Wiki Detay | wiki workcube

Workcube MyPortal, çalışanların kendilerine özel iş süreçlerini, özlük bilgilerini ve şirket içi iletişimi tek bir noktadan yönetmelerini sağlayan çalışan self-servis portalı (Intranet) ve kişisel çalışma alanıdır.

Workcube’ün "her çalışanı dijital ekosisteme dahil etme" yaklaşımının en önemli parçalarından biri olan MyPortal, personelin İnsan Kaynakları veya idari işler departmanlarına doğrudan gitmesine gerek kalmadan birçok işlemi kendi ekranı üzerinden self-servis olarak halletmesini sağlar.

Workcube MyPortal Ne İşe Yarar?

Çalışan Self-Servis İK İşlemleri
- İzin Talepleri ve Takibi: Çalışanlar yıllık izin, mazeret izni vb. taleplerini portal üzerinden oluşturur, onay süreçlerini anlık izler ve kalan izin bakiyelerini görür.
- Masraf/Harcama Yönetimi: İş seyahati veya operasyonel harcamalara ait fiş/faturalar portaldan girilerek onay mekanizmasına gönderilir.
- Bordro ve Özlük Bilgileri: Maaş bordrolarını görüntüleme ve özlük bilgilerini güncelleme işlemleri yapılır.
- Avans ve Zimmet Takibi: Talep edilen avanslar ve personele zimmetlenen şirket demirbaşları (bilgisayar, telefon vb.) takip edilir.
İç İletişim ve Kurumsal Hafıza (Intranet)
- Duyurular ve Şirket Haberleri: Kurum içi genel duyurular, kutlamalar (doğum günü, işe başlama yıldönümü vb.) MyPortal ana sayfasında yayınlanır.
- İçerikler: Şirket prosedürleri, yönetmelikler, oryantasyon rehberleri ve dokümanlar çalışanların erişimine sunulur.
Kişisel İş ve Performans Yönetimi
- Görev ve Ajanda Takibi: Çalışana atanan günlük/haftalık görevler (Task), takvim etkinlikleri ve toplantı davetleri yer alır.
- Eğitim Yönetimi: Çalışana tanımlanan şirket içi/dışı eğitimler, katılım durumları ve sertifikalar izlenir.
- Hedef ve Performans: Dönemsel hedefler ve performans değerlendirme formları bu portal üzerinden doldurulur.

İşletmelere ve Çalışanlara Sağladığı Faydalar

Operasyonel Yükü Azaltır: İK ve İdari İşler departmanlarının "İznim ne kadar kaldı?", "Bordromu alabilir miyim?" gibi rutin soru ve taleplerle zaman kaybetmesini engeller.
Kağıtsız Şirket (Paperless) Mimarisi: İzin, masraf veya avans formlarının fiziki kağıtlarda imzalanması yerine dijital onay akışlarıyla hızlıca sonuçlanmasını sağlar.
Çalışan Bağlılığını ve Kurum Kültürünü Güçlendirir: Tüm çalışanları tek bir dijital platformda buluşturarak iç iletişimi ve şeffaflığı artırır.

Modüller

Ajanda

Randevularınızı, toplantılarınızı ve diğer önemli etkinliklerinizi planlamak ve takip etmek için kullanabileceğiniz bir araçtır.

Forum

İletişim ve bilgi paylaşımını kolaylaştırmak için kullanılan bir platformdur. Çalışanlar soru sorabilir, cevaplayabilir ve fikir alışverişinde bulunabilir.

İletişim

Kurum içi ve dışı yazışmalarınızı yönetmek için kullanılır. Mektupları, e-postaları ve diğer yazılı iletişimlerinizi kaydedebilir, takip edebilir ve arşivleyebilirsiniz.

Literatür

Dokümanlarınızı, kılavuzlarınızı ve diğer yazılı materyallerinizi yönetmek ve paylaşmak için kullanılır.

İK İşlemleri

Çalışanlar ile yöneticiler ve insan kaynakları departmanı arasında etkileşimi yönetir. izin talepleri, avans, terfi, görevlendirme vb.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Çalışanların kendilerine özel iş süreçlerini, özlük bilgilerini ve şirket içi iletişimi tek bir noktadan yönetmelerini sağlayan çalışan self-servis portalı (Intranet) ve kişisel çalışma alanıdır

İlişkili İçerikler

My Dashboard Welcome

Workcube Dashboard Welcome ile çalışan tüm avans taleplerini, mesailerini, izin ve sağlık harcama taleplerini ekranda görüntüleyebilir ve yeni kayıtlar oluşturabilir.

Devamı

Esnek Çalışma Taleplerim

Workcube Esnek Çalışma Talepleri ile organizasyonunuzda bulunan çalışanlar için standart mesai saatleri dışındada çalışma ortamı imkanıyla birlikte çalışma saatlerindeki oluşacak değişikliği esnek çalışma saatleriyle başvuru yapabilme, kontrol edebilme ve süreç takibi yapılabilmektedir.

Devamı

Yazışma

Workcube Yazışma ekranı ile şirket çalışanları, kurumsal üyeler ve bireysel üyeler ile bilgilendirme, değerlendirme gibi yazışmalar yapılır.

Devamı

Gelen Giden Evrak ve Kargo İşlemleri

Workcube şirketinize ait kargoları ve evrakları gruplandırarak Gelen Giden Evrak ve Kargo İşlemleri ekranı ile kaydeder.

Devamı

Adres Defteri

Workcube Adres Defteri ekranı ile şirket çalışanlarının, bireysel üyelerin, kurumsal üyelerin adres bilgileri sisteme kaydedilir.

Devamı