Fatura Maliyet ve Masrafları


Fatura maliyetlerinin ve genel masrafların ürün maliyetlerine yansıtılması, işletmelerin doğru kar marjı belirlemesi ve gerçek karlılığı görmesi için kritik bir süreçtir. Bu işlem temel olarak maliyet dağıtımı prensiplerine dayanır. Fatura maliyet ve masrafları sayfası, mal alımlarında oluşan ek harcamaların ( Navlun, dosya masrafı, işçilik, nakliye vb.) ürünlerin ek maliyetlerine yansıtılarak toplam birim maliyetlerin hesaplanmasını sağlar. Parasal Değer; yapılan masrafın ürünlerin fatura bedelleri oranında dağıtılması, hacim ve ağırlık; lojistik ve nakliye masraflarında; ürünün kapladığı alan veya ağırlığına göre dağıtım yapılması gibi seçenekler üzerinden yapılır.


Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Fatura > Alış Faturası Detayı 



Alış Faturası detay sayfasında iken sağ üst tarafta yer alan "Fatura Maliyet ve Masrafları" üzerinden dağıtmalar yapılır. Burada tanımlanan bir maliyet kalemi, istenirse tüm ürünlere istenirse faturadaki yalnızca tek bir ürüne doğrudan yansıtılabilir.



  • İşlem Tipi: İşlem tipi seçimi yapılır. İşlem tipleri “harcama fişi veya masraf fişi olarak gelir” 
  • Dağıtım Türü: Parasal değer, hacim ve ağırlık dağıtım türlerinden biri seçilir. Parasal değer seçimi tavsiye edilir. Ürün ek maliyetine değer üzerinden yansıtma işlemi yapılır.
  • Belge ve Vergi Türü: Parametrik değerlerdir, detay ya da rapor için kullanılabilir. Zorunlu bir alan değildir.
  • Belge no: Masraf satırlarına belge numarası verilebilir. Ek masraflar bir faturaya istinaden oluşturuluyorsa fatura numarası yazılabilir.
  • Cari Hesap: Masraflar ilişkili cari hesap seçimi yapılır.
  • Gider Kalemi: Masrafla ilişikili gider kalemi seçilir.
  • Açıklama: Masrafla ilişkili ek açıklama tanımlanır.
  • Miktar: Satırın miktar bilgisi griilir.
  • Tutar: Birim tutar bilgisi girilir. Buraya girilen değer miktarla çarpılır.
  • Para Birimi: Masrafın para birimi seçilir. Maliyet ilgili kura göre yansıtılır.
  • Kalem İkonu: Birden fazla masraf satırının ya da tek bir masrafın yalnızca belirtilen ürünlere , tek bir ürüne yahut türüm ürünlere yansıtılmasını sağlar. Yansıtılan masraflar yalnızca seçilen ürünlerin ek maliyetlerine yada tüm ürünlere yansır.

İpucu: Ürün bazlı dağıtma işlemi yapılmak isteniyor ise ilgili popup da yer alan xml ayarlarında "Ürün seçimine göre harcamaları ek maliyet olarak dağıtsın mı?" evet olarak seçilmelidir.



Ürün Bazlı Masraf Dağıtımı

Fatura maliyet ve masrafları sayfasında kaydedilmiş bir veya birden fazla masraf satırını bağlı olduğu alış faturasındaki ilgili ürün satırlarına yansıtmak için sayfadaki “kalem ikonuna” tıklanır. 

Fatura Satırı Kalem İkonu: Üst satırdaki kalem ikonu (Para Birimi yazısının yanında yer alan)  fatura maliyet ve masrafları sayfasındaki tüm masraf satırlarını seçilen ürünlere dağıtmak için kullanılır. Tüm fatura satırları açılan pop up’a gelir. Kullanıcı buradan ilgili ürünleri seçip kaydettiğinde tüm masraf tutarları seçilen ürünlerin ek maliyetlerine yansır.

Dikkat!: Bu işlemi yaparsanız masraflar bazında dağıtım yapamazsınız. Eğer masraf bazında ürünlere yansıtma işlemi yapmak istiyorsanız satırlardaki kalem ikonunu kullanmalısınız.

 

Masraf Satırı Kalem İkonu: Her bir masraf satırının en sağında kalem ikonu bulunur. Kalem ikonuna tıklandığında fatura satırları gelir. İlgili ürünler checkbox’lar ile seçilir. Seçilen ürünlerin ek maliyetlerine bağlı olduğu masraf tutarı yansıtılır. Bu işlem de satır bazlı ek maliyetler dağıtılır.


Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler