Proje Detay

Proje Detay sayfasında özet bilgiler ile birlikte aktiviteler, mahal bazında aktiviteler, çalışma saatleri, taşeron çalışma saatleri, sözleşmeler ve hakedişler yer alır. Tüm faaliyet ve kayıtların tek bir merkezden yönetilmesine olanak sağlar.

Yol: Extra > AddOns > İnşaat > İnşaat Projeleri > Proje Detay

Proje Detayı

Projeye ait temel bilgiler yer alır. Sayfaya giriş yapıldığında öncelikle proje kaydı yapılırken girilmiş olunan bilgiler Proje Özet altında gelir. İnşaat tipi alanı parametrelerde yer alan proje tiplerinden tanımlanır. Proje durumu Özet yanında yer alan grafikler ile de gösterilir.

Aktiviteler

Projenin iş kırılım yapısını (WBS) ve her bir aktivitenin ilerlemesini listeler. Projenin iş kalemlerini hiyerarşik bir düzende gösterir. Üst ve Alt işler gelir. 

• WBS Kodu: Bu kod, aktiviteler arasındaki hiyerarşiyi (ana görev/alt görev) gösterir. Projeye bağlı değişkenlik gösterir. Detay sekmesinde tanımlanır. 
• Aktivite: Görevin veya işin adı gösterilir.
• Açıklama: Aktivite ile ilgili ek detayların veya notların girildi ise gösterilir. 
• Tamamlanma Yüzdesi: Aktivitenin ne kadarının tamamlandığını yüzdelik olarak gösterir. Bu hesapla iş kayıtlarında yer alan tamamlanma oranlarına bağlı olarak gelir.
• Başlangıç - Bitiş Tarihi: Aktivitenin planlanan veya fiili başlangıç/bitiş tarihlerini gösterir.

Mahal Bazında Aktiviteler

Proje aktivitelerini hiyerarşik (WBS) bir düzende listelenmesi yerine fiziksel olarak bulundukları lokasyona (mahale) göre gruplandırarak listeler. Bu görünüm, şantiye takibi için belirli bir alandaki tüm işlerin bir arada görüntülenmesini sağlar. Aktiviteler ile aynı verileri gösterir. Fark olarak WBS koduna göre değil Mahal Koduna göre çalışır. Aktivitelerde olduğu gibi mahal kodu da detay sekmesi üzerinden tanımlanır.

Çalışma Saatleri

Projeye dahil olan şirket içi departmanların harcadığı eforu aylık bazda raporlamak için kullanılır. Bu ekran, projenin kaynak kullanımını ve efor dağılımını departman bazında analiz etmeye olanak tanır.

• Departman: Projeye efor girişi yapmış olan şirket çalışanlarının bağlı olduğu departmanları listeler.
• Aylar: 1 sene içerinde yer alan ayları gösterir. Her hücre ilgili departmanın o ay içinde projeye harcadığı toplam çalışma saatini gösterir.
• Toplam: Her bir departmanın yıl boyunca harcadığı kümülatif çalışma saati toplamını gösterir.

Taşeron Çalışma Saatleri

Çalışma Saatleri ile aynı mantıkta çalışır. Farklı olarak, projeye efor harcayan dış alt yüklenici (taşeron) firmaların kaydettiği eforu (adam/saat) raporlamak için kullanılır. Kurumsal Hesap > Kontak Kişiler'in harcadığı eforları ve kontak kişinin bağlı olduğu departmanları listeler. Extra > AddOns > İnşaat > Taşeron Çalışanları listesinden de ulaşılabilir.

Sözleşmeler

Mevcut projeyle ilişkili sözleşmeleri ve zeyilnameleri tek bir yerde toplar. Sözleşmeleri tipine bağlı olarak gruplandırma yapar ve gösterir.

• Sözleşme No, Adı ve Kategorisi: Sistemde kaydedilen ve proje ilişkilendirilen sözleşmenin numarası, adı ve sözleşme de seçilen kategorisi görüntülenir.
• Cari Hesap: Sözleşmenin imzalandığı karşı tarafı (tedarikçi, taşeron vb.) gösterir.
• Sözleşme Tutarı ve Para Birimi: Sözleşmenin vergiler hariç net bedelini sözleşme de seçilen para birimi üzerinden gösterir.
  
• Başlama - Bitiş Tarihi: Sözleşmenin yürürlüğe girdiği ve sona ereceği tarihtir.

Hakedişler

Projenin finansal ilerlemesini ve yapılan/alınan periyodik ödemeleri takip etmek için kullanılır. Bu ekran, genellikle "Sözleşmeler" sekmesinde tanımlanan taraflara (örn: taşeronlar) yapılan iş ilerlemesine dayalı ödemelerin veya müşteriden alınan ödemelerin kaydını tutar.

• Belge No: Sözleşmeye istinaden girilmiş olunan hakediş belgesinin numarası.
• Açıklama: Hakediş dönemini veya içeriğini açıklayan metin
• Kurumsal Hesap: Hakedişin ilgili olduğu cari hesap.
• Hakediş Tutarı: O döneme ait işin brüt toplam bedeli.
• Kesinti Tutarı: Hakediş bedeli üzerinden yapılan (teminat, ceza vb.) kesintilerin toplam tutarı.
• Net Tutar: Kesintiler düşüldükten sonra ödenecek veya tahsil edilecek net hakediş tutarı (Hakediş Tutarı - Kesinti Tutarı).
  
• Ay ve Yıl: Hakedişin ait olduğu dönem ay ve yıl bazında gösterilir.

Detay

Projenin ana verilerini, ilgili raporlara hızlı erişim bağlantılarını ve proje ekibini gösterir. 

• Planlamalar
  • WBS Kodları: Projenin iş kırılım yapısının yani WBS kodlarının tanımları yapılır.
  • Mahal Kodları: Şantiye lokasyonlarının yani mahallerin kodlarının tanımları yapılır.

• Aksiyonlar
  • Finansal İşlemler: Projeyle ilgili mali kayıtlar (banka işlemleri, kasa işlemleri, bütçeler vb.) görüntülenir.
  • Operasyonlar: Projeye ait tüm operasyonel süreçleri (iç talepler, teklifler, siparişler vb.) görüntülenir.

• Raporlar
  • Kanban: Proje görevlerinin durumunu  görsel olarak takip etmeyi sağlayan Kanban panosu.
  • Gantt Chart: Proje aktivitelerinin zaman çizelgesini gösteren Gantt şeması.
  • Proje İcmal Raporu: Projenin genel durumunu özetler.
  • Proje Borç Alacak Durumu: Projenin güncel finansal dengesini (borç/alacak) gösterir.
  • Malzeme ve İhtiyaç Raporu: Proje için gereken malzeme ihtiyaçlarını ve mevcut stokları gösterir.
  • Bütçe Raporu: Projenin bütçe gerçekleşme durumunu gösterir.
• Ekip
  • Projede görev alan ekibi ve proje yöneticisini gösterir. Projeyle ilişkili kişinin adı, unvanı veya rolü görüntülenir.

• Belgeler
  • Projeyle ilişkilendirilmiş önemli dosyalar veya dokümanlar gösterilir. Eklenen belgeler yetkiye bağlı olarak görüntülenip/görüntülenmeyeceği belirlenebilir. 

• Notlar
  • Projeyle ilgili genel notların, hatırlatıcıların veya önemli bilgilerin paylaşıldığı alandır.