BPM - Business Process Management
Workcube %100 süreç bazlı bir iş yazılımıdır. Organizasyonun tüm birimlerinin, çalışanların, tedarikçilerin ve müşterilerin iş akışlarıyla çalışmalarına olanak sağlar. Sistemin içerisinde built-in yer alan özel süreç tasarımcısına sahiptir. Tüm süreçlerinizi aşama aşama planlar, çizer ve anında sistem üzerinde hayata geçirirsiniz. Kullandığınız tüm ekranlar sistemde tasarladığınız süreçlerinize birebir uyumlu olarak işlemeye başlar. Sistemin herhangi bir ekranından girilen bilgi organizasyonun bütünündeki herkes tarafından yetkileri ölçüsünde erişilebilir, güncellenebillir, üzerinde işlem yapılabilir hale gelir. Tekrarlayan kayıtlar ve süreçler sona erer.
BPM ile sistem kişiden bağımsız olur; işler kişilerin inisiyatifine değil, önceden tanımlanmış kurallara göre ilerler. Standartlaşma kurulur; şirket içindeki her işlem (Örn: İşe alım) her seferinde aynı kalitede ve aynı adımlarla yürütülür. Hız ve verimlilik sağlayarak kağıt trafiği ve dosya takip etme devri biter; işler dijital olarak akar. Geçmişe dönük olarak hangi işi, kimin, ne zaman onayladığı saniye saniye kayıt altına alınır ve raporlanır.
Süreç Yönetimi, yapılan işlemin kontrolünü yapar, gideceği yönü belirler, uyarılar yapar, mailler atar, bir başka makineyi tetikler, bir başka sunucudan bir sorgu çeker, işlemi yapıp yapamayacağına karar verir. Süreç ve aşamalar kayıtların belge akışlarını düzenler. Belgelerin hazırlık, onay, red mekanizmaları süreç - aşama selectbox'ından gelir.
Menü, modül, WO-sayfa, şirket, mali yıl-dönem, şube, depo, işlem kategorisi, süreç aşama-iş akışı, dijital varlık grupları, yetki grupları, ana işlem kategorisi, GDPR yetkileri ve kayıt kısıtları BPM altında yer alan Kullanıcı Yetki Yönetimi konusudur.
Geri Bildirim
17. Kullanıcı Yetki Yönetimi
Workcube üzerinde kullanıcıların verilen yetkilere göre yapabilecekleri değişir. Kullanıcı Yetki Yönetimi sayesinde giriş seviyesi bir çalışan ile üst düzey bir yönetici ve aynı zamanda şirket dışı kullanıcılar ortak alanda birlikte çalışabilirler.
Süreç Yönetimi ve İş Akışları
Workcube'ün çekirdeğinde iş akışlarını düzenleyen, yetki ve sorumluluklara göre fonksiyonları kullanıcılara paylaştıran BPM – Business Process Management vardır.