Wiki Detay | wiki workcube

Workcube üzerinde e-Devlet; e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Müstahsil, e-Serbest Meslek Makbuzu gibi VUK gereği bir belgede yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasındaki iletişimin merkezi bir platform (GİB) üzerinden gerçekleştirildiği elektronik belgeler e-Devlet modülü altından ilerler. e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Müstahsil, e-Serbest Meslek Makbuzu gibi kayıtlar yapılan tanımlamalar ve entegrasyon ile birlikte sistem üzerinden gönderilir, alınır ve sisteme işlenir. e-Defter kısmında muhasebeci tanımları belge tipi ve ödeme şekilleri ile birlikte mevzuat uygun olan kayıtlar gerçekleştirilerek direkt sistem üzerinden e-defterler gönderilir ve onaylanır.

Türkiye, 27 Şubat 2003 tarihinde Başbakanlık Genelgesi (e-Dönüşüm Projesi) ve 21 Mart 2003 Bilgi Toplumu Dairesinin Kuruluşu ile e-Devlet e-Dönüşümüne başladı.

Islak imza, kağıt evrakların imzalama süreci, sekreterya, zarf oluşturma, poliçelerin hazırlanması, kargo/posta, iadeli taahhütlü posta, teslim alındı fişi, teslim edildi fişi, noter, kimlik tespiti için nüfus cüzdanı, avukat, muhasebeci, fiziksel damga, fatura için kaşe, 3 kopya fatura nüshası, kağıt depo, kağıt-defter onayı, çıktı alma, başvuru dilekçesi, mali müşavir, vergi dairesine gidiş, kontrat, sözleşme, bordro, mutabakat mektupları gibi servisler veya süreçler Offline servislerdir. Aklınıza gelebilecek her türlü Offline servisin e-Dönüşüm sürecini yaşamaktayız.

Workcube üzerinde e-Devlet; e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv, e-İrsaliye gibi uygulamaları barındırır. İşletmelerin süreçlerinin düzenlenmesini sağlayarak iş verimliliğini arttırırken aynı zamanda maliyet ve zaman yönetimini de kolaylaştıran çözümler sunmaktadır. e-Devlet altındaki işlemlere ait bilgi ve kayıtlar Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) kontrol ve yönetiminde saklanmaktadır.

e-Devlet Fonksiyonları

e-Defter
e-Fatura
e-Arşiv
e-İrsaliye
e-Müstahsil Makbuzu
e-Serbest Meslek Makbuzu
Hızlı ve kolay entegrasyon tanımları
Alias Yönetimi
Toplu veya günlük mükellef aktarımları
e-Devlet dashboard
e-Fatura - e-Arşiv - e-İrsaliye Önizleme ve PDF olarak indirme
e-Arşiv faturaları PDF olarak kontrol ve sisteme upload etme
e-Defter durum sorgulama ekranı
Tek tıkla e-Fatura XML verisi oluşturma
Muhasebeci Tanımlama
e-Fatura - e-İrsaliye durum kontrol raporları

e-Devlet modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

e-Devlet modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda Finans Muhasebe altında e-Devlet Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan e-Devlet ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

Süreç-Aşamalar

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler

e-Devlet Yönetimi işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır. Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.

e-Devlet Yönetiminde kullanılan süreçler;

Gelen e-Fatura

İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

İşlem Kategorileri

Yol: Kontrol Paneli > BPM > İşlem Kategorileri

e-Devlet işlemlerini yönetebilmek için öncelikle modüle ait işlem kategorileri tanımlanır. İşlem kategorileri yapmış olduğunuz işlemin cari, muhasebe ve bütçe gibi arka plan işlemlerini yapmasını sağlar.

e-Devlet Yönetiminde kullanılan işlem kategorileri

e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye gibi belgeler de Fatura Tipi ve Senaryo alanları seçilmelidir.
e-Defter yükleme öncesi ise muhasebe hareketi yapan bütün işlem tiplerinde belge tipi ve ödeme şekli seçilmelidir.

Kullanıma Geçmeden Önce

Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket tanımları
- Şube tanımları
- Şirket akış parametreleri
- e-Devlet entegrasyon tanımları
- e-Devlet robotik görevler
Parametreler girilir.
İşlem kategorileri yapılandırılır.
Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Şirket Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Mali Yıl - Dönem Yetkileri
- İşlem Kategorileri Yetkileri
Xml ayarları yapılır.
Page designer düzenlenir.
Output Şablonları eklenir.

Modül Adı: İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

İş Fonksiyonları: 5

Gelen E-Fatura

E-Defter

E-Defter Entegrasyon Tanımları

E-Fatura Entegrasyon Tanımları

E-Arşiv Fatura Entegrasyon Tanımları

Implementasyon Görev Sayısı: 33

Implementation Step 8

Page Designer 2

Param 22

Process Stage 1

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

E-Fatura, E-İraliye, E-Arşiv, E-Defter başta olmak üzere devlet kurumları ile entegrasyonu sağlar.

İlişkili İçerikler

2.1.20.9. E-Devlet Parametrik Tanımlamalar

Workcube üzerinde e-Devlet; e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv, e-İrsaliye gibi uygulamaları barındırır. Bu uygulamaları kullanmaya geçmeden önce sistem üzerinde gerekli parametrik tanımlamalar yapılması gereklidir. Gerekli parametrik tanımlamalar yapılmadığında uygulamalar sistemde kullanıma alınamaz.

Devamı

2.1.20.2. e-Defter Nedir?

TTK ve VUK kapsamında tutulması zorunlu defterlerin elektronik ortamda; oluşturulması, kaydedilmesi, saklanması ve ibraz edilmesine e-Defter denir.

Devamı

2.1.20.4. e-Arşiv Nedir?

İşletmelerin, e-Fatura sistemine dahil olmayan diğer işletmelere ve son kullanıcılara, elektronik ortamda fatura göndermesini sağlayan uygulamaya e-Arşiv adı verilir.

Devamı

2.1.20.5. e-İrsaliye Nedir?

e-İrsaliye, kağıt irsaliye ile aynı hukuki niteliğe sahip, uygulamanın elektronik ortamda düzenlenmesini sağlayan bir uygulamadır.

Devamı

2.1.20.3. e-Fatura Nedir?

e-Fatura, veri format ve standardı GİB tarafından belirlenen, VUK gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasındaki iletişimin merkezi GİB üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir.

Devamı