BPM – Geschäftsprozessmanagement
Workcube ist eine zu 100 % prozessbasierte Unternehmenssoftware. Es ermöglicht allen Einheiten der Organisation, Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden, mit Arbeitsabläufen zu arbeiten. Es verfügt über einen speziellen Prozessdesigner, der in das System integriert ist. Sie planen und zeichnen alle Ihre Prozesse Schritt für Schritt und implementieren diese umgehend im System. Alle von Ihnen verwendeten Bildschirme beginnen in voller Übereinstimmung mit den von Ihnen im System entworfenen Prozessen zu funktionieren. Auf Informationen, die von jedem Bildschirm des Systems aus eingegeben werden, kann jeder in der Organisation im Rahmen seiner Befugnisse zugreifen, sie aktualisieren und darauf reagieren. Sich wiederholende Aufzeichnungen und Prozesse haben ein Ende.
Mit BPM wird das System unabhängig von der Person; Die Dinge laufen nach vordefinierten Regeln ab, nicht nach der Initiative von Menschen. Die Standardisierung ist etabliert; Jeder Prozess innerhalb des Unternehmens (z. B. Personalbeschaffung) wird immer mit der gleichen Qualität und mit den gleichen Schritten durchgeführt. Durch die Bereitstellung von Geschwindigkeit und Effizienz endet die Ära des Papierverkehrs und der Dateiverfolgung. Die Dinge laufen digital. Rückblickend, Sekunde für Sekunde, wird erfasst und berichtet, wer welchen Auftrag wann genehmigt hat.
Das Prozessmanagement steuert die Transaktion, legt die Richtung fest, gibt Warnungen aus, versendet E-Mails, löst eine andere Maschine aus, zieht eine Anfrage von einem anderen Server und entscheidet, ob die Transaktion durchgeführt werden kann oder nicht. Prozesse und Phasen organisieren die Dokumentenflüsse von Datensätzen. Die Mechanismen zur Vorbereitung, Genehmigung und Ablehnung von Dokumenten stammen aus der Auswahlbox für die Prozessphase.
Menü, Modul, WO-Seite, Firma, Geschäftsjahresperiode, Niederlassung, Lager, Transaktionskategorie, Prozessphasen-Workflow, digitale Asset-Gruppen, Berechtigungsgruppen, Haupttransaktionskategorie, DSGVO-Berechtigungen und Datensatzbeschränkungen sind Gegenstand der Benutzerberechtigungsverwaltung im Rahmen von BPM.
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17. Benutzerberechtigungsverwaltung
Was Benutzer auf Workcube tun können, hängt von den erteilten Berechtigungen ab. Dank User Authorization Management können ein Berufseinsteiger, ein leitender Manager sowie externe Benutzer in einem gemeinsamen Bereich zusammenarbeiten.
Prozessmanagement und Arbeitsabläufe
Das Herzstück von Workcube ist BPM – Business Process Management, das Arbeitsabläufe organisiert und Funktionen entsprechend ihren Befugnissen und Verantwortlichkeiten an Benutzer verteilt.