Wiki Detay | wiki workcube

Bir işletmenin faaliyetlerini sürdürmek üzere kullandığı veya aldığı arazi, bina, makine, araç gibi varlıklar, lisanslar, satın aldığı patentler o işletmenin sabit kıymetlerini oluşturur. Bina, makine, ekipman gibi sabit kıymetler “Maddi Duran Varlıklar“, Lisans, telif hakkı, yazılım gibi sabit kıymetler “Gayri Maddi Duran Varlıklar” olarak adlandırılır. Mevzuata göre Maddi Duran Varlıklar 25 hesap kodu ile Gayri Maddi Duran varlıklar ise 26 hesap kodu ile başlar.

Sabit kıymetler bir işletmenin değerini belirlerken önemli bir ölçüttür. Arsaların, binaların değerleri artar, makineler kullandıkça değerleri düşer. Bu süreç amortisman ve yeniden değerlemeyi gerektirir. Workcube, sabit kıymetlere sadece muhasebe odağı ile yaklaşmaz. Sabit kıymetlerin arızası olur, bakımı yapılır, sigorta ettirilir. Örneğin bilgisayar satan bir şirket stokundaki bir bilgisayarı sabit kıymete dönüştürülebilir. Sabit kıymeti bir süre kullandıktan sonra satabilir. Workcube, iş fonksiyonları sabit kıymetlere geniş bir bakış açısı ile yaklaşır.

Workcube'de bir sabit kıymetin alınmasından itfasına kadar geçen sürede amortisman ve değerleme işlemleri de olmak üzere tüm hayat hikayesi muhasebe kayıtlarıyla bütünleşik olarak izlenir.

Sabit Kıymetlerde Değerleme ve Amortisman
Değerleme ve amortisman ile ilgili kurallar mevzuat ile belirlenmektedir. Amortismanın iki boyutu vardır. Yöntem ve Dönem.

Workcube'de aşağıdaki yöntemler mevcuttur:

Azalan Bakiye Üzerinden
Normal Amortisman

Dönem: Amortisman yönteminin bir mali yılda kaç kez uygulanacağıdır. W3'de Yılda 1 kez-Yıllık, 4 kez- 3 ayda 1, 12 kez – her ay amortisman yapılabilir.

Örnek Vaka

1.000 TL’ye alınmış olan bir vinç için amortisman süresi 5,5 yıldır. Bu durumda amortisman oranı %18 olmaktadır.

Normal usule göre; ilk beş yıl 1.000 x 0,18=180 TL, son yıl ise geriye kalan 100 TL tutarında amortisman ayrılacaktır.

Azalan bakiyeler usulüne göre sabit kıymetin amortisman süresi alınır. Amortisman alış değeri ile süre bölünerek bulunan oran 2 ile çarpılarak amortisman oranı bulunur.

Yıl	Amortisman Matrahı	Amortisman Oranı	Amortisman Tutarı
1	1.000	0,36	360
2	640	0,36	230,4
3	409,6	0,36	147,456
4	262,144	0,36	94,372
5	167,772	0,36	60,398
6	107,374	1	107,374

Her iki yöntemde de ayrılan amortisman tutarı amortisman alış bedeli kadardır. Azalan bakiyeler usulü ilk yıllarda daha fazla amortisman tutarını gider olarak yazılmasına olanak sağlar.

Sabit Kıymet Fonksiyonları

Amortisman hesapları ve fiziksel demirbaş takibi
Detaylı sabit kıymet analiz ve raporları
Değişen vergi ve muhasebe gereklerine kolay uyum
Farklı para birimlerini kullanarak demirbaş değerlemesi
Demirbaş ekleme, transfer etme, değerleme ve kullanımdan kaldırma kayıtları için esnek sistem
Kullanımı kolay bilgi girişi ve tam otomatik demirbaş değerleme fonksiyonu
Workcube Fiziki Varlık Çözümü ile bütünleşik yapıda kapsamlı demirbaş yerleşim, maliyet, zimmet ve sigorta bilgi kaydı, analizi ve yönetimi
Her bir demirbaş için sınırsız sayıda amortisman metodunu kullanma imkanı

Sabit Kıymetler modülünde işlem yapabilmek için modülde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Sabit Kıymetler modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda Finans Muhasebe altında Sabit Kıymetler Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Sabit Kıymetler ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

İşlem Kategorileri

Yol: Kontrol Paneli > BPM > İşlem Kategorileri

Sabit Kıymet işlemlerini yönetebilmek için öncelikle modüle ait işlem kategorileri tanımlanır. İşlem kategorileri yapmış olduğunuz işlemin cari, muhasebe ve bütçe gibi arka plan işlemlerini yapmasını sağlar.

Sabit Kıymet Yönetiminde kullanılan işlem kategorileri

Sabit Kıymet Alış Faturası
Sabit Kıymet Alış İade
Sabit Kıymet Satış Faturası
Sabit Kıymet Satış İade
Demirbaş Stok Fişi
Demirbaş Stok İade Fişi
Demirbaş Yeniden Değerleme
Sabit Kıymet Değer Artışı-Düşüşü
Demirbaş Devir Fişi
Tamir-Bakım Fişi

Kullanıma Geçmeden Önce

Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket tanımları
- Muhasebe hesap tanımları
Parametreler girilir.
İşlem kategorileri yapılandırılır.
Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Kayıt Kısıtları
- Şirket Yetkileri
- Mali Yıl - Dönem Yetkileri
- İşlem Kategorileri Yetkileri
Xml ayarları yapılır.
Page designer düzenlenir.
Output Şablonları eklenir.

Sabit Kıymet İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Sabit Kıymet Kategorileri / settings.form_add_inventory_cat Param Wiki

Maddi ve Gayri Maddi kaynakların tanımlanması için kullanılır.

İşlem Kategorisi,Sabit Kıymet Alış Faturası / settings.list_process_cats Process Cat Wiki