Wiki Detay | wiki workcube

Otomobil, iş makinesi, kamyon, tır vb. bütün araçların satın alma veya kiralama bazında detaylı takipleri, periyodik bakımların zamanında yapılması, yakıt sarfiyatının izlenmesi, yapılan km kontrollerinin ve cezaların izlenmesi, garanti, bakım sözleşmesi, sigorta bilgilerinin kayıt altına alınması Motorlu Taşıtlar üzerinden gerçekleştirilir. Araçlara ait ruhsat bilgileri de kaydedilerek kullanımda olan araçların mülkiyet bilgisi ve tarihçesi raporlanır.

Motorlu Taşıtlar Fonksiyonları

Araç adı, şube, sorumlu, araç tipi, mülkiyet tipi, plaka, marka ve modele göre araç arama
Araç genel bilgilerini kaydetme
Kiralık araçların anlaşma bilgileri kayıtları (Kira tutarı, ödeme periyodu, kiralama süresi, yakıt ve bakım masrafları tanımı)
Araç kullanım tarihçesi takibi
Araç kilometre kayıt ve kontrolü
Araç tahsis kaydı ve kontrolü
Araç yakıt kayıt ve kontrolü
Araç kaza/ceza kayıt ve takibi
Araç bakım sonuç raporlarına hızlı erişim
Araç talep yönetimi
Şube, departman, kullanıcı ve araç bazında aylık kilometre ve yakıt raporları

Motorlu Taşıtlar modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Motorlu Taşıtlar modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda PAM altında Motorlu Taşıtlar Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Motorlu Taşıtlar ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

Süreç-Aşamalar

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler

Motorlu Taşıtlar Yönetimi işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır. Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.

Motorlu Taşıtlar Yönetiminde kullanılan süreçler;

Motorlu Taşıtlar
Varlık Talebi
Araç Değiştirme Talebi
Araç Satış Talebi
Araç İade Talebi
Araç Tahsis

İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Kullanıma Geçmeden Önce

Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket tanımları
Parametreler girilir.
İş akışı, süreçler tasarlanır.
Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Kayıt Kısıtları
- Şirket Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Depo/Lokasyon Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
Xml ayarları yapılır.
Page designer düzenlenir.
Output şablonları eklenir.

Motorlu Taşıt Yönetimi İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Yakıt Tipleri / settings.add_fuel_type Param Wiki

Kullanılan araçların harcadığı yakıtın tipleri girilerek kayıt altında tutulmasını sağlar.

Ceza Tipi Ekle / settings.form_add_punishment_type Param Wiki

Şirkete gelen araç cezalarının kayıt altına alınması için tanımlanır.

Kaza Tipi / settings.form_add_accidents Param Wiki

Yapılan ya da yapılacak olan kaza tiplerinin önceden tanımlanması için kullanılır.

Kusur Oranı Tipleri / settings.form_add_fault_ratio Param Wiki

Kazada olan kusur oranları tanımlanır. Bu kusur oranına göre kesilecek cezanın miktarı belirlenir.

Belge Tipi / settings.form_add_document_type Param Wiki

Belge tipi/türü kavramı temel olarak Workcube üzerinde yapılan herhangi bir kaydın dayandığı kaynak belgeleri sınıflandırmak ve izlemek için kullanılır.

Tahsis Nedeni / settings.add_assetp_allocate_reason Param Wiki

Kullanıma verilen fiziki varlıkların ne amaçla tahsis edildiklerinin tanımının yapılmasını sağlar.

Arıza Kodları / settings.form_add_service_defect_code Param Wiki

Bu parametre yardımı ile servis ekibi hataları filtreden geçirebilir, daha hızlı çözüm sağlayabilir.

Motorlu Taşıtlar,Ek Bilgiler / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Motorlu Taşıtlar,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Motorlu Taşıtlar,Page Settings / assetcare.list_vehicles Xml Setup Wiki

Motorlu taşıtların eklenmesi, listelenmesi ve detaylarının takip edilmesi için kullanılır.

Motorlu Taşıtlar,Output Template / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Araç Ruhsat Bilgisi,Ekle / assetcare.list_vehicles Master Data Wiki

Motorlu taşıtların eklenmesi, listelenmesi ve detaylarının takip edilmesi için kullanılır.

Süreç Tasarım,Varlık Talebi / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Output Template,Varlık Talebi / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Araç Alış Talebi,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Araç Değiştirme Talebi,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Araç Satış Talebi,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Araç İade Talebi,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Araç Tahsis,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Motorlu araçları (otomobil, kamyon vb.) yönetmek için kullanılır.

İlişkili İçerikler

6.2.4.1. Yakıt - KM Arama

Kayıtlı araçlarla yapılan kilometre ve yakıt harcamalarının detayları bu sayfadan verilir. Motorlu Taşıt Yönetiminden sorumlu kişi buradan kim, hangi araçla, ne kadar KM ve yakıt harcaması yapmış ve de bunun maliyeti ne kadar olmuş öğrenebilir. Aynı zamanda kendisi sisteme yeni kayıt atarak bu bilgileri verebilir.

Devamı

6.2.8. Sevkiyat Analizi

Şube ve tarih bazlı olmak üzere sistem üzerinde kayıtlı olan sevkiyatların analizi bu sayfa aracılığıyla yapılır. Bu sevkiyatların rut uzunluğu, günlük sevk sayısı, müşteri sayısı, gün sayısı ve cirosu kaydedilir. Tek bir ekrandan bütün sevkiyatların detaylarına ulaşılabildiği için karşılaştırmalı analizin önü açılır.

Devamı

6.2.7. Ehliyet Bilgisi Arama

Sistem üzerinde çalışanların ehliyetleri tek bir ekrandan görüntülenebilir. Böylece ehliyet bilgisi dahilinde çalışana uygun araç tahsis edilebilir.

Devamı

Bir Workcube Sayfası Nasıl Çalışır?

Bir Workcube sayfasının nasıl çalıştığını anlarsanız tüm Workcube'ü kullanmanız, önerilerde bulunmanız, diğer kullanıcılara yardım ve destekte bulunmanız, özelleştirmeniz ve eğitimini vermeniz çok kolaylaşır. Workcube'ün formülünü hemen öğrenin!

Devamı

6.1.2. IT Varlıkları

İşletmelerde Teknik Destek Departmanlarının aktif olarak kullandığı, sınırsız sayıda cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. kayıtlar IT varlıklar modülü üzerinden detaylı bir şekilde takip edilebilir.

Devamı