Workcube Construction

İnşaat, işveren, yüklenici, taşeron ve tedarikçi gibi çok sayıda paydaşın aynı anda çalıştığı, revizyon, zeyilname, ek iş ve fiyat farkı gibi sürekli değişkenlerin yönetildiği ve metraj, poz ve hakediş gibi verilerin yoğun olduğu bir sektördür. Dağınık veri ve manuel süreçler; kontrol kaybına, bütçe sapmasına ve hakediş uyuşmazlıklarına yol açar. Workcube Construction, coğrafi olarak dağınık şantiyeleri tek merkezde toplayarak teklif/keşiften sözleşmeye, planlamadan sahaya ve kümülatif hakedişe kadar proje yaşam döngüsünü bütünleşik yönetmeyi sağlayan bir sektörel çözümdür.

Workcube İnşaat Neleri Kapsar?

• İhale ve Teklif Yönetimi: Keşif/BOQ üzerinden teklif hazırlama, revizyon ve senaryo yönetimi yapılır; tedarikçi/taşeron teklifleri toplanır ve karşılaştırılır, ihale karar süreci kayıt altına alınır.
• Sözleşme Yönetimi (İşveren/Yüklenici/Kiralama/Satın Alma): Sözleşmeler tek yapıda yönetilir; sözleşme modeli (Birim Fiyat/Götürü Bedel/Anahtar Teslim) bazında kalem, şart ve onay süreçleri standardize edilir.
• Sözleşme Kapsamı, Sorumluluk Matrisi ve Finansal Koşullar: Sözleşme kapsamı iş paketi/kalem bazında netleştirilir; Sorumluluk Matrisi ile tarafların görev, yetki ve yükümlülükleri tanımlanır. Ayrıca avanslar, teminatlar, teminat mektupları, avans ödeme planı ve hakediş planı gibi finansal tanımlamalar sözleşme içerisinde yapılandırılır; hakediş süreci planlamaya istinaden yönetilir.
• Zeyilname ve Değişiklik Yönetimi: Ek işler, kapsam değişiklikleri ve fiyat farkı etkileri versiyonlu takip edilir; sözleşme tarihçesi bozulmadan izlenebilirlik sağlanır.
• BOQ (Keşif–Metraj) ve Poz Yönetimi: Keşif listesi ve poz kırılımları standartlaştırılır; metraj–birim–açıklama ilişkisiyle hakedişin temeli tekil ve güvenilir veri setine dönüşür.
• WBS ve Aktivite Planlama: Projenin WBS yapısı (faz/mahal/disiplin) ve aktivite planı kurulur; plan–gerçekleşen takibi için işler doğru kırılımda yönetilir.
• Kaynak Planlama (İşçilik/Ekipman/Malzeme): İşçilik, ekipman ve malzeme kaynakları aktivitelere bağlanır; kaynak ihtiyacı, tahsis ve kullanım planı üzerinden iş programının uygulanabilirliği ve verimliliği yönetilir.
• Planlama Entegrasyonları (Primavera P6 / MS Project): Primavera ve MS Project planları içeri alınabilir/veri alışverişi yapılabilir; aktiviteler, tarihler ve ilerleme verileri Workcube’deki sözleşme–poz–hakediş akışıyla ilişkilendirilir.
• Dijital Satın Alma ve Tedarik Süreçleri: Tedarik süreçleri şantiye talebi üzerinden veya proje planına bağlı ihtiyaçlar (aktivite/kaynak) üzerinden tetiklenebilir. Planlama bazlı ve şantiyeden gelen taleplerden başlayarak teklif toplama/karşılaştırma, sipariş, sevkiyat ve teslim alma süreçleri tek akışta yönetilir; yurt dışı şantiyeleri için toplu sevkiyat/çeki listesi/ihracat süreçleri desteklenir ve sevkiyatın şantiyeye ulaşmasına kadar izlenebilirlik sağlanır, termin ve maliyet kontrolü güçlenir. Muadil ürün senaryolarında maliyet takibini bozmadan ürün eşleştirme/güncelleme yapılabilir. Ayrıca sipariş avansları ve fatura ödemeleri, ödeme talebi–ödeme emri–banka talimatı–havale akışıyla birbirine bağlı şekilde takip edilir.
• Şantiye Gerçekleşen ve As-Built Kayıtları: Sahadan günlük ilerleme, ölçüm/kanıt dokümanları ve As-Built (gerçekleşen durum) kayıtları toplanır; proje verisi sahadan beslenen tek kaynağa dönüşür.
• İmalat ve Kalite Yönetimi: İmalatlar WBS/aktivite ve poz kırılımlarıyla ilişkilendirilerek sahada kontrol edilebilir ve doğrulanabilir şekilde takip edilir. Kalite kontrol kapsamında kontrol planları, muayene–kabul süreçleri, saha testleri, uygunsuzluk (NCR) ve düzeltici/önleyici aksiyonlar kayıt altına alınır; onaylı imalatlar hakediş süreçlerine güvenilir veri olarak beslenir.
• Hakediş Yönetimi: Hakedişler sektör standardına uygun şekilde kümülatif mantıkla yönetilir; hakediş kapakları, çalışma/çarşaf icmaller, yeşil defter ve dönem özetleri sistemden üretilebilir. İhzarat (malzeme avansı/şantiye stoklu imalat) hem sözleşme koşullarına göre hem de hakediş dönemlerinde kontrollü şekilde takip edilir ve hakedişe yansıtılır. Kesintiler (teminat, avans, ceza vb.) sözleşme kurallarına göre otomatik hesaplanır; gerektiğinde manuel kesinti girişleriyle birlikte yönetilir.
• Mutabakat ve İtiraz Süreçleri: Hakediş onay, mutabakat ve itiraz adımları kayıt altına alınır; süreç şeffaflaşır ve uyuşmazlık riski azalır.
• Raporlama ve Kontrol (Plan–Bütçe–Gerçekleşen): Planlanan maliyet ve bütçeye istinaden gerçekleşen maliyetler, ilerlemeler ve hakedişler izlenir; sapmalar erken tespit edilerek aksiyon alınır. Kazanılmış Değer Analizi (EVA) kapsamında Planlanan Değer (PV), Kazanılmış Değer (EV) ve Gerçekleşen Maliyet (AC) üretilir; buradan Maliyet Performans Göstergesi (CPI), Zaman Çizelgesi Performans Göstergesi (SPI), Maliyet Sapması (CV) ve Zaman Sapması (SV) hesaplanır. Bu göstergeler WBS, aktivite ve proje seviyesinde izlenir; ayrıca kümülatif trend raporları ile dönemsel performans ve gidişat analizi yapılır.