Schritt-für-Schritt-Implementierung – Projektumfang
Der Projektumfang ist ein grundlegendes Dokument, das die Ziele, zu liefernden Produkte oder Dienstleistungen, Einschränkungen und Grenzen eines Projekts detailliert beschreibt. Mit der schrittweisen Implementierung auf Workcube wird der Projektumfang digital extrahiert.
Durch die klare Definition dessen, was das Projekt beinhaltet und was nicht, entsteht ein gemeinsames Verständnis unter den Beteiligten und minimiert das Risiko, dass das Projekt über die zu Beginn festgelegten Grenzen hinausgeht, was als „Scope Creep“ bekannt ist.
Es ist sehr wichtig, Projekte mit festgelegten Zielen, Leistungskriterien, Umfang, Fristen und Budget zu entwerfen. Eine Lizenz für alle Funktionen von Workcube zu haben bedeutet nicht, dass jede Funktion implementiert wird. Durch die Festlegung des Umfangs wird ein besser überschaubarer und kontrollierter Fortschritt des Projekts gewährleistet.
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Erstellung des Projektumfangs
Die Anzahl der für jedes Projekt benötigten Module und Jobfamilien kann variieren. Daher wird der Umfang im Voraus festgelegt. Der Zugriff auf den Bildschirm „Umfang“ erfolgt durch Klicken auf „Umfang“ im Registerkartenmenü des Bildschirms „Schritt-für-Schritt-Implementierung“. Alle Lösungen in Workcube auf dem Scope-Bildschirm; Aufgelistet nach Jobfamilien und Modulen. Durch Ankreuzen der Kästchen werden die zur Vervollständigung der Projektumsetzung ermittelten Module ausgewählt und gespeichert. Auf diese Weise erhält man einen projektspezifischen Schritt-für-Schritt-Implementierungsbildschirm.
Das obige Beispiel basiert auf einem HR-Projekt, daher wurden HR-bezogene Felder markiert und aufgezeichnet. Wenn das relevante Projekt auf dem Bildschirm „Schrittweise Implementierung“ ausgewählt wird, wird ein Plan angezeigt, der nur auf den im Umfang ausgewählten Modulen basiert.
Die Gesamtzahl der im Umfang markierten Module und die Anzahl der in diesen Modulen enthaltenen Schritte werden angezeigt. Das bedeutet, dass 101 Schritte für das Projekt ausreichen. Auf diese Weise können Schritt-für-Schritt-Implementierungsbildschirme entsprechend dem Projektumfang festgelegt und ein Arbeitsplan erstellt werden.
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Schrittweise Umsetzung auf Projektbasis
Die Schritt-für-Schritt-Implementierungsbildschirme enthalten die notwendigen Implementierungsschritte für eine vollständige Workcube-Implementierung. Dabei handelt es sich um einen Leitfaden, der dazu dient, die Implementierung in der richtigen Reihenfolge abzuschließen, indem sie anhand von Lösungen, Geschäftsfamilien und Modulen klassifiziert wird.
Schritt-für-Schritt-Implementierung
Die Schritt-für-Schritt-Implementierungsbildschirme enthalten die notwendigen Implementierungsschritte für eine vollständige Workcube-Implementierung. Dabei handelt es sich um einen Leitfaden, der dazu dient, die Implementierung in der richtigen Reihenfolge abzuschließen, indem sie anhand von Lösungen, Geschäftsfamilien und Modulen klassifiziert wird.