Muhasebe Tanımları
FAB modülü kullanılmaya başlanmadan önce sistem üzerinde gerekli bazı tanımların öncelikle yapılması gerekmektedir. Bunlar genel olarak gelir, bilanço, nakit akış, fon akım gibi tabloların tanımlanması, hesaplar ve fişler ile ilgili tanımlardır. Bütün bu düzenlemeler Muhasebe Tanımları üzerinden yapılır. Muhasebe Tanımları bordro ve puantaj, bütçe, muhasebe fişleri vb. modüller ile entegre çalıştığından dolayı eksik tanımlama borç/alacak eşitsizliğine, mali tabloların düzenli bir şekilde alınamamasına, e-Defterin uygun olarak oluşturulamamasına gibi muhasebeye konu olan kayıtların uyumsuzluğuna sebebiyet verebilir. Bu nedenle doğru ve eksiksiz olarak yapılmalıdır.
Muhasebe tanımları, işletmenin mali verilerini doğru, tutarlı ve şeffaf bir şekilde yönetebilmesi için hayati bir öneme sahiptir. Bu tanımlar, sadece yasal gereklilikleri karşılamakla kalmaz, aynı zamanda işletme yönetimine finansal kararlar alabilmesi için güvenilir bir temel sunar. Muhasebe, yalnızca devlete karşı sorumlulukların yerine getirildiği bir sistem değildir. Kurulacak sağlıklı bir muhasebe sistemiyle maliyet, pazarlama, satış ve dağıtımla ilgili birçok karara yön verecek raporlar çıkarılabilir.
Workcube'de gerçekleştirilen işlemlerde; İşlem kategorisi seçilirken “Muhasebe işlemi yapsın” olarak set edilmiş tüm parasal işlemler Muhasebe işlemlere otomatik kayıt atar. Kayıt işlemini muhasebe kodları üzerinden yapar ve bu doğrultuda yapılan hesap planları ve bu hesap planlarının bağlantıları kayıtların doğruluğunu sağlar. Muhasebe işlemleri FA işlemlerinin tamamında olduğu gibi 3 para birimi ile aynı anda çalışır.
Workcube Muhasebe işlemlerini kullanıma almadan önce oluşturacağınız Hesap planının mevcut kullanıldığı gibi aktarılmaması gözden geçirilerek, geçmişte oluşturulmuş kirli data varsa temizlenerek, gerekirse revize edilerek tanımlanması tavsiye edilir.
UFRS’ye uygun raporlama yapılabilmesi için Muhasebe Hesap kodlarınızın yanında UFRS kod karşılıklarını girmeyi unutmayınız.
Muhasebe Tanımları Fonksiyonları
- Muhasebe dokümanlarını ve mali tabloları otomatik olarak hazırlama ve takip etme
- Fiş kopyalama, fiş birleştirme ve sistemde var olan fişlerin numaralarını istenilen şekilde düzenleme
- Muhasebe kodları ve hareketlerini detaylı olarak döviz karşılıkları ile birlikte izleme
- Hesap planında sınırsız alt hesap açma
- Tüm muhasebe fişlerini görüntüleme, işlem yapabilme
- Uygun işlemlere göre Alış/Satış fatura muhasebe tanımları yapabilme
- Bilanço form tanımları
- Çalışan muhasebe tanımları
- Enflasyon tanımları
- Fiş birleştirme işlemleri kontrolü
- Hesap planı ekleme ve yönetme
- Mali tablo tanımlama
- Toplu muhasebe kodu seçimi
Kullanıma Geçmeden Önce
- Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket akış parametreleri
- Şirket tanımları
- Parametreler girilir.
- Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Şirket Yetkileri
- Mali Yıl - Dönem Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Xml ayarları yapılır.
- Page designer düzenlenir.
Bilanço; işletmenizin bütün para varlığını, alacak, verecek durumunu gösteren çizelgelerdir. Şirketin varlıklarının rapor edilmesi, işletmenin borçlarının ve öz kaynaklarının tutulması işlemlerini gerçekleştirir.
BSMV, Banka ve Sigorta Muameleleri Vergi tanımları yapılır.
Muhasebe de otomatik fişlerin atanması için dönem başında fiş numaralarının tanımlanması için kullanılır.
Fon Akım Tablosu Tanımları, modüllerden gelen dataların sınıflandırılması için gerekli olan tablo ayarlarının sağlandığı ekrandır.
İşletmelerin karşılaştırma yapmalarında kolaylık sağlayacak ve anlam birliği oluşturacak şekilde Gelir Tablosu Form Tanımları ekranı ile tanımlamalar yapılır.
Hesap dönemi sonunda maliyet hesaplarında bulunan giderler yansıtma hesapları aracılığı ile gelir tablosu hesaplarına yansıtılır.
Enflasyon düzeltme işlemleri için hesap planlarında bulunan hesap tiplerinin (Parasal, Parasal Olmayan (+), Parasal Olmayan (-)) toplu güncellenmesi için kullanılır.
İşlemlerde kullanılacak olan muhasebe hesapları ile birlikte KDV Oranları tanımlanır.
Otel, tatil köyü, pansiyon, vb. konaklama tesislerinde verilen geceleme hizmetlerinde kullanılan vergi türü tanımları yapılır.
Bir işletmenin günlük, haftalık, aylık ve tüm bunların sonucunda hepsinin toplamı olarak yıllık gelir ve gider tablolarının tamamına mali tablo denir. Workcube Mali Tablo Tanımlama ekranı özel mali raporlama işlemleri için tablo tanımları eklenir.
Nakit Akım Tablosuna ilişkin form tanımları bu ekrandan manuel bir şekilde yapılabilir.
Muhasebesel işlemler ve Cari takibi için kullanılan para birimleri tanımlanır.
Satılan malın maliyet tablosunda bulunan tanımlar, satışların maliyet tablosu tanımları, ekranı ile manuel olarak yapılır.
Gelir Vergisi Stopaj oranları tanımlanır.
Tevkifat oran tanımları yapılır.
Yansıtma hesaplarının kapanış tanımları yapılarak dönem sonunda yansıtmaların yapılması için kullanılır.
İşlemlerde kullanılmak üzere sabit kullanılan ödeme yöntemleri tanımlanır.
Özel İletişim Vergisi oranları tanımlanır.
Özel Tüketim Vergisi oransal ve tutarsal olarak tanımlanabilir.
Muhasebe Hesap Planı; muhasebe işlemlerinin kaydedilmesinde kullanılan ve standardize edilmiş hesapların yer aldığı listedir. UFRS olarak da kaydedilebilir.
Dönem başında muhasebe hesaplarının toplu bir şekilde sisteme kaydedilmesi için kullanılır.
Önceden tanımlanmış ya da özelleştirilmiş otomatik çalışması istenen rapor vb. komutların tanımlandığı iş fonksiyonudur.
Önceden tanımlanmış ya da özelleştirilmiş otomatik çalışması istenen rapor vb. komutların tanımlandığı iş fonksiyonudur.