Wiki Detay | wiki workcube

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca veri sorumlularının, kişisel verilerini işledikleri ilgili kişilere (çalışanlar, müşteriler, adaylar vb.) verilerinin hangi amaçla işleneceği, kimlere aktarılabileceği, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile haklarının neler olduğunu bildirme yükümlülüğü bulunmaktadır. Workcube bünyesindeki bu modül, işletmelerin yasal uyumluluk süreçlerini dijitalleştirerek onay mekanizmalarını kayıt altına almasını sağlar.

Sayfa Parametreleri ve Tanımlama Alanları

Workcube'un bütünleşik mimarisinde bu obje; İnsan Kaynakları, Müşteri İlişkileri Yönetimi, Üye/Partner Portalları ve genel sistem güvenlik/erişim modülleriyle doğrudan entegredir. Kullanıcıların sisteme ilk girişlerinde veya yeni bir metin yayınlandığında aydınlatma metnini onaylamadan işlem yapmalarını engelleyen akışlar bu objenin sunduğu veri tabanı altyapısıyla denetlenir.

İş fonksiyonu, sisteme kayıtlı farklı kullanıcı tiplerinin (çalışanlar, çalışan adayları, kurumsal iş ortakları ve bireysel tüketiciler) aydınlatma metinlerini ve açık rıza beyanlarını dijital ortamda okuyup onaylamalarını, bu onayların versiyon bazlı olarak zaman damgasıyla kayıt altına alınmasını ve yönetilmesini sağlar.

Yeni bir aydınlatma metni oluştururken ilgili şirket ve süreç/aşamalar ile birlikte kullanılan yönetimsel alanlar şunlardır:

Hedef Kitle: Çalışanlar, Kurumsal Üyeler, Bireysel Üyeler, Çalışan Adayları gibi seçimler aydınlatma metninin hangi kullanıcı gruplarının karşısına çıkacağını belirler. Birden fazla kitle aynı anda seçilebilir.
Yazar: Metni sisteme giren veya hukuki metni hazırlayan yetkili kullanıcı bilgisidir.
Yayın Tarihi: Metnin yürürlüğe girdiği tarih bilgisidir.
Formu Onaylayan Kişi Sayısı: İlgili aydınlatma metnini kaç kişinin "Kabul Ediyorum" diyerek onayladığını gösteren dinamik ve salt okunur sayaç alanıdır.

Kullanıcı anasayfaya girdiğinde, bağlı olduğu şirkete ait aktif ve en güncel aydınlatma metni sistem tarafından sorgulanır. Eğer kullanıcı bu metni daha önce onaylamadıysa, ekrana bir onay penceresi açılır. Kullanıcı "Kabul Ediyorum" butonuna tıkladığında onay kaydedilir ve aynı şirkette daha güncel bir versiyon yayınlanana kadar bu metin bir daha gelmeyecektir.

İzinler

Yayınlanan KVKK, Aydınlatma Metinleri GDPR altında yer alan İzinle sayfasında görüntülenir. Sistemdeki listeleme ekranında yer alan "Güncel Versiyon" ve "Onaylı Versiyon" karşılaştırması bu nedenle kritiktir. Sayfa üzerinde onaylanmış/onaylanmamış olanlar listelenebilir. Alınan dijital onaylar aynı zamanda liste sayfasında yer alan yazdır ikonu ile çıktısı alınabilir.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

İlişkili İçerikler

15. KVKK ve GDPR

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Kişisel verilerimizin temel hak ve özgürlükler kapsamında korunması için öncelikle Kişisel Verileri Koruma Kanunu yürürlüğe girmiştir.

Devamı

KVKK Aydınlatma Metni ve İzinler

​Sayfa Parametreleri ve Tanımlama Alanları

İzinler

Geri Bildirim

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Sayfa Parametreleri ve Tanımlama Alanları