Koloni - SGK İşe Giriş ve Çıkış İşlemleri


Koloni; Workcube HRmodülünde işe giriş ve çıkış işlemlerini SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu)entegrasyonu ile dijitalleştiren, otomatik doğrulama sağlayan bir eklentidir. Entegrasyon ile SGK bilgileri doğrulanır ve işe giriş-çıkışişlemleri standartlara uygun olarak otomatik hale getirilir.


Yol: HR - İK > Özlük-Bordro > Bordro ve Puantaj > İşe Giriş Çıkış İşlemleri 



Kullanım için yapılması gerekenler

  • Koloni Aboneliği
  • W3 WO Extension Tanımları
  • SGK Şube Tanımları

Entegrasyonun başarılı bir şekilde sağlanması için öncelikle "Şube SGK Bilgileri" sayfasında E-Bildirge şifre bilgileri girilmelidir.



Bordro ve Puantaj altında yer alan İşe Giriş-Çıkışlar iş fonksiyonu ile işlemler yapılır. Girişi ya da çıkışı yapılacak olan çalışan listelenir ve satırda bulunan kutucuk işaretlenir.


Kutucuk işaretlendikten sonra İşe Giriş işlemi yapılacak ise "Giriş Bildirgesi" İşten Çıkış işlemi yapılacak ise "Çıkış Bildirgesi" butonu tıklanır ve gelen uyarı da onayla denildiği takdirde seçilen kişi ya da kişilerin işe giriş/çıkış işlemleri SGK'ya gönderilir.



Giriş-Çıkış işlemleri tamamlandıktan sonra;

  • İşe giriş ve çıkış işlemlerinin bir özeti PDF formatında görüntülenir ve sistemde raporlanır.
  • İşlem sonrası çalışan profilindeki özlük bilgileri alanında, ilgili belgelerin dijital versiyonları güvenli bir şekilde saklanır.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?