir.
• Sipariş Aşama (order_currency): Siparişlerde satır bazlı kontrol ve takip için kullanılır. Bu aşamalar diğer modüllerle ile entegre olarak çalışır.
  • Açık: Henüz bir işlem yapılmayacak durumlarda seçilir.
  • Tedarik: Tedarik edilecek ise yani satınalmaya gönderilecek ise seçilir.
  • Kapatıldı: Siparişin faturası kesildi ise otomatik kapatıldı aşamasına gelir. Kapatıldı aşamasını değiştirmek için "Admin" yetkisine sahip olunmalıdır.
  • Kısmi Üretim: Üretime gönderilen sipariş satırında yer alan bütün miktarların üretimi gerçekleşmemiş ise otomatik olarak kısmi üretim aşamasına gelir.
  • Üretim: Sipariş satırı üretilecek ise üretim siparişleri sayfasında görüntülenmesi için üretim aşaması seçilmelidir.
  • Sevk: Siparişin stok modülüne yansıması için ve satış faturasına satırların gelmesi için kullanılır. Aşaması sevk olmayan satırlar faturaya akmaz.
  • Eksik Teslimat: Sevki yapılan siparişlerde, stok modülünden gelen teslimat bilgileri ile sipariş detayındaki ürün miktarlarını karşılaştırır. Siparişten az miktar sevk edildi ise otomatik olarak Eksik Teslimat aşamasına gelir.
  • Fazla Teslimat: Sevki yapılan siparişlerde, stok modülünden gelen teslimat bilgileri ile sipariş detayındaki ürün miktarlarını karşılaştırır. Siparişten fazla miktar sevk edildi ise otomatik olarak Fazla Teslimat aşamasına gelir
  • İptal: İptal edilen sipariş satırları için kullanılır.
  • Kapatıldı (Manuel): Faturası kesilen siparişler otomatik olarak kapatıldı aşamasına gelir. Faturası kesilmeyen ama kapatılacak olan siparişler için kullanıcı kendi Kapatıldı (Manuel) aşamasına getirebilir.

Ek Açıklamalar

• Ek Satır Seçim (select_info_extra): Genel Ayarlar > Basket Ek Tanımları alanında girilen değerler gelir ve seçim yapılır.
• Ek Satır Açıklama (basket_extra_info): Ürüne ait satır bazlı ek açıklama alanı, manuel girilir.

Dış Ticaret

• GTIP No (gtip_number): Yurtdışı siparişler için kullanılır, Gelen ürünlerin faturada yer alan bilgileri sonrasında raporlama için girilebilir.
• Kabın Numarası (container_number): Yurtdışı siparişler için kullanılır, Gelen ürünlerin faturada yer alan bilgileri sonrasında raporlama için girilebilir.
• Kabın Adedi (container_quantity): Yurtdışı siparişler için kullanılır, Gelen ürünlerin faturada yer alan bilgileri sonrasında raporlama için girilebilir.
• Kabın Cinsi (container_type): Yurtdışı siparişler için kullanılır, Gelen ürünlerin faturada yer alan bilgileri sonrasında raporlama için girilebilir.
• Gönderilme Şekli (delivery_type): Yurtdışı siparişler için kullanılır, Gelen ürünlerin faturada yer alan bilgileri sonrasında raporlama için girilebilir.
• Teslim Şehir (delivery_city): Yurtdışı siparişler için kullanılır, Gelen ürünlerin faturada yer alan bilgileri sonrasında raporlama için girilebilir.
• Teslim Şartı (delivery_condition): Yurtdışı siparişler için kullanılır, Gelen ürünlerin faturada yer alan bilgileri sonrasında raporlama için girilebilir.
• Teslim Ülke (delivery_country): Yurtdışı siparişler için kullanılır, Gelen ürünlerin faturada yer alan bilgileri sonrasında raporlama için girilebilir.
• Teslim İlçe (delivery_county): Yurtdışı siparişler için kullanılır, Gelen ürünlerin faturada yer alan bilgileri sonrasında raporlama için girilebilir.

Proje Bilgileri

• Proje (basket_project): Proje bazlı takip için proje seçimi yapılır. Proje belge veya satır üzerinden girilebilir. Belgede yer alan projenin satırlara yansıması için xml ayarları yapılır.
• İş (basket_work): Alınan Hakediş faturaları için iş seçimi yapılır.
• Aktivite Tipi( row_activity_id): Bütçe işlemleri için seçilir. 

Basket Genel Bilgileri

• Üye Seçme Zorunluluğu: Cari hesap seçilmeden baskete ürün eklenmesini engeller.
• Proje Seçme Zorunluluğu: Proje bazlı çalışıyor ve aktif proje takip ediliyor ise proje seçmeden baskete ürün eklenmesini engeller.
• Baskette Ürün Varsa Proje Değiştirilemesin: Proje bazlı fiyat listeleri oluşturuldu ve proje bağlantı kontrolleri yapılıyor ise baskette ürün var ise projenin değiştirilmesini engeller.
• OTV KDV Matrahına eklenir: ÖTV'ye tabi teslimlerde KDV matrahına ÖTV tutarı da dahil olmaktadır. Bu gibi durumlarda işaretlenir.
• Sıfır Stok Kontrolünü Belge Tarihine Göre Yapsın: Baskette yer alan ürünlerin mevcut andaki stok miktarına göre değil belgede seçilen tarih deki stok miktarına göre stok kontrolü yapmasını sağlar.
• Sıfır Stok İle Çalış: Sıfır stok kontrolü yani stok miktarının eksiye düşüp/düşmemesini sağlar. Detaylı bilgi için "Sıfır Stok Çalışma Prensipleri" dokümanı okunmalıdır.
  
• Basket Toplamda Döviz Bilgileri Gösterilsin: En alt baskette toplam bilgilerinin görüntülenmesini sağlar.
• Basket Toplamda Miktar Bilgileri Gösterilsin: En alt baskette belgede girilen ürünlerin miktar bilgilerinin görüntülenmesini sağlar.
• Proje Bağlantı Kontrolleri Yapılsın: Proje bazlı ürün satışı yapılıyor ise, her projeye göre satışı yapılan ürün veya fiyatı değişiyor ise seçilir. Detaylı bilgi için "Proje Bağlantıları" dokümanı okunmalıdır.

İpucu: Basket Ayarları ile ilgili detaylı bilgi edinmek için "Basket Ayarları ve Kullanımı" dokümanımızı inceleyebilirsiniz.