İnşaat Projeleri

İnşaat, işveren, yüklenici, taşeron ve tedarikçi gibi çok sayıda paydaşın aynı anda çalıştığı, revizyon, zeyilname, ek iş ve fiyat farkı gibi sürekli değişkenlerin yönetildiği ve metraj, poz ve hakediş gibi verilerin yoğun olduğu bir sektördür. Workcube proje yönetiminde bir inşaat projesi ile ilgili tüm bilgiler bir arada görüntülenir ve inşaat projeleri ile ilgili tüm faaliyet ve kayıtlar tek bir merkezden yönetilir. Proje; belirlenen süre içinde ön görülen maliyet, öngörülen performans/teknoloji düzeyinde projeye sağlanan kaynakların etkin ve etkili kullanımı ile kabul edilebilir sonuçlar üreterek ulaşılmasıyla gerçekleştirilir. Proje yönetimi; iş gücü, malzeme, zaman, para ve iletişim teknolojisi kaynaklarını kullanarak; tanımlama, planlama, liderlik, izleme, ve tamamlama işlerini yerine getirerek, belirlenen süre, maliyet, performans ölçütlerine uygun olarak yapılan faaliyetler bütünüdür.

Yol: Extra > AddOns > İnşaat > İnşaat Projeleri

Proje Listeleme

Projeler sayfası üzerinden yeni projeler eklenebilir, kaydedilen projeler listeleme sayfası üzerinden görüntülenebilir, detayına gidilebilir ve güncellenebilir.  Liste sayfasında projelerin gelmesi Ana İşlem Kategori yetkisine bakar. Eğer Ana İşlem Kategorisinde yetki yok ise liste sayfasında o kategoriye bağlı projeler gelmeyecektir. Sayfa içerisinde bulunan filtreleme seçenekleri ile özet bir rapor da sunar. Sayfa üzerinde direkt excel, word vb. alınabilir.

• P.No: Proje detayda bulunan proje numarası gelir.

• S.No: Proje detayda bulunan sözleşme numarası gelir.

• Projeler: Proje Adı linkli olarak gelir, tıklandığında proje detay sayfasına yönlendirir. 

• Kategori: Projede seçilmiş olunan ana işlem kategorisi gelir.

• Şirket: Projenin bağlı olduğu Kurumsal Hesap gelir.

• Görevli: Proje detayda seçilmiş olunan görevli gelir. Görevli alanı Şirket içi çalışan ya da Kurumsal Hesap çalışanı seçilebilir.

• Başlangıç-Bitiş Tarihi: Proje detayda tanımlanmış olunan Gerçekleşen Başlangıç/Bitiş Tarihini baz alır.

• Aşama: Projenin aşaması yani hangi durumda olduğu görüntülenir. 

• %: Projeye bağlı işlerin Proje başlangıç ve bitiş tarihlerini baz alarak tamamlanma yüzdesini gösterir. Doğru sonuç için iş detayında yer alan Tamamlanma yüzdeleri girilmiş olmalıdır.

Proje Ekleme ve Güncelleme

Proje ekleme ve güncelleme sayfaları aynı yapıdadır. Burada girilen tanımlar hem projeyi tarif eder hem de projenin sistem içerisinde nerelere etki edeceğini ya da hangi kişiler/şubeler tarafında görüneceği gibi yetki kontrollerinin yapılacağını belirler. Özellikle proje seyrinde projenin tarihleri  önem arz eder.

• Kategori: Projenin yer alacağı ana kategori seçilir. BPM altında bulunan Ana İşlem Kategorileri üzerinden eklenir.
• Süreç: Proje işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır.  Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir.
  İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.
• Proje Adı: Proje adı belirlenir. Projenin diğer dillerdeki karşılıkları da bu alandaki sözlük butonuna tıklanarak girilebilir.
• Proje No: Projenin numarası belirlenir. Numara yazılmadığı takdirde sistem otomatik numara atar.
• Planlanan Başlangıç/Bitiş Tarihi: Projenin takvimde planlanan başlangıç ve bitiş tarihleridir.
• Gerçekleşen Başlangıç/Bitiş Tarihi: Projenin fiili olarak başladığı ve bittiği tarihlerdir.
• Sözleşme Başlangıç/Bitiş Tarihi: Projeye ait ana sözleşmenin geçerlilik tarihleridir.
• Proje Tipi: Projeyi sınıflandıran tip seçimidir. Proje tipi isteğe bağlı Alt/Üst şeklinde kırılımlı kullanılabilir.
• Sözleşme No: Projenin ilişkili olduğu ana sözleşmenin numarasıdır.
• Proje Klasörü: Projeyle ilgili dijital varlıkların yer aldığı proje klasörü buradan eklenir.
  İpucu: Buranın kullanımıyla ilgili "Google Drive - Workcube Entegrasyonu" başlıklı yazı okunarak daha fazla bilgi sahibi olunabilir.
• Açıklama: Projenin açıklaması bu alana girilir.
• Hedef: Projenin hedefi bu alandan tanımlanır.
• İş Grubu: Projenin bağlı olduğu iş grubu seçimi buradan yapılır.
• Masraf/Gelir Merkezi: Proje bir masraf/gelir merkezine buradan bağlanabilir. Böylece projeyle ilgili finansal işlemlerin işleneceği merkez seçilmiş olur.
• Şirket - Yetkili: Projenin bağlı olduğu şirket seçilir. Şirketin yetkilisi Yetkili alanına otomatik olarak gelir.
• Görevli: Proje görevlisi/lideri seçilir. Bu kullanıcı projenin gidişatından ve yönetiminden sorumlu olur.
• İlişkili Proje: Eğer varsa projenin ilişkili olduğu proje seçilir.
• Depo - Lokasyon: Projeyle ilişkili bir depo - lokasyon varsa bu alandan seçimi yapılır.
• Tahmini Bütçe - Maliyet: Projenin toplam bütçesi ve maliyeti bu alanlara istenilen kur cinsinden girilir.
• İlişkili Ürün: Proje bir "ürün" olarak tanımlanmışsa (örn: satılabilir bir villa tipi) burada seçilir.
• Şube: Projenin bağlı olduğu şube bu alandan seçilir.
  İpucu: Şirket Akış Parametrelerinde "Şube Bazında Proje Kontrolü Yapılsın" seçili ise burada seçilen şubeye yetkisi olan kullanıcılar ancak bu projeyi görüntüleyebilir.
• Satış Bölgesi: Projenin satış bölgesinin seçimi buradan yapılabilir.
• Ülke, İl, İlçe: Projenin yapıldığı veya ilgili olduğu ülke, il, ilçe bu alanlardan seçilir.
• Koordinatlar: Eğer istenirse projenin tam koordinatları enlem ve boylam olarak eklenebilir.