Adım Adım İmplementasyon - Proje Kapsamı
Proje kapsamı, bir projenin hedeflerini, teslim edilecek ürün veya hizmetleri, kısıtlamalarını ve sınırlarını detaylandıran temel bir belgedir. Workcube üzerinde Adım Adım İmplementasyon ile birlikte proje kapsamı dijital olarak çıkartılır.
Projenin neyi içerdiğini ve neyi içermediğini net bir şekilde tanımlayarak, paydaşlar arasında ortak bir anlayış oluşturur ve "kapsam kayması" olarak bilinen, projenin başlangıçta belirlenen sınırların dışına çıkma riskini en aza indirir.
Hedefi, başarım kriterleri, kapsamı, termini ve bütçesi belirlenmiş projeler tasarlamak çok önemlidir. Workcube’ün tüm fonksiyonlarının lisansına sahip olmak her fonksiyonun impelemente edileceği anlamı taşımaz. Kapsamı belirlemek projenin daha yönetilebilir ve kontrollü ilerlemesini sağlar.
Yol: Kontrol Paneli > BPM > Adım Adım İmplementasyon
Proje Kapsam Oluşturma
Her projenin ihtiyaç duyduğu modüller ve iş ailelerinin sayısı değişkenlik gösterebilir. Dolayısıyla kapsam önceden belirlenir. Kapsam ekranına Adım Adım İmplementasyon ekranı Tab Menüde bulunan Kapsam tıklanarak ulaşılır. Kapsam ekranında Workcube içerisinde bulunan tüm çözümler; iş aileleri ve modüller bazında listelenir. Proje implementasyonun tamamlanması için belirlenen modüller kutucuklar işaretlenerek seçilir ve kaydedilir. Bu sayede ilgili projeye özel bir Adım Adım İmplementasyon ekranı elde edilir.
Yukarıdaki örnek bir İK projesi üzerine dolayısıyla HR - İK ile ilgili alanlar işaretlenerek kaydedildi. Adım Adım İmplementasyon ekranında ilgili proje seçildiğinde yalnızca kapsamda seçilen modüller bazında bir plan ekrana gelir.
Kapsamda işaretlenen toplam modül sayısı ile bu modüllerin içerdiği adım sayıları gösterilir. Bu proje için 101 adımın tamamlanmasının yeterli olduğu anlamına gelir. Bu sayede Adım Adım İmplementasyon ekranlarını, proje kapsamına göre belirlenebilir ve iş planı çıkarılabilir.
Geri Bildirim
Proje Bazında Adım Adım İmplementasyon
Adım Adım İmplementasyon ekranları, bütün bir Workcube implementasyonu için gerekli implementasyon adımlarını; çözümler, iş aileleri ve modüller bazında tasnif ederek uygun sıralamaya göre implementasyonun tamamlanması için kullanılan bir rehberdir.
Adım Adım İmplementasyon
Adım Adım İmplementasyon ekranları, bütün bir Workcube implementasyonu için gerekli implementasyon adımlarını; çözümler, iş aileleri ve modüller bazında tasnif ederek uygun sıralamaya göre implementasyonun tamamlanması için kullanılan bir rehberdir.